Mnoho malých podniků s omezeným počtem zaměstnanců využívá otevřené období zápisu jako jediný čas, kdy projednávají výhody se zaměstnanci. Tato aktivita, i když je to nutné, může být pro zaměstnance velice ohromující, aby pochopila velké množství informací o přínosu najednou. Malé podniky, které usilují o efektivnější způsoby podpory zaměstnanců, by měly zavést celoživotní komunikační a vzdělávací přístup k dávkám namísto omezených, intenzivních období informačního přetížení nebo jinak neobvyklé komunikace. To může pomoci podnikům poskytovat zaměstnancům udržitelné informace a dělat procesy, jako je otevřené zápisy, plynulejší a efektivnější.
$config[code] not found
Dopad na zadržení Zlepšení přínosů komunikační úsilí může mít pro menší společnosti rozhodující obchodní výsledky. Abychom pomohli porozumět několika skutečným skutečnostem na pracovištích, studie společnosti Aflac WorkForces v roce 2011 zjistila, že pokud jde o rozhodování o výhodách, pouhých 8 procent pracovníků souhlasí s tím, že se plně podílejí na rozhodování, sentiment, který mají jejich zaměstnavatelé. Přibližně 63 procent firem souhlasí s tím, že zaměstnanci musí být více zapojeni a polovina cítit, že jejich zaměstnanci plně využívají výhody, které jim nabízejí.
Tím, že zaměstnavatelé aktivně povzbudí zaměstnance při rozhodování o výhodách, mohou zaměstnancům pomoci lépe připravit a chránit před úrazem nebo nemocí, což má za následek významné finanční důsledky jak pro sebe, tak pro zaměstnavatele. Při hodnocení komunikace o výhodách na pracovišti v malých společnostech se 39% pracovníků shodne, že by bylo méně pravděpodobné, že opustí svou práci, pokud budou dobře informováni o svých výhodách. Pouze samotné obraty jsou motivací pro zaměstnavatele, aby provedly změny v tom, jak a jak často sdílejí své organizace informace o výhodách. Malé podniky musí uznat, že komunikace potřebuje zlepšení. Například téměř polovina (46%) zaměstnanců malých společností tvrdí, že jejich personální oddělení komunikují příliš málo o plánech zaměstnaneckých požitků a že přes polovinu (52%) osob s rozhodovací pravomocí v malých firmách se domnívá, že velmi nebo velmi efektivně komunikují zaměstnanců. Získejte významné odměny tím, že vyvíjíte efektivnější komunikační výhody, včetně zdravějších, více chráněných a více angažovaných zaměstnanců. Mezi čtyři osvědčené postupy patří: 1. Být cenným zdrojem Bez skutečných informací se zaměstnanci často orientují na méně spolehlivé zdroje informací a vedení. Většina pracovníků (62%) získává své pojišťovací rady / informace od kolegů, přátel a rodiny. Ve skutečnosti jsou zaměstnanci v malých společnostech s nejméně pravděpodobné, že získají informace / rady o zaměstnaneckých výhodách od firemních HR profesionálů (39%).
Když zaměstnanci neznají lépe, nedělají to lépe, pokud jde o adekvátní ochranu svých příjmů a dobrých životních podmínek, takže mnoho pracovníků je nedostatečně pojištěno a zranitelné vůči finančním následkům neočekávané zdravotní události. V průběhu času mohou neočekávané zdravotní události ovlivnit produktivitu malého podniku. 2. Použití průzkumů Elektronické komunikace umožnily snadněji než kdy jindy zjišťování pracovníků za minimální náklady. Bohužel více než polovina (52 procent) organizací provádí průzkumy, které zvyšují jejich porozumění spokojenosti zaměstnanců s nabídkami přínosů. Ještě méně - pouhých 43 procent - zjišťování zaměstnanců o komunikačních výhodách.
Tím, že si našli čas na pochopení preferencí a potřeb pracovníků, mohou zaměstnavatelé zvýšit spokojenost zaměstnanců s balíčky výhod a pomohou zajistit klid, který přichází z toho, že jejich zaměstnanci mají dostatečnou ochranu. Navíc mohou zaměstnavatelé tyto průzkumy využít k identifikaci neadekvátních potřeb zdravotního pojištění, což umožňuje osobám s rozhodovací pravomocí lépe reagovat na potřeby komunikačních potřeb a nalézt způsoby, jak zvýšit informovanost o výhodách a zvýšit jejich dostupnost. 3. Pomáhat eliminovat chyby společných přínosů Zhruba 77 procent pracovníků přiznalo, že během procesu otevřeného zápisu chybějí pokrytí výdělků, což znamená, že mnoho zaměstnanců má na konci roku negativní pocit z procesu, včetně stresu, zmatenosti nebo lítosti. Bližší pohled odhaluje, že téměř polovina pracovníků (47 procent) tvrdí, že se dopustila chyb nebo lítostí, jako je příliš omezená flexibilita výdajů (FSA) nebo nezvolí pokrytí dostupných dávek, jako je dobrovolné, zubní nebo zrakové; nebo si vybrali výhody, které nepotřebovali, nebo si zvolili špatnou úroveň pokrytí.
Kratší rozhodnutí o ročních přínosech vyžaduje komplexní, celoroční vzdělávací a komunikační program. Osvědčené postupy zahrnují diverzifikaci materiálů, které zahrnují tisk, web, e-mail a osobní setkání; pořádání několika osobních setkání po celý rok; a včetně manželek při rozhodování. 4. Uvažujte o tom, že byste měli zůstat konzultantkou nebo makléřem Umožnit zaměstnancům možnost hovořit přímo s poradcem o výhodách nebo zástupcem makléřského nebo pojišťovacího dopravce může být neuvěřitelně efektivní z hlediska vzdělávání. Ve skutečnosti 50 procent pracujících v malých společnostech souhlasí s tím, že budou více informováni o výhodách, pokud by při registraci seděli s konzultantem nebo makléřem.
Dodržování složitých, stále se měnících předpisů je stále obtížnější, zejména u malých podniků. Partnerství s makléři nebo konzultanty o přínosech může pomoci společnostem posílit jejich pojistné plnění s malým dopadem na konečný výsledek. Poradci makléřů a benefitů mohou také poradit a pomáhat při vytváření efektivních komunikačních strategií a procesů zápisu. Podle studie společnosti Aflac mohou společnosti, které využívají konzultanty makléřů nebo benefitů, nabízet větší balíčky výhod než jejich konkurenti, domnívají se, že jejich balíčky výhod jsou konkurenceschopnější než konkurenční podniky a komunikují častěji o výhodách svých organizací. Závěr Rozvíjení komunikace s efektivními přínosy je obtížné, zejména pokud jde o vzdělávání pracovníků o jejich možnostech pojištění. Nicméně, s využitím posílené a celoroční komunikace, mohou lidé s rozhodovací pravomocí v malých firmách usnadňovat sdílení informací pro zaměstnance, což jim umožní lépe volit pro své rodiny a vytvářet silnější zadržování a větší zhodnocení jejich celkových kompenzací.
Výhody balíčku Fotografie přes Shutterstock
