Obchodní profesionálové, kteří se ocitnou v ohromení každodenních pracovních povinností, mohou trpět vyhořením a sníženou produktivitou. Někteří si mohou najmout osobní asistenty.Tito asistenti nejsou zaměstnáni pouze výkonnými řediteli, řediteli a manažery, ale celebritami, domácími podnikateli a rušnými maminky. Hlavním úkolem osobního asistenta je pomáhat zmírnit zátěž zaměstnavatele. Jejich pracovní povinnosti se mohou výrazně lišit v závislosti na potřebách jejího šéfa.
$config[code] not foundTelefonní hovory a e-maily
Osobní asistenti často přijímá telefonní hovory a e-mailové zprávy pro zaměstnané profesionály. Asistent by měl být dostatečně náročný, aby zjistil, zda je volání nebo zpráva dostatečně naléhavé, aby přerušila svého šéfa. U ne-naléhavých zpráv asistent obecně sbalí informace a později přenáší je k zaměstnavateli. Příležitostně může být požádána o odchozí telefonní hovory nebo o odeslání odchozí e-mailové zprávy pro svého šéfa.
Proveďte uspořádání cesty
Osobní asistenti mohou být zodpovědní za to, že jejich zaměstnavatel přijme dojednání o cestování. Zahrnuje rezervované lety, pronájem aut a rezervace hotelů a restaurací. Asistent se ujistí, že její šéf má kopii cestovní itineráře. Chcete-li provést tato opatření, má asistent zpravidla přístup k kreditní kartě svého šéfa nebo k finančním informacím. Z tohoto důvodu musí být asistent důvěryhodný a může být požádán, aby jako podmínku zaměstnání předal trestní podklad nebo kontrolu kreditu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingAdministrativní úkoly a úkoly
Osobní asistenti pomáhají při administrativních úkolech, jako je vytváření dokumentů a prezentací v aplikaci PowerPoint, pomoc při vedení účetnictví, organizování a správa souborů nebo provádění internetového výzkumu. Asistent může také provozovat úkoly pro svého šéfa. Může vložit bankovní vklady, vyzvednout oběd nebo odložit platební styk. Je to dobrý nápad, aby měl osobní asistent řidičský průkaz.
Správa deníku
Obchodní profesionálové mají obvykle deník nebo plánovač, který zahrnuje podrobný rozpis každodenních činností. Osobní asistent používá tento deník k naplánování schůzek a schůzek pro svého šéfa a vysílání upozornění, aby ho udrželi na správné cestě.
