Způsoby, jakými se firmy budují své týmy, se mění.
Už není mnoho týmů, které se skládají ze specifické skupiny lidí v konkrétní kanceláři. Místo toho stále více společností pracuje s externími pracovníky, externími dodavateli nebo jinými netradičními pracovníky.
Ale s těmito změnami existují určité komplikace. Například s tolika různými aplikacemi a službami pro správu projektů, je nepravděpodobné, že všichni členové vašeho týmu, nemluvě o všech svých zákaznících a zákaznících, používají stejný. Řízení všech vašich projektů, spolupráce a další komunikace z jedné centrální platformy může být složité, ne-li zcela nemožné.
$config[code] not foundTo je místo, kde Share.to přichází. Nástroj je vytvoření HyperOffice, poskytovatele softwaru pro spolupráci v cloudu. A to, co dělá Share.to odlišné, je, že se může integrovat s řadou různých stávajících systémů. Takže když narazíte na situace, kdy musíte komunikovat s lidmi, kteří používají různé systémy, nemusíte se uchýlit k neorganizovaným e-mailovým řetězcům.
Pankaj Taneja, marketingový a produktový marketingový manažer společnosti HyperOffice uvedl v exkluzivním rozhovoru pro trendy malých firem: "I když interní týmy mohou používat Share.to … je postavena tak, aby se vztahovala i na lidi mimo organizaci. Takže malé podniky, které obvykle mají rozsáhlé interakce mimo organizaci, skutečně budou mít prospěch. "
Share.to označuje tento typ sítě jako "rozšířenou síť". Nejsou to jen lidé, s nimiž sdílíte kancelář, ale také lidi, s nimiž nejvíce komunikujete denně - vaše nezávislí pracovníci, smluvní pracovníci, poskytovatelé služeb a i klientům.
$config[code] not foundTaneja také nabídl některé specifické příklady toho, jak mohou malé firmy využít Share.to.
Například pokud vlastníte marketingovou společnost, kde musíte úzce spolupracovat s vlastními členy týmu, ale také provozovat projekty vašimi klienty a všemi smluvními pracovníky, které máte, můžete spravovat celý svůj projekt v rámci Share.to.
Drobné pojišťovací makléři mohou navíc využít své vyhlídky prostřednictvím všech kroků komplexního prodeje. Softwarové společnosti jej mohou využít k řízení projektů s vývojáři v zahraničí. A právnické firmy ji mohou využívat ke spolupráci se svými klienty.
Chcete-li používat tuto platformu, musíte vytvořit sdílený pracovní prostor, který je jako domovská základna pro váš projekt. Pak můžete pozvat někoho - klienty, zaměstnance nebo jiné pracovníky - zadáním jejich e-mailové adresy. Jakmile se k vám připojí členové vašeho týmu, můžete využít webový chat, mobilní chat, videochat, hlasový chat, sdílení souborů, úkoly, kalendáře a další.
Takže pokud vy a členové přímého týmu pracujete nejlépe při komunikaci prostřednictvím videohovoru, můžete tuto možnost zvolit, pokud je to možné. Pokud však pracujete s klienty, kteří hodně cestují a mohou komunikovat pouze prostřednictvím svého mobilního zařízení, mohou se s vámi takhle spojit. Můžete také vytáhnout informace z platforem třetích stran, které již používáte, jako je například Disk Google nebo Dropbox.
Během vašeho projektu můžete dokonce chtít přidat do projektu nebo konverzaci nové lidi. Pokud jste například marketingovou firmou, která pracuje na vytváření online plánu pro jednoho z vašich klientů, můžete začít s pracovním prostorem, jenž vás zahrnuje, správce účtu a klienta. Přejete si obecný plán a obdržíte souhlas klienta. Ale poté, co projekt postupuje, můžete zjistit, že se chcete poradit s dodavatelem, s nímž pracujete, který se specializuje na reklamu ve vyhledávací síti. Můžete přidat tuto osobu do svého stávajícího pracovního prostoru a chatovat s nimi nebo je nechat s vámi sdílet nápady nebo příklady.
Cílem platformy je usnadnit práci s rozšířenými nebo netradičními týmy. A s měnícím se vzhledu dnešní pracovní síly by mohlo být mnohem jednodušší spravovat mnoho projektů vašeho týmu.
Obrázek: Share.to
