Řídit své zaměstnance může být dost obtížné, když mají pravdu ve vaší kanceláři a máte všichni stále přístup k sobě navzájem. Můžete se setkat tváří v tvář a spojit se s vašimi pracovníky právě tehdy a tam a máte lepší pochopení na "straně" vaší firmy.
Začátečníci, kteří mají fyzickou polohu, se těší také tomuto osobnímu aspektu - můžete podnikat v zahraničí, ale pokud je celý tým papírovým míčem hoden od sebe, určitě se budete cítit bezpečněji ve svých potřebách řízení.
Je-li vaše společnost online, zaměstnanci jsou rozptýleni po celé zemi, nebo začínáte a nemůžete zajistit fyzický prostor pro vaše podnikání, je řízení zaměstnanců ještě těžší - osobní faktor může zcela zmizet, když nejste skutečně na stejném místě ve stejnou dobu.
Naštěstí internet umožnil těmto podnikům bez lokality nejen začít, ale i bez dalších fyzických režijních nákladů. Řízení vašich zaměstnanců pomocí virtuální interakce může být obtížné zabalit hlavu zpočátku, ale může to být provedeno a to lze udělat velmi dobře.
Zde je několik příkladů, které jsem se naučil z dlouholetých zkušeností s využíváním nezávislých pracovníků, abych získal svou firmu z místa.
Tradiční metody správy stále pracují
Můžete nastavit výukové videozáznamy, firemní semináře, sešity a příručky pro virtuální obchod stejně snadno, ne-li snadněji než ve fyzickém prostoru. Pokud jste strávili spoustu času při opakování a vylepšování vzdělávacích prostředků, budou efektivně přenášet nové zaměstnance a posunovat zaměstnance do záhybu rychle a snadno.
Virtuální výukové materiály také drasticky snižují výrobní náklady, protože vše je digitální, takže můžete trávit více času vytvářet vysoce cenný výukový materiál a zaplatit za něj s úsporami, které vyděláváte z toho, že nebudete tisknout a publikovat vše.
Komunikace je klíčem: být vpřed a být otevřený
Ve virtuálním pracovním prostředí nebudou vaši zaměstnanci mít neustálý dohled - žádné oči nepřekvapují přes ramena, ani se nevzdávají do skříně, aby viděly, jak se věci dělají. Stále můžete mít přehled o tom, kde jsou vaši zaměstnanci v pracovním dni, ačkoli přizpůsobení těchto kontrol do vašeho virtuálního prostoru.
Využijte komunikační zásuvky efektivně a často a pravidelně sdělte nebo odešlete e-maily svým zaměstnancům o "vzájemné aktualizaci", kde se nejedná jenom o tom, co dělají, ale vy jim dáváte příležitost dostat se pozornost a přivodit vás k rychlosti na vlastní myšlenky a obavy.
Komunikace je obousměrná, takže vaše komunikační linky jsou otevřené.
Inspirující důvěru prostřednictvím přiřazení a termínů mini
Šťastní zaměstnanci jsou zaměstnanci, kteří mají pocit, že se jedná o jejich zodpovědnost, a můžete provést každou úlohu tím, že jim jednoduše důvěřujete, než je bít nad hlavou s neustálými kontrolami a aktualizacemi. Možná vás překvapí, jak jinak budou vaši zaměstnanci interpretovat vaše úkoly, když říkáte "udělejte to", na rozdíl od "Potřebuji to od vás".
Jednoduché příkazy prostřednictvím textu nebo e-mailu mohou zaměstnancům přemýšlet, že s nimi máte problémy. Identifikace vašich potřeb a implicitní důvěra ve splnění těchto cílů činí vaši zaměstnanci pocit, že mají vaši úplnou důvěru. Tento smysl pro důvěru je lepší, pokud dáte realistickou a hmatatelnou lhůtu pro zařazení do bootování.
Nastavení vaší brány nebo termínu 24 nebo 48 hodin předem dává svému zaměstnanci svobodu, aby to bylo provedeno na základě vlastních podmínek, ať už je to ve 14:00 nebo ve 2h.
Zjistěte slabosti svých zaměstnanců, pomozte jim přeměnit na silné stránky
Máte-li relativně malou, ale rostoucí základnu zaměstnanců, můžete podpořit osobní růst jako součást růstu vašeho podnikání tím, že mu pomůžete se naučit dělat nové věci a dosahovat mimo zóny pohodlí. Poskytněte svým zaměstnancům příležitost identifikovat své slabiny a silné stránky a nechte je v těchto slabých oblastech vytvářet zkušenosti díky své práci pro vás.
Nepoužívejte jen to, na čem jsou už dobří: dáte jim příležitost na vás zapůsobit, a také na sebe. Jedná se o další skvělé cvičení na budování důvěry, které vytváří smysl pro spoluvydání nových úspěchů a úspěchů mezi vámi a vašimi zaměstnanci. To je těžké měřítko pro velké množství zaměstnanců, ale pokud jednáte jen s několika jednotlivci, můžete vytvořit těsné-svázal komunity uvnitř vašeho virtuálního pracoviště tímto způsobem.
Nakonec, vaše cíle pro budování důvěry ve virtuální pracoviště by neměly být jen napodobit fyzické postupy a techniky na pracovišti. Měli byste identifikovat silné a slabé stránky vaší společnosti na individuální a týmové úrovni.
Najděte zajímavé, neortodoxní způsoby, jak oslovit ty, kteří používají online služby a produkty, které používáte pro každodenní provoz. Nikdy neváhejte, aby váš virtuální pracovní prostor získal osobní prostor: namísto toho, aby byl propracovaný a příliš profesionální, byl neformální, snadno rozpoznatelný a pochopil ostatní.
Internet je divoké místo, zvlášť pokud je to místo, kde pracujete. Nebojte se to přijmout: buďte jedinečný, vyzkoušejte nové věci a nechte se i vašim zaměstnancům užívat svobodné práce v digitálním prostředí.
Team Management Foto přes Shutterstock
7 komentářů ▼
