Pokud jste jako většina majitelů malých firem, pravděpodobně jste strávili dny, ne-li týdny, a přejete si, jak začlenit vaše podnikání. Pečlivě jste předložili své právní dokumenty se státem, abyste vytvořili vhodný právní základ. Ale pak, jakmile vaše podnikání zahajuje, věci se pohybují rychlostí krku. Vaše dny jsou plné hledání klientů, řízení zaměstnanců, vytváření vašich produktů nebo služeb a snadné, aby některé právní povinnosti prošly prasklinami.
$config[code] not foundZačlenění nebo vytvoření LLC je důležitým prvním krokem k minimalizaci vaší osobní odpovědnosti a ochraně osobních aktiv. Ale je to jen první krok. Musíte neustále udržovat zákonnou "dobrou pověst" Vaší společnosti se státem. Pokud tak neučiníte, můžete být pokutováni a dokonce i vaše podnikání správně rozpuštěno státem. Navíc se žalobce může pokusit proniknout vaší korporátní závoj na soud, čímž ohrozí vaše osobní majetek.
Kontrolní seznam pro shody s malými podniky
Dobrou zprávou je, že není těžké udržet vaši společnost v dobrém postavení. Následující kontrolní seznam pro dodržování předpisů pro malé podniky obsahuje klíčové kroky pro zachování dobrého stavu se státem:
1. Soubor své státní dokumentace na čas
Poté, co vytvoříte LLC nebo společnost, budete pravděpodobně muset podat nějaký druh výroční zprávy nebo výroční prohlášení se svým státem spolu s platbou mírného poplatku. Požadavky a lhůty se liší podle státu (a některé státy nemají požadavek vůbec). Můžete se obrátit na svého státního sekretáře státního úřadu nebo on-line právní služby, aby se seznámil se svými specifickými požadavky. Získejte papíry včas. Je to velmi jednoduché, ale zapomínání na to bude mít za následek pozdní poplatky.
Kromě toho, pokud provedete změny ve společnosti LLC nebo korporaci, musíte podat stávající pozměňovací návrhy (vezměte na vědomí, že přesný název formuláře se bude lišit u jednotlivých států). Jaké změny vyžadují podání změn? Například pokud povolíte více akcií pro společnost, pokud opustí partner nebo člen představenstva nebo změníte svou oficiální adresu.
2. Udržujte osobní a obchodní finance oddělený
Máte-li osobní nebo obchodní účetní, nepochybně vám doporučili, abyste nemíchali osobní a obchodní finance. Vedení ostré linky mezi těmito dvěma vám pomůže zůstat organizované, usnadňuje vaše daňové záznamy a pomůže vám lépe porozumět tomu, jak funguje vaše podnikání. Kromě toho se od společností vyžaduje, aby oddělily své podnikání a osobní finance. Pokud spojíte své osobní a obchodní finance, žalobce, který žaluje vaši firmu, může přijít po vašem osobním majetku.
3. Udržujte registrovaného agenta a adresu aktuální
Mnoho malých podniků - zejména domácích firem - využívá registrovaného agenta při prvním založení své společnosti / LLC. To vám umožní udržet vaši domovskou adresu soukromou a poskytne vám pocit bezpečí, že vám nebude chybět důležitá zásilka ze strany státu. Někdy však rušný vlastníci zapomínají zaplatit poplatky za registrovaného agenta. Výsledkem je, že zástupce přestane zastupovat společnost, oficiální pošta je poslána zpět státu, a poté stát uvede společnost do špatného stavu, dokud neupraví svou adresu záznamu.
4. Podepsat všechny obchodní smlouvy se správným obchodním jménem
Pokud je vaše oficiální název společnosti COMPANY Inc., musíte vyplnit každou obchodní smlouvu jako společnost Inc. I když odkazujete na svou společnost s nepatrnou změnou, jako je společnost, může to být problém. Buďte proto opatrní a vždy použijte přesný název, který jste použili v dokumentaci o založení firmy.
5. Vložte DBA pro libovolné varianty názvu
Pokud provozujete svou firmu v rámci jakékoliv varianty vašeho oficiálního názvu společnosti, dostanete pro tyto varianty Doing Business As (DBA). Toto se také nazývá fiktivní obchodní jméno. Pokud tuto dokumentaci nepodporujete s vaší místní správou, pak vaše firma nefunguje správně, kdykoli použijete v oficiálním rozsahu variantu názvu.
6. Zaregistrujte se k provozování v jiném státě
Pokud podnikáte v jiném státě než ve státě, kde jste založili LLC nebo jste založili společnost, musíte se k tomu zaregistrovat jako společnost Foreign Corporation / LLC. Pokud tuto dokumentaci neukládáte, každý nový stát, ve kterém pracujete, vás vnímá jako jediného vlastníka, což znamená, že ztratíte jakoukoli osobní odpovědnost společnosti LLC nebo společnosti v tomto státě. Pokud si nejste jisti, zda potřebujete zahraniční kvalifikaci, můžete se obrátit na právníka nebo odborníka na malý obchod. Obvykle má zákazník nebo klient v jiném státě nevyžaduje registraci v tomto státě. Pokud však otevřete kancelář, budete se muset zaregistrovat.
Jak můžete vidět, je snadné vyhnout se některému z těchto šesti úskalí a udržet vaše LLC nebo korporace v souladu se státem. Trvá jen několik minut, než vyplníte svou dokumentaci o výroční zprávě, ale může trvat exponenciálně více času (a přidaných poplatků), abyste zjistili, proč byla vaše společnost ve špatném postavení. Navíc jste vytvořili svou společnost nebo LLC, abyste ochránili své osobní majetek - neohrožujte je tím, že nebudete dodržovat vaše základní požadavky na dodržování předpisů.
Závoj fotografií pomocí programu Shutterstock
1
