Je to příslovečná botka na druhé straně nože: poté, co jste byli příjemci nesčetných e-mailů od svých kolegů, teď je na řadě napsat jednu. Ah, jak často myslíme, že můžeme změnit letový plán, když jsme u kontroly; ale nenechte se pokoušet. Stejně jako vy, vaši kolegové uvidí váš e-mail a okamžitě se zajímá: "Co ode mne chceš?" A "Kdy to potřebuješ?" Žádný přestupek není zamýšlený a žádný by neměl být vzat. Zajistěte si vlastní zkušenost a napište stručný e-mail, který se dostane přímo do srdce věci.
$config[code] not foundNapište řádek předmětu, který upoutává pozornost. Vaši kolegové otevírají e-mail bez ohledu na to, co říká předmět, ale správně napsaný správný tón. Blend fakt a humor, pokud organizujete krevní disk, například: "Dostaňte Pumped Up 29. března" nebo "29. Blood Drive se uzavře před soumrakem".
Otevřete svůj e-mail s přátelským tónem, ale váš cíl zcela hluboce jasný. Poskytněte informační zpravodajský styl. Řekněme: "Jsem potěšen, že oznamuji, že Pumped Up Blood Drive se bude konat v pracovních dnech příští pátek 29. března v přízemním atriu".
Vysvětlete přesně, jak bude vaše oznámení ovlivňovat vaše kolegy; to je srdce toho, co chtějí vědět. Poskytněte přesné hodiny krevního pohonu a kdy budou mít zaměstnanci možnost darovat - například pouze v předem stanovených časech, v době oběda nebo v rámci prvního příchodu, na prvním místě.
Poskytněte další informace v bodech s odrážkami tak, aby byly snadno čitelné; Vaši kolegové ocení úvahu. Napište upřímnou větu: "Zde je několik dalších podrobností, které byste měli vědět předtím, než se v QRS Marketing připravíme na darování většího množství pylů krve než kterákoli jiná společnost v našem obchodním parku." Umístěte odrážky pod ní a následně dvojtečky. Řekněme například: "Co jíst a pít dříve, než jste darovali:" "Jak dlouho bude tento proces trvat:" a "Jak se budete pravděpodobně cítit hned po krvi:" Pod každým bodem poskytněte potřebné informace.
Děkujeme svým spolupracovníkům "v předstihu" za jejich spolupráci - nápovědu, kterou očekáváte. Nabídněte jim odpovědět na své otázky a poskytněte jim nejlepší způsob, jak vás kontaktovat: e-mailem, telefonem nebo osobně.
Tip
Napište koncept e-mailu, pak jej chvíli odložte a vraťte se k němu s osvěžujícím se očkem. Podívejte se na pravopis, gramatiku a interpunkci, pamatujte si, že vaši kolegové vás nikdy nesmějí zapomenout na napsaný faux pas.
