Věděli jste, že více než polovina Američanů chce svého vlastního asistenta AI a proč ne? Získání virtuálního asistenta založeného na cloudových aplikacích, který by vám dal úkoly, je jako sen; vaše vlastní chlap nebo dívka v pátek, která dokáže zpracovat vše od plánování až po výzkum, řízení projektů a dokonce i prodeje.
Naštěstí s nástupem virtuálních asistentů na bázi cloud se tento sen stává skutečností. A pro podnikatele existuje mnoho výhod pro použití jednoho.
$config[code] not foundCo je to virtuální asistent z cloudu?
Předtím, než skočíme do výhod, ujistěte se, že jsme všichni na stejné stránce jako na to, co je virtuální asistent v cloudu.
Virtuální asistent na bázi cloud je aplikace, která rozumí "přirozenému" jazykovému textu nebo hlasovým příkazům a může dokončit úkoly ve vašem jménu. Jinými slovy můžete s aplikací mluvit pomocí skutečných, každodenních slov. Kromě toho aplikace může žít online nebo na zařízení, jako je váš smartphone.
To, o čem tu nejdřív nehovoříme, je lidský virtuální asistent. Zatímco tito lidé mohou poskytnout mnoho vlastních výhod, nejsou součástí tohoto rozhovoru.
Ať už online nebo na zařízení, jednou z důležitých funkcí virtuálního asistenta založeného na cloudu je jeho schopnost připojení k více systémům a zdrojům dat. Z tohoto důvodu jsou "založené na cloudovém" systému, protože se mohou dostat do cloudu, aby získali přístup, co potřebují. Jak uvidíte níže, je to tak, jak pro vás dělají práci.
Cloud Based Virtual Assistant Výhody
Virtuální asistenty založené na cloudu vám pomohou být lepšími podnikateli tím, že se ujme úkolů, které mohou naplnit váš čas, abyste se mohli zaměřit na práci s vyšší hodnotou, jako je potěšení vašich zákazníků a získávání více z nich.
Zde je přehled některých způsobů, jak můžete použít virtuální asistenta.
Na palubě prodejní nabídky
Hodně času můľete plýtvat pneu-kickery, lidi, kteří si stáhnou vaše prodejní materiály, ale nemají opravdu zájem o koupi cokoli.
Nástroje, jako je Conversica, vám pomohou odhalit vaše nejslibnější prodejní potenciály tím, že zahájíte konverzaci, která nakonec vede ke kontaktu s člověkem. Jakmile je máte v telefonu, je to vaše podnikání, abyste vyhrál.
Plánovač schůzek
Jedním z nejnáročnějších úkolů je setkání.Posíláte pozvánku, říkají, že to nedokážou, a to s touto krásnou hrou, kterou nazýváme "uvidíme, jestli najdeme čas a místo, kde se setkáme v rámci 10 e-mailů".
Nebylo by skvělé předávat celý proces někomu jinému? No, díky vzestupu virtuálních asistentů, jako je x.ai, můžete. Tento nástroj zpracovává vše a tam pro nastavení setkání a vše, co musíte udělat, je poskytnout nějaký základní vstup na začátku.
Nyní můžete strávit více času, než se skutečně setkáte, než se snažit nastavit schůzku.
Uspořádání setkání
Jakmile je schůzka nastavena, virtuální asistent vám může pomoci maximálně využít co nejvíce času. Tato technologie se stále vyvíjí, ale zajímavě se podíváme na budoucnost virtuálních asistentů na schůzky v infografii pod Cisco; budoucnost, která začíná dnes dorazit. Budoucnost vypadá docela sladce odtud.
Assistant pro řízení projektů
Řízení projektů je klíčovým prvkem dobře fungujícího podnikání. Použití řízení projektů pomáhá zajistit, aby práce probíhala a doručovala včas a podle slibů.
Zjišťování toho, co se děje v určitém okamžiku, však může znamenat spoustu času, kdy jste strávili spuštěním aktualizací a stavů.
Nyní můžete tento problém obejít pomocí virtuálního asistenta, jako je ten vytvořený integrací Redbooth a Cisco Spark. Tento "virtuální asistent řízení projektů" může spustit dotazy jako: "Kde jsou všichni se svými úkoly", "Kolik času zbývá před tím, než se tato část projektu dokončí?" A "Kolik hodin mám měsíčně vyúčtovat mému klientovi ? "
Je pěkné, abyste mohli trávit čas tím, že pracujete ve svém podnikání spíše než v podnikání, že?
Informace na vyžádání
Nebylo by skvělé, kdybyste se mohla dostat do kritických informací pouze tím, že byste položili otázku? To je přesně to, co se Dickey's Barbecue začíná rozšiřovat do svého řetězce franšízových restaurací.
Laura Rea Dickeyová, generální ředitelka společnosti Dallas, říká, že franšízové mohou používat Amazon Echo a požádat Alexa o "aktuální údaje o denním prodeji, úrovni zásob, plánovaných dodávkách dodavatelů, hodnocení zákazníků a dokonce i optimálním čase kouření "A to je vše, aniž byste museli opustit kuchyň.
Mimo pracovní prostor mohou lidé i nadále využívat vizuálních dat.
Osobní asistent
Kromě plánování, virtuální asistenty založené na cloudu mohou mít pocit, že sekretářky se vrátili ve velkém stylu. Některé příklady zahrnují:
- Poskytování upomínky, takže nikdy nezmeškáte schůzku.
- Přidávání položek do seznamu úkolů,
- Čtení vašeho e-mailu a dokonce i odpověď,
- Konferenční hovory pro vás, takže si nemusíte pamatovat, abyste přinesli číslo,
- Hledání letů, ubytování a restaurací pro vás na místě nebo když cestujete,
- Zjištění předpovědi počasí a zpravodajských zpráv, které vás zajímají.
Hospodyně
Po těžkém dni v práci by nebylo příjemné vrátit se do pohodlného domu? Pomocí připojení založeného na cloudu s inteligentními zařízeními se virtuální asistent může ujistit, že jsou zapnuty světla, utíká se příjemná hudba a teplota je správná.
Dobře odpočinutý a uvolněný podnikatel je efektivní podnikatel a virtuální asistent na bázi cloud vám může pomoci vyjít si z kanceláře.
Dodatečné zdroje
Níže uvedené odkazy vedou k užitečným příspěvkům, které vám pomohou dozvědět se více a začít s personálním asistentem založeným na cloudu.
- 12 hlasových asistentů k dispozici dnes, které vám pomohou organizovat firmu
- 24 způsobů, jak Amazon Alexa dovednosti mohou pomoci vašemu malému podnikání dnes
- Na palubě společnosti Cortana společnosti Microsoft pro váš tým pro malé firmy
Další informace o tom, jak nabídnout AI virtuální asistenci jako součást větší služby založené na cloudových službách, kontaktujte Meylah dnes.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
Více v: Sponsored 1
