Zástupce projektového manažera je obvykle druhý odpovědný za projekt pod vedením projektu. Práce zástupce se bude lišit v závislosti na velikosti podniku nebo společnosti a rozsahu projektu, ale obecně řečeno, zástupce je povinen pomáhat projektovému manažerovi při realizaci projektu v rámci rozpočtu a termínu.
vzdělání a kvalifikace
Zástupci projektových manažerů musí mít alespoň středoškolský diplom a řadu let odpovídající pracovní zkušenosti s řízením projektů. Měli by mít rovněž k dispozici nebo jsou v procesu studia pro řízení projektového řízení od Institutu pro řízení projektů, jako je Certifikovaný pracovník řízení projektů (CAPM) nebo certifikát PMP (Project Management Professional). Zástupce projektového manažera by měl v ideálním případě mít vysokoškolské vzdělání v oblasti související s projektem.
$config[code] not foundOdpovědnosti
Zástupce projektového manažera by měl být schopen úzce spolupracovat s projektovým manažerem, aby byl zajištěn hladký průběh projektu. Odpovědnosti mohou mimo jiné zahrnovat: Plánování; přidělení zaměstnanců; přidělování zdrojů; hodnocení rizik a jejich řízení; koordinaci různých složek, které přispívají k projektu jako celku, aby bylo zajištěno, že jsou dodány včas; zajištění dodržování lhůt; a aktualizovat pracovníky a informovat všechny zúčastněné strany v projektu o pokroku a jakýchkoli problémech, které mohou vzniknout.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDovednosti
Chcete-li být zástupcem projektového manažera, musí mít osoba schopnost plánování a řešení problémů a být schopen stanovit jasné a měřitelné cíle. Musí zdůrazňovat správnou dobu řízení bez obětování kvality a být schopni vyjednávat dobře a zvládnout všechny problémy s diplomací a taktností. Čím je tým větší, tím více si musí být vědomi skupinové dynamiky a řízení vztahů. Musí mít dostatek informací o detailech a schopni analyzovat data a měli by mít dostatečné odborné znalosti v oblasti projektu, aby byli schopni jednat jako mentor a přispívat tak, jak je zapotřebí k tomu, aby byl projekt včas dodržen. Zástupce projektového manažera musí podle potřeby reprezentovat projekt širšímu publiku podle potřeby a měl by mít vysokou úroveň ústních a písemných komunikačních dovedností. Musí být organizovány, účinné a schopné upřednostňovat.
Zástupce projektového manažera by měl mít možnost používat sadu programů Microsoft Office, zejména aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook, a přístup, pokud projekt vyžaduje rozsáhlou databázi. Kromě toho by měli vědět Microsoft Project nebo podobný software pro sledování projektů. Měli by být schopni používat plánovací software, aby sledovali klíčová data, která se účastní projektu, jako jsou schůzky, termíny, mezníky a podobně. Rozpočtový software je dalším klíčovým nástrojem, který by měl být schopen pravidelně používat a vytvářet zprávy. Další užitečné programy zahrnují: Software pro vyhodnocení rizik / pravděpodobnost mapování předpovědi předvídatelných rizik, jejich pravděpodobnost a jejich vliv, pokud tak učiní, aby mohli přijít s pohotovostními plány. Měli by být schopni vytvářet jednoduché grafy Ganttů, které by sledovaly všechny součásti projektu a měly pracovní znalosti o kritické analýze cesty (CPA), aby ukázaly, jak jsou propojeny všechny komponenty. Měli by být schopni vytvořit graf pro vyhodnocení a revizi programu (PERT) pro výpočet doby, kterou bude každá součástka učinit, aby byla jistá, že jsou splněny všechny lhůty. Zástupce projektového manažera musí být ochotný dodržovat pokyny a zaujmout osobní zájem a hrdost na to, aby projekt zajistil hladký chod po celou dobu. Budou také muset vyvážit administrativní stránku řízení projektů s tím, že získají výsledky a udržují tým na správné cestě. Měli by být příjemné pracovat v prostředí s nátlakem a dobře zvládnout předmět projektu. Měli by se těšit, že pracují jako součást týmu a musí podle potřeby přijmout vedoucí úlohu. Měli by být schopni plnit více úkolů, upřednostňovat a dodržovat těsné lhůty. Měli by spolu dobře spolupracovat s ostatními a být dobrým posluchačem. Měly by být přesné, spolehlivé a sledovat všechny položky akce.Nástroje
Charakteristiky a manažerské schopnosti
