Koordinátoři smluv vytvářejí, sjednávají ceny a sledují průběh smluv s dodavateli a dodavateli služeb. Pracují pro korporace, nemocnice nebo vládní agentury, kde přezkoumají návrhy od dodavatelů a vybírají ty, které nejlépe odpovídají jejich potřebám a rozpočtem. Pracují také s vedoucími oddělení, aby získali schválení zakázky. Koordinátoři smluv obvykle hlásí správcům smluv nebo manažerům správních služeb.Od roku 2014 získali v průměru 45 000 dolarů ročně, podle pracovního a kariérního referenčního místa Glassdoor.
$config[code] not foundPrimární odpovědnosti
Koordinátoři smluvních smluv pomáhají správcům sjednávat podmínky, termíny a platby smluv s prodejci a dodavateli služeb. Vytvářejí čísla nákupních objednávek pro všechny dodavatele a spravují platby prostřednictvím svých oddělení zaměstnavatelských účtů. Koordinátoři kontraktů také udržují zadávací soubory a zajišťují, aby byly účtovány příslušné oddělení, což pomáhá účetním oddělením lépe rozdělovat a spravovat rozpočty firem. Mezi další důležité funkce této práce patří hodnocení výkonnosti dodavatelů a oddělení smluv těch, kteří nesplňují jejich standardy. Například smluvní koordinátor může přestat nakupovat od dodavatele potravin, pokud společnost neposkytuje cenové přestávky nabízené konkurenty.
Pracovní prostředí
Většina koordinátorů kontraktů pracuje v kancelářích během běžných pracovních hodin. Tato práce může být stresující, protože pomáhá supervisorům dodržovat lhůty pro vyjednávání o smlouvě, ať již začínají, obnovují nebo nahrazují dodavatele. Mohou se příležitostně setkat s novými dodavateli mimo kancelář, aby mohli lépe posoudit své možnosti přepravy a plnění objednávek.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Saplingvzdělání a kvalifikace
Žadatelé se mohou kvalifikovat pro pracovníky koordinátora smluv s vysokoškolskými diplomy nebo přidruženými tituly, ale většina z nich má bakalářské tituly v oblasti obchodu, financí, účetnictví, inženýrství, veřejné správy nebo facility managementu. Zaměstnavatelé mohou také upřednostňovat zaměstnávání těch, kteří mají jeden nebo více let zkušeností a pomáhají správcům smlouvy uzavírat smlouvy. Dalšími důležitými požadavky jsou pozornost na detaily a analytické, organizační, komunikační a počítačové dovednosti.
Pracovní výhled
Americký úřad práce statistik nepředstavuje počet pracovních míst pro koordinátory smluv. Odhaduje, že od roku 2012 dojde ke zvýšení počtu zaměstnanců o 12% na 2022 pro tajemníky a administrativní asistenty, kteří vykonávají mnoho funkcí podobných funkcím koordinátorů smluv. To je přibližně stejné jako národní sazba pro všechny povolání. Společnosti nemohou nahradit technologický pokrok za mezilidské dovednosti tajemníků a administrativních asistentů, což by mělo mít za následek stabilní pracovní příležitosti. Průměrná mzda pro tajemníky a administrativní asistentky činila 34 000 dolarů ročně od května 2013, podle BLS. v roce 2014 oznámil Glassdoor průměrné platy ve výši 39 000 USD pro administrativní asistenty.
Povýšení příležitostí
Pozice přímo nad většinou pracovních pozic na straně koordinátora smluvně odpovídá správcovi smlouvy. Správci smluv kontrolují práci koordinátorů smluv a vyškolejí je o smluvních postupech a postupech. Přiřazují úkoly koordinátorům, ale odpovídají za vedení příslušných záznamů o všech zakázkách. Většina správců smluv má bakalářské tituly v oblasti řízení podnikání a facility. Průměrná mzda pro správce smlouvy činila 59 000 dolarů ročně v roce 2014, podle společnosti Glassdoor.
