Přechod na QuickBooks Online z plochy? Buďte připraveni na konverzi bolesti hlavy

Anonim

Přecházíte na služby QuickBooks online zaměřit se na vaši firmu? Verze QuickBooks Desktop není v blízké době. Zdá se však, že vývojář programu Intuit chce, aby každý uživatel desktopu nakonec přešel na online verzi.

Navíc se zdá, že se Intuit chystá poskytnout pobídkám pro desktopy motivaci k přechodu na QuickBooks online. Přechod na online verzi podpoří toky příjmů společnosti Intuit z účtovacího programu Hit.

$config[code] not found

Jak uvádí Charlie Russell ve zprávě Sleeter Report: "Vidíme, že většina úsilí společnosti Intuit se soustředila na QuickBooks Online. Jistě z marketingového a výzkumného hlediska. Zatímco Intuit stále prodává spoustu jednotek QuickBooks, je psaní na zdi? Stane se desktopová záhada? "

Zdá se, že Intuit ukázal svou ruku investorům ve čtvrtém čtvrtletí roku 2014. Vedoucí pracovníci společnosti uvedli, že QuickBooks Online generuje více než 800 dolarů ročně na zákazníka, což je nárůst o 300 dolarů v porovnání s QuickBooks Desktop. Také, QuickBooks Online je globální platforma, což znamená, že společnost se může zaměřit na mnohem větší trh z hlediska zeměpisné velikosti. Konečně online platforma QuickBooks umožňuje snadný nákup dodatečných služeb pro věci, jako jsou mzdy.

Další věc, kterou je třeba zvážit, je obecný trend směrem k obchodnímu modelu založenému na cloudových technologiích.

Online verze QuickBooks je atraktivní volbou. Není nic přitažlivého ohledně procesu přeměny. Takže skutečné rozdělení úkolů potřebných k přechodu ze softwaru na online verzi nemusí být tak jednoduché nebo nákladově efektivní, jaké si přeje mnoho firemních uživatelů.

Klíčová otázka nezahrnuje základní konverzi na samotnou službu QuickBooks Online. Spíše se vyskytují problémy v procesu migrace z hlediska aplikací souvisejících s QuickBooks. Jedná se o programy, které usnadňují fakturaci, služby obchodníků, mzdy a další finanční aplikace, které hrají roli v každé transakci Quickbooks.

Není to tak, abyste vy, majitel malé firmy, odrazili od procesu online konverze. Spíše byste měli být připraveni na migrační cestu, která bude vyžadovat více času a úsilí, stejně jako jednorázové náklady.

V závislosti na vašem přístupu k podnikání, možná budete chtít najmout účetní firma nebo firma, která se specializuje na konverze, aby se zátěž z vašeho záda.

Jak Jim Filicetti, CPA a prezident společnosti QBO Hero, uvádí v článku o účetním webu.

"Jsme nyní oficiálně v krizi konverze QuickBooks Online. Krize se rozvíjí v rámci účetnictví samotného. Z důvěrných vztahů, které sdíleji s mými účetními na celém světě, jedna věc vyniká více než kterákoli jiná v konverzní krizi: schopnost účetních a účetních firem postavit efektivní a užitečné konverze z jakéhokoliv softwaru na QBO a ekosystém doplňky aplikace. Intuit dělá dobrou práci při konverzi dat. Nejsou to však účetní.

"Intuit má základní znalosti o účetní a účetní firmě. Přestože je případ klienta převeden z desktopového produktu QuickBooks na QBO, existují i ​​další položky, které je třeba převést a provést správně, aby byla konverze považována za úspěšnou. "

Ano, jistě byste se pokusili vyřídit konverzi sami. To je místo, kde se doplňují programy, které usnadňují fakturaci, obchodování, mzdy a další finanční aplikace, a to tím, že obohacují to, co je účtováno jako jednoduchý přechod.

Pokud nejste hard-core do-it-yourselfer, pravděpodobně by bylo jednodušší a méně nákladné najímat společnost, aby tuto konverzi pro vás.

Tím, že svěřujete konverzi odborníkům, můžete se zaměřit na to, co děláte nejlépe - provozujete svůj malý podnik.

Další zřejmý problém, který vzniká, však souvisí s cenami. Účetní a společnosti, které se specializují na konverze, nepracují zdarma. Po dokončení práce vám předloží účet.

Používáte-li účetní společnost, nejspíše vám bude nabídnuta nabídka možností, jak lze službu přechodu na QuickBoks online poskytovat a účtovat.

Podívejte se na účetního, který zjednodušuje rozhodovací proces co nejvíce. Zásadním pravidlem pro účetnictví je nabídnout pro tuto službu více než tři možnosti, takže byste měli hledat v poskytovateli služeb.

Některé účetní firmy by také měly využít této příležitosti, aby konečně vyřadily časově uznávanou (ale zastaralou, někteří věřící) praxi hodinové fakturace. Takže toto je další možnost, na kterou se můžete zeptat, zda funguje pro vaši malou firmu.

Obrázek: Intuit / YouTube

8 Komentáře ▼