Monday.com je nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům lépe spolupracovat budováním kultury transparentnosti, řízením pracovní zátěže, sledováním projektů a snadnou komunikací. Dříve dapulse, Monday.com byla založena v roce 2012 a zahájena jako samostatné uvedení do provozu v roce 2014.
Online nástroje pro správu projektů, jako jsou Microsoft Project, Smartsheet a Huddle, již dlouho pomáhají malým podnikům dokončit úkoly za méně času a pracovat efektivněji a efektivněji. Ale co dělá Monday.com jinak? Jaké jsou klíčové rysy tohoto nástroje, které mají zjednodušit způsob, jakým spolupracují týmy a jak pomohou vašemu malému podniku?
$config[code] not foundPondělí Funkce softwaru pro správu týmů
Sledovat vše ze samostatného panelu
Zvýšení jednoduchosti používání Monday.com je jediným ovládacím panelem nástroje pro správu projektů, kde můžete vidět v jednom případě vše, na čem váš tým pracuje a kdo pracuje na tom, co.
Z této jediné, snadno použitelné desky můžete přidávat úkoly, projekty, úkoly a to-dos a přiřadit spoluhráče konkrétním projektům nebo úkolům.
Udržujte týmovou komunikaci na jednom místě
Vaše malá firma může do vaší rady přidávat řady, známé jako pulzy, které pomáhají udržovat komunikaci mezi členy týmu na jednom vhodném místě. To může snížit potřebu setkání a dlouhých a obtížně navigovatelných e-mailových podprocesů. To se liší od typu Wrike.com, ve kterém uživatelé vytvářejí úkoly z e-mailů.
Členové týmu jsou v reálném čase informováni o konverzacích a zmínkách prostřednictvím mobilního nebo stolního počítače. Uživatelé mohou také komentovat a zdůrazňovat práci spoluhráčů.
Pro správu času použijte vizualizaci
Trochu jako Basecamp s jeho zábavné a hravé snímky, Monday.com je velký na vizualizaci. Ačkoli Monday.com využívá vizualizace ve formě jasně definovaných chaty doprovázené miniaturním obrazem každého spoluhráče, který má pomoci malým podnikům zvládnout svůj čas více dovedností a plánovat vizuálně.
Myšlenkou je, že takové snímky pomáhají vizualizovat, na čem váš tým pracuje na jediném pohledu, takže můžete snadno vidět, kdo je zaneprázdněn a kdo není zaneprázdněn, aby bylo zajištěno splnění všech lhůt a cílů.
Udržujte klienty v smyčce
Podobně jako u jiných nástrojů pro správu projektů, jako jsou projekty Zoho, umožňuje Monday.com pozvat klienty na práci jako hosty na projekty a úkoly a sdílet s nimi aktualizace. To nejen pomáhá klientům se více zapojit do projektů, ale také snižuje počet setkání, telefonních hovorů a dlouhých e-mailových řetězců. To také pomáhá Monday.com dosáhnout svého cíle vytvořit kulturu transparentnosti pro podniky.
Použití s žádným školením nevyžaduje
Rozpoznání malých podniků je zaneprázdněná a časově propojená, jednou z funkcí Monday.com, která je jistě vítána, je fakt, že pro tento systém řízení projektů není potřeba žádné školení. Prostě se zaregistrujete a vytvoříte účet zdarma a jen získáte pochopení toho, jak to funguje.
Využijte strukturu cenových koeficientů
Stejně jako ostatní online systémy řízení projektů nabízí Monday.com strukturovanou cenovou strukturu, která je v podstatě založena na počtu uživatelů a funkcích. Nejlevnější "Základní" plán pro pět uživatelů stojí přibližně 30 dolarů za měsíc a zahrnuje 5 GB úložného prostoru, jednoduchou funkci vyhledávání, filtrování podle osobních funkcí, aplikace iOS a Android, přidání neomezených desek, dvoufaktorová autentizace a podpora 24/7.
Pokud používáte základní plán pro 15 uživatelů, cena by se skočila na zhruba 85 dolarů měsíčně.
Plán "Pro", který je populární pro malé podniky, stojí přibližně 68 dolarů za pět uživatelů za měsíc. Tento plán zahrnuje neomezené ukládání, neomezené hosty, privátní desky, značky, ověřování Google a přizpůsobení profilu uživatele.
Monday.com není nejlevnější systém řízení projektů, zvláště pokud chcete využít všech funkcí, které nabízí. Nicméně, pro malou firmu, která je tlačila na čas, jednoduchost Monday.com a snadné použití a navigace, by nemělo být přehlédnuto.
Obrázek: Monday.com
1
