Pravděpodobně jste o těchto dnech pravděpodobně více slyšeli o "oblaku". Ale opravdu znáte plný rozsah přínosů pro vaše podnikání? Zde je návod, jak najít návratnost investic (ROI) od přesunu do cloudu.
Jako člověk, který se ve světě malých podniků ponořil, jsem si všiml výrazné změny postojů k této mlhavé věce, která se nazývá mrak.
Před několika lety lidé říkali "Cloud? O čem mluvíte mrak? "Teď už slyším" Cloud "? Chceme, abychom použili mrak, a začali jsme používat mrak, ale stále se snažíme dostat kolem nás ruce. "
$config[code] not foundPokud vás tato vada popisuje, nejste v žádném případě sama.
Oblak je silný. Přesto mnozí z nás jsou stále v počátečních fázích, jak vyčíst všechny způsoby, jak využít sílu mraku a co to může znamenat pro nás.
Je to tak ve vlastní práci. Tady v Small Business Trends jsme vydavatelskou společností. Obklopujeme oblak. Přesto každý měsíc, ne-li každý týden, objevujeme nové způsoby využití mraku a nových výhod.
Rád bych navrhl pět výhod plynoucích z provozu vaší firmy "v oblaku" (důvody k přesunu do cloudu), abyste zvážili:
Důvod přesunu do cloudu č. 1: Správa peněžního toku
Jedním z nejzřejmějších výhod je to, že nemáte žádné přední náklady na nákup softwarových balíčků, pokud používáte cloudové aplikace.
Před několika měsíci jsem navštívil ředitelství společnosti Microsoft. Jedním z věcí, které jsem se dozvěděl, bylo, že nejrychlejší přijetí Office 365, cloud verze sady Microsoft Office, pochází od malých podniků.
To mě nepřekvapuje, protože peníze hrají roli. Můžete rozdělit náklady na měsíční nebo případně roční období pro většinu cloudového softwaru. Nemusíte vzít cenový hit, abyste si koupili všechny softwarové licence vpřed.
To je zvláště důležité, pokud rostete. Když přidáváte zaměstnance, jsou přírůstkové náklady na jejich vybavení ve firmě nízké. A protože většina z nás najme "před výnosy", je důležité minimalizovat náklady na přední stranu.
Stejné výhody jsou k dispozici i v oblasti hardwaru. Pokud můžete minimalizovat vaše investice do hardwaru - například prostřednictvím cloud hosting webových stránek nebo pomocí virtuálních serverů pro vaše systémy - snížíte nejen náklady na počáteční nákup hardware, ale i na jeho průběžnou údržbu.
Jednoduše řečeno, cloud pomáhá spravovat peněžní toky rozložením nákladů na menší měsíční přírůstky.
Důvod přesunu do Cloud # 2: Získejte širší možnosti
Dnes si myslím, že je spravedlivé říkat, že většina nových softwarů vyvinutých pro aplikace pro malé firmy se vyvíjí jako aplikace pro cloudové aplikace.
Byl jste v obchodě s velkými krabicemi a nedávno jste se podívali do softwarové části? Bývalo to, že byste viděli police po poličce softwaru, který byste koupili a načtěli do počítače. Nyní se ty regály zmenšily.
Když se podívám na mé podnikání, většina softwaru, který používáme, je online cloud verze. Stále více také zahrnuje mobilní funkce, abychom mohli pracovat s tabletami a smartphony.
Je pravděpodobné, že pokud chcete aplikaci automatizovat pracovní postup nebo provést funkci ve vaší firmě, bude nabízena výhradně jako verze cloud (online) spolu s určitou úrovní mobilního přístupu.
Všechny inteligentní inovace softwaru se dějí v aplikacích cloud.
Pokud chcete co nejširší výběr nejmodernějších softwarových řešení, přejděte na cloud.
Důvod přesunu do Cloud # 3: automatizace a řízení účinnosti
Vlastní výhodou aplikací cloud je snadná automatizace ručních činností. Vidíte, že díky aplikacím v cloudu je každodenní snazší přenos dat z jedné softwarové aplikace do jiné elektronickou cestou.
