Pokud je vaše podnikání jako mnoho jiných, možná začínáte vidět posun ve způsobu, jakým zaměstnáváte a zaměstnáváte lidi. Dálková práce je na vzestupu, takže musíte zjistit, jak to zvládnete.
Rychlý nárůst práce na dálku
Není-li vaše organizace konfrontována s problémem práce na dálku, budete se s ní muset vypořádat v blízké budoucnosti. Podle zprávy společnosti Global Workplace Analytics a společnosti FlexJobs se v posledních deseti letech zvýšilo telekomunikace o 115 procent a další nárůst se blíží.
$config[code] not foundV roce 2015 tři procenta z celkového počtu pracovních sil v USA - nebo zhruba 3,9 milionu pracovníků - pracovali z domova nejméně polovinu času. Samostatný výzkum společnosti Gallup naznačuje, že 43% zaměstnaných Američanů strávených alespoň v určitém čase pracuje vzdáleně v roce 2016. Údaje za rok 2018 zatím nejsou k dispozici, ale tyto čísla se v posledních měsících nepochybně zvýšily.
Snad nejzajímavější je skutečnost, že práce na dálku je populární u všech demografických skupin. Studie Global Workplace Analytics ukazuje, že polovina vzdálených pracovníků je 45 let nebo starší a mezi ženami a muži je rozděleno na 52-48 místo v pracovních pozicích.
"Stále existuje tato stigma spojená s zastaralým názorem, že telekomunikace je jenom práce z domova nebo práce na nižší úrovni nebo ne jako oddaní pracovníci," říká Sutton Fell, generální ředitel společnosti FlexJobs. "Jedná se o velmi profesionální a životaschopnou alternativu a nikam nechodí."
Ačkoli pokroky v technologii jsou jistě zodpovědné za podstatné zvýšení růstu ve vzdálené práci, stojí za to také podívat se na rostoucí seznam výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance jako hnací faktor. Fell poukazuje na to, že zaměstnanec pracující na částečný úvazek ušetří více než 11 000 dolarů ročně, v průměru.
Individuálně mohou zaměstnanci očekávat, že ušetří až 4 000 dolarů ročně kvůli nižším nákladům na dopravu (mimo jiné).
To neznamená, že práce na dálku nezahrnuje vlastní výzvu. Existuje spousta problémů, rizik a překážek, které mají být odstraněny, aby bylo zajištěno, že cvičení je úspěšné, produktivní a výnosné.
Čtyři tipy pro správu vzdálených zaměstnanců
Jednoduché společné shromažďování vašeho týmu jednoho rána a informování, že mohou pracovat z domova, je pravděpodobně chyba a mohla by vás vaši firmu vážit draho, hned i v budoucnu. Pro to, aby fungovalo, je zapotřebí strategičtějšího přístupu.
Když přemýšlíte o tom, jak maximalizujete výkon, zabezpečení a efektivitu své vzdálené pracovní síly, uvádíme čtyři základní tipy, které budete pravděpodobně chtít implementovat.
1. Vytvořte silnou bezpečnostní infrastrukturu
Zabezpečení sítě může být něco, co vaše firma tráví spoustu času přemýšlením. Je to důležité pro ochranu vaší organizace na globálním trhu a není to něco, co si můžete dovolit zanedbávat.
Dave Greenfield, bezpečný síťový evangelista společnosti Cato Networks, zdůrazňuje: "Optimalizace a zajištění přístupu z vašich kanceláří k internetu a cloud je nutností, ale také je třeba zvážit zaměstnance, kteří přistupují k cloudu doma nebo na veřejných místech. Nástroje jako firewally, šifrování dat, dvoufaktorová autentizace a VPN mohou pomoci, zatímco konzistentní školení zaměstnanců o osvědčených postupech pro bezpečnou práci na dálku je také klíčové. "
Každá firma používá svůj vlastní přístup k bezpečnosti, ale zásadní je, že jste proaktivní. Vzdálená práce představuje pro vaši společnost dodatečnou míru rizika, takže musíte efektivně zvládnout tyto hrozby.
2. Podporovat zodpovědnost
Pokud bude práce na dálku fungovat pro vaši činnost, musíte mít k dispozici kulturu zodpovědnosti. Existují způsoby, jak sledovat čas a produktivitu pomocí specializovaného softwaru a monitorovacích programů, ale je lepší, pokud můžete povzbudit zaměstnance přirozeně přijímat čestné a transparentní chování.
"Chcete-li posílit sledování času a monitorovat kulturu, přemýšlejte o tom, jak motivovat zaměstnance, aby sledovali svůj čas a sledovali vlastní výkon," navrhuje zakladatel společnosti Hubstaff Dave Nevogt. "Zvažte uspořádání soutěží pro nejefektivnější nebo nejproduktivnější zaměstnance a zdůrazněte, jak monitorování a sledování času pomáhá posílit jednotlivé pracovníky tím, že jim dává svobodu a flexibilitu ve své pracovní zátěži."
3. Podporujte komunikaci a spojování
Ať už provozujete malou účetní firmu, kde všichni pracují ve stejném prostoru, nebo masivní obchod elektronického obchodu, ve kterém alespoň někteří lidé pracují na dálku a spolupracovníci se možná nikdy osobně nesetkali, spojování týmů je obvykle integrální součástí úspěchu. Existuje spousta způsobů, jak to podpořit, ale častá a otevřená komunikace funguje nejlépe ve vzdálených scénářích.
"Když pracujete na dálku, členové týmu nemají šanci rozhovor se sousedem v příští skříňce nebo diskutovat víkendové plány kávovaru. Je to takový osobní chit-chat, který pomáhá zaměstnancům vzájemně se navzájem propojovat, "píše Samantha McDuffee pro TeamBonding.com. "Vzdálené týmy musí vytvářet čas pro malé rozhovory na skupinových setkáních."
4. Pravidelně se setkáte v osobě
Může to trvat několik měsíců, než se všichni ve vzdáleném týmu začnou otevírat a pověsit si, jak to funguje.Může to trvat ještě déle, pokud se jedná o váš tým, který poprvé pracuje mimo tradiční kancelářské prostředí.
Můžete však urychlit učení a podpořit pocit jednoty různými způsoby. Jedním z nich je setkat se pravidelně osobně. Pokud plánujete týden nebo víkend, kdy se váš tým osobně schází každý rok (nebo možná dokonce každou čtvrtletí), můžete postavit nějakou chemii tváří v tvář a dostat všechny na stejnou stránku.
V závislosti na tom, kde se každý pracovník nachází, to nemusí být levné. Ale je téměř vždy kladná návratnost investic.
Nechte své oči na obzoru
Vzdálená práce se v uplynulém desetiletí značně rozšířila, ale v nadcházejících letech se bude dále rozvíjet. Chcete-li zůstat konkurenceschopní a pokračovat v rozšiřování do budoucna, musíte mít oči na obzoru a držet krok s novým vývojem, změnami a výzvami.
Tím, že jste proaktivní, můžete začít s náskokem a postavit svou organizaci a zaměstnance tak, aby šli co nejdále pro vaši operaci.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
