Výkonný správce nebo výkonný asistent neodpovídá jen na telefony a písmena dopisů. Tito členové podpůrného personálu musí být stejně dobře obeznámeni s přípravou zpráv, řízením schůzí a zastáváním vedoucích pracovníků, které podporují. Alternativní tituly pro výkonného asistenta zahrnují výkonný tajemník a administrativní asistent.
Úkoly výkonného správce
Vynikající organizační schopnosti, oko pro detail a schopnost dobře pracovat s lidmi na všech úrovních uvnitř společnosti nebo organizace jsou základní charakteristikou výkonných správců. Společné pracovní povinnosti zahrnují:
$config[code] not found- Příprava korespondence: Kromě psaní nebo úpravy e-mailů, poznámek a jiné korespondence generované supervizory mohou administrátoři také psát e-maily, dopisy a zprávy. Dobré pravopisné a gramatické schopnosti a zvládnutí textového zpracování, databázového a prezentačního softwaru jsou nezbytné k tomu, aby byl výkonným administrátorem.
- Správa konferencí a kalendářů: Výkonní administrátoři řídí kalendáře svých vedoucích pracovníků, naplánují schůzky, připravují agendy, provozují audiovizuální systémy během setkání, zaznamenávají zápisy a zajišťují, že schůzky nepřesahují časové limity. Mohou také uspořádat své vlastní schůzky v závislosti na jejich odpovědnosti.
- Cestovní příprava: Administrátoři naplánují lety, dělají hotelová rezervace a koordinují mimoškolní setkání pro své nadřízené.
- Správa událostí: Výkonní administrátoři mohou být také povinni naplánovat události, konference, večeře a výkonné týmy ustoupit.
- Zaměstnanec dohled: Dohled nad vedoucími asistenty nižšího stupně ve výkonné kanceláři může být součástí popisu práce správce.
Ačkoli se vám zdá, že nenaleznete měkké dovednosti uvedené v oficiálním popisu pracovní pozice výkonného asistenta, jsou také důležité pro úspěch. Výkonní administrátoři zpracovávají citlivé informace a musí se počítat za zachování důvěrnosti. Vedoucí pracovníci se na ně spoléhají, aby rozhodli, které hovory jsou skutečně naléhavé a které mohou čekat. Dobrý smysl pro humor a schopnost potlačit napjaté situace jsou důležitým přínosem, když pracujete v executive suite.
Požadavky na vzdělávání pro správce
Výkonní administrátoři musí mít vysokoškolský diplom, ačkoli některé společnosti mohou upřednostňovat přidružené nebo bakalářské studium. Možná budete muset pracovat jako sekretářka nebo správní asistent pár let, než budete považováni za pozici výkonného správce. Některé dovednosti vám mohou přinést atraktivnějšího kandidáta, například certifikaci softwarových balíčků, schopnost mluvit jiným jazykem, plánování událostí nebo zkušenosti s dohledem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKde působí výkonní správci
Výkonní administrátoři jsou zaměstnáni v mnoha průmyslových odvětvích, od bankovnictví až po zdravotnictví až po nemovitosti. Asistenti byli kdysi hojně ve společnostech v USA, dnes však mohou být jako asistenti přiděleni pouze vedoucí pracovníci. Hledání práce může být trochu náročné, protože každá společnost má jen omezený počet výkonných administrativních funkcí.
Plat a pracovní výhled
Výkonní administrátoři získají průměrný plat ve výši 54 713 dolarů ročně, podle PayScale, který uvádí, že lidé s vysokým příjmem mohou každý rok dosahovat až 78 000 dolarů. Váš roční plat může být ještě vyšší, pokud společnost nabízí bonusy nebo podíl na zisku. Přestože americká kancelář statistiky práce očekává, že od roku 2016 do roku 2026 poklesne poptávka po sekretářcích a administrativních asistentů o 5 procent, tento pokles nesmí mít vliv na výkonné ředitele, jelikož se očekává, že členové vrcholového vedení budou mít své asistenty.