Namísto ručního zadávání dat na více obrazovkách nebo aplikacích, můžete je zadat jednou nebo dokonce zachytit z externích zdrojů. Pak se tato data automaticky načítají na více místech.
To vám umožní automatizovat celé procesy, končit až do konce, i když používáte tři nebo pět různých softwarových balíčků pro různé části vašeho procesu.
Proveďte například zpracování dotazů na podporu zákazníků. Vaše podnikání může dosáhnout obrovské vnitřní efektivity pomocí VOIP nebo softwarového telekomunikačního systému, který je integrován do softwaru helpdesku, databáze kontaktů zákazníků a e-mailu.
Je možné technicky dosáhnout stejného výsledku použitím aplikací, které nejsou aplikací cloud. Ale je to také technicky těžší.
S mrakem můžete bez problémů dosáhnout s menším počtem pracovních míst a nižšími náklady.
Důvod k přesunu do Cloud # 4: Získejte lepší náhled do vašeho podnikání
Nemůžete něco změnit, pokud ji (a) nezměníte a (b) pochopíte, co funguje a co není. K tomu potřebujete data. Ještě důležitější je, že vy a váš tým musíte být schopni "vidět" data ve správném čase a ve správném kontextu.
Aplikace ve službě Cloud vám umožňují přesunout data mezi aplikacemi, takže se na data nepamatujete izolovaně. Oblak rozkládá silu a informační zátarasy.
Aplikace Cloud vám také umožňují snadno exportovat data do řídicích panelů a aplikací business intelligence. To znamená, že můžete lépe analyzovat informace. Pokud byste se vy nebo váš tým někdy vyslovili: "Kéž bychom mohli dostat tato data nebo jít do těchto čísel," pak může být mračno odpověď.
Kdo ví, jaké vylepšení můžete v podnikání udělat a jaké příležitosti byste mohli zachytit, jakmile skutečně uvidíte vztahy mezi daty?
Lepší pochopení, lepší podnikání - vše pochází z oblaku.
Důvod přechodu k Cloudu # 5: Růst - nákladově efektivní
Poslední a možná nejdůležitější je, že mrak je odpovědí pro malé podniky, které chtějí růst, a zároveň udržují nízké náklady.
Podívejme se na to. Ve většině našich obchodů je rozdíl mezi provozem s dobrým ziskem a provozem se ztrátou relativně malá rezerva.
Růst vyžaduje peníze - peníze na investice do prodeje, marketingu, vývoje produktů, rozšíření provozu a dalších. Hledání peněz na růst není tak snadné.
Jeden způsob, jak zjistit, že další peníze a růstová kapacita je zevnitř. Mám na mysli, že některé z nich můžete najít z neustálého zlepšování procesů, kde si holíte náklady a současně zvyšujete kapacitu. Najdete způsoby, jak dosáhnout více, za kratší dobu a bez přidání lidí, vybavení a dalších výdajů, které znají zisky.
S cloudem můžete udržet nízké náklady na IT vybavení a minimalizovat náklady na údržbu hardwaru a softwaru.
Ještě důležitější je, že cloud pomáhá udržet lidské náklady nízké. Jednou z výhod automatizace je, že vaše podnikání může dělat více s méně lidskými hodinami.
Práce má tendenci být jedním z největších nákladních věder malého podniku. Někdy to představuje 75 procent nákladů nebo více. Rozsah, v němž můžete růst bez přidávání lidí, je obrovský faktor ziskovosti. Cloud automatizace workflow a procesů vám pomůže dosáhnout toho.
A když si najmete, můžete tak učinit za vyšší úroveň talentu, abyste získali strategickou hodnotu. Proč? Protože automatizace zpracovává mnoho opakovaných ručních úloh.
Je to důvod, proč se přestěhovat do oblaku. A to je ještě jedna výhoda této mlhavé věty nazývané mrak.
V době psaní tohoto článku se Anita Campbell účastní programu programu Microsoft Small Business Ambassador. Tento článek je součástí řady upsaných společností Microsoft.
Cloud Computing image přes Shutterstock
1
