Ze všech výhod práce v oblacích je jedna z největších, zvýšenou produktivitou také jednou z nejtěžších kvantifikovat.
Velká část je proto, že jak ušetřený čas, tak i peníze lze lépe měřit, zatímco produktivita je mnohem složitější.
To znamená, že existuje několik velmi reálných způsobů, jak může cloud zvýšit produktivitu zaměstnanců, a pokud se chystáte přesunout vaši malou firmu do oblaku nebo ne, níže uvedené body by mohly jen zkreslit měřítko na hodnotu "yes migrate " boční.
$config[code] not foundZpůsoby, jak Cloud může zvýšit produktivitu zaměstnanců
Produktivita na pracovišti se převážně projeví efektivitou a práce v oblaku může být super účinná díky šesti výhodám produktivity cloud.
Automatizace
Automatizace může zvýšit efektivitu vašich zaměstnanců.
Pokud například jeden z vašich zaměstnanců produkuje nějaký obsah pro klienta, mohou využít online systém k zefektivnění procesu. Zde je návod, jak to vypadat:
- Zaměstnanec nahrává obsah, aby mohl klient prohlédnout;
- Recenze klientů a komentáře k obsahu;
- Zaměstnanec provádí potřebné změny a znovu nahrát novou verzi. a
- Zákazník kontroluje a schvaluje obsah.
Automatizace přichází mezi každým z těchto kroků. Když váš zaměstnanec zpočátku nahrává obsah, klientovi je odeslána e-mailová zpráva, text nebo upozornění v systému. Poté, co klient označí obsah, jak je přezkoumán, je zaměstnanci zaslán oznámení. A tak až do konce.
Pokud se blíží nebo uplyne lhůta, mohou být zaslány oznámení, takže nikdo nezapadne na míč.
Klíčovým přínosem efektivity zde je zaměření. Práce ve společném prostoru v cloudu umožňuje vašim zaměstnancům soustředit se na proces nebo úlohu pouze tehdy, když je třeba je zapojit. Jinak mohou pracovat na jiných věcech.
Nyní nemusí být velký rozdíl mezi tímto procesem a používáním zpětných a výstupních e-mailů, ale přínos další produktivita spolu s tímto zvyšuje produktivitu ještě dále.
Řízení procesu
Mnoho nástrojů dostupných v cloudu je vybaveno funkcemi pro správu procesů.
Proveďte například obsahový proces popsaný výše. Tím, že pracujete v oblaku, všechny schválení obsahu se dějí na stejném místě. Pomocí palubní desky řešení mohou vaši zaměstnanci získat okamžitý přehled o tom, kde je každá část obsahu v procesu.
Mnoho řešení kromě toho zahrnuje funkce pro sledování verzí a změny, které oběma stranám pomáhají vědět, že pracují na nejnovější verzi obsahu. Pokud jste někdy používali zpětné a spuštěné e-maily jako proces schvalování obsahu, víte, jak snadné může být zmást verze a ztrácet čas dělat zbytečnou práci a snažit se zjistit, kde se všechno pokazilo.
Klíčovou efektivitou je zde standardizace a centralizace procesů. Pokaždé, když je proces spuštěn, postupují stejnými kroky, protože vše probíhá ve stejném nástroji. Přidáním centralizovaného místa k tomu, aby se práce stala, dohled se zlepší a úzká místa mohou být rychle umístěna a vyčištěna.
Flexibilita na pracovišti
Pokud se první výhoda produktivity, automatizace, soustředila na proces nebo úlohu pouze tehdy, když se zaměstnanci museli zapojit, je flexibilita na pracovišti umožňující svým zaměstnancům účastnit se procesu nebo dokončit úkol bez ohledu na to, kde jsou.
Protože cloud může běžet na libovolném zařízení s prohlížečem, může každý zaměstnanec přijímat a jednat o oznámení i když je mimo kancelář. Zatímco toto nemá být doporučení pro "pracovní týdny 24/7", může to pomáhat procesům vpřed, když potřebují, např. Během období krize nebo když zaměstnanec cestuje za prací.
Klíčovým přínosem účinnosti je včasnost. Práce mohou být dokončeny odkudkoliv, takže taková důležitá práce není zdržena, když klíčoví hráči nejsou přítomni nebo jsou na silnici.
Asynchronní spolupráce
Nebojte se termínem "techie-sounding". Asynchronní znamená, že se věci dějí v různých časech.
Například výše popsaný proces schvalování obsahu je skvělým příkladem asynchronní spolupráce. Oba vaši zaměstnanci a váš klient spolupracují, ale nemusejí být ve stejné místnosti, nebo dokonce pracovat ve stejnou dobu, aby tak učinili.
Klíčovým přínosem účinnosti je opět - včasnost. Ještě jednou jedna strana nemusí čekat na druhou stranu, aby se účastnila procesu, avšak skutečná spolupráce a přínosy v ní probíhají.
Rychlejší křivka učení
Online řešení obvykle trvají méně času, než se učit. To je způsobeno praxí nazvanou "použitelnost webu", v níž se online prodejci řešení řídí online standardy (odkazy, rozbalovací nabídky, rozvržení stránek atd.), S nimiž je každý, kdo používá webový prohlížeč, obeznámen.
Prodejci offline softwaru neobsahují žádná omezení, a tak návrh a uspořádání jejich řešení mohou být pro svůj software naprosto jedinečné. To vede k strmějšímu učení, což znamená, že bude trvat déle, než se naučíte používat jejich řešení.
Klíčem k dosažení efektivity zde je rychlost. Nabízení nových zaměstnanců a klientů do vašich online systémů se stává jednodušším a rychlejším.
Integrace
Díky propojení, které cloud poskytuje prostřednictvím mnoha sítí a sítí, mohou vaše online řešení komunikovat s dalšími firmami a řešeními online.
To umožňuje uskutečnit spoustu integrace a díky následujícím nástrojům se automatizuje obrovské části vašich procesů:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Klíčovým přínosem efektivity je snížení úlohy. Čím více můžete automatizovat, tím méně nudných, opakujících se úkolů, které mají vaši zaměstnanci, a čím rychleji se stane.
Další informace o přesunu vašeho malého podniku do cloudu vám poskytne Meylah.com.
Cloud Computing Photo přes Shutterstock
Více v: Meylah Cloud readiness, Sponsored 1
