Volání nemocných do práce může být děsivé, i když pracujete v uvolněném kancelářském prostředí. Podle zprávy NPR, 55 procent Američanů ve věku od 30 do 49 let stále pracuje, když jsou nemocní. Přibližně 60 procent lidí ve věkové skupině 18 až 29 let dokonce půjde do práce, protože vědí, že mají chlad nebo chřipku. Ať už je to poprvé "volání v nemocnici", nebo jen dostanete nervozitu kdykoli potřebujete psát den nemocného dne, neměl by to být stresující proces.
$config[code] not foundDodržujte protokol společnosti
Většina firem by měla mít protokol o nemocných dnech, který je uveden v příručce vašeho zaměstnavatele. Každá společnost je jiná, pokud jde o volný den, takže pokud je to vaše první volání, nejprve se obraťte na svého průvodce. Pokud v příručce pro zaměstnance není uveden seznam pokynů, obraťte se na svého manažera, zda budete muset předložit lékařské poznámky, musíte zavolat versus zaslání e-mailu, nebo pokud musíte informovat své kolegy, tým a klienty, že vy jste z kanceláře pro den.
Kdy odeslat e-mail
Čím dříve, tím lépe. Pokud víte, že budete volat na další den v noci, můžete poslat e-mail upozorňující svého nadřízeného a / nebo kolegy zaměstnanců tam a tam. Takže když přijedou do práce nebo si zkontrolují své e-maily, když se probudí, nebude to překvapení poslední chvíle. Pokud se probouzíte, máte pocit špatnosti, pošlete ji, jakmile jste se dostali nahoru a připravte se na práci. Nejhorší věc, kterou můžete udělat, je poslat e-mail, kdybyste přišli do práce nebo kdybyste začali pracovat. Čím více času má vaše kancelář k lepší přípravě.
Co je třeba zahrnout do vašeho e-mailu
Při odesílání e-mailu na špatný den, chcete to zkrátit a v poznámce nesdílejte příliš mnoho podrobností. Než pošlete e-mail, musíte posoudit, jak jste nemocní. Pokud jste nemocní, ale stále můžete pracovat z domova, uveďte to v e-mailu. Pokud jste nemocní a nebudete pracovat, ale budete stále kontrolovat e-maily, pak to uveďte. Pokud jste nemocní, nebudou pracovat a nebudou kontrolovat e-maily, může být nejlépe vytvořit e-mailovou odpověď mimo kancelář.
To je užitečné, pokud jste uprostřed práce na projektu, nebo se někdo musí naléhavě dostat do kontaktu s vámi. Pokud nebudete hledat e-maily a potřebujete naléhavou odpověď, vložte do e-mailu, který vám může pomoci s otázkami nebo obavami.
Při vytváření e-mailu uvedete důvod Vaší nepřítomnosti (nezapomeňte, že nechodíte do podrobností), uveďte, jak dlouho budete nepřítomní z práce, uveďte, jak budete schopni komunikovat se svým šéfem a týmem, tj. Telefonicky nebo emailem, upřesněte, zda budete pracovat či nikoliv, zda budete kontrolovat e-mail nebo ne, zkontrolujte, zda potřebujete poskytnout HR nemocnou poznámku, pokud jste placenou dovolenou a nejdůležitější jméno vašeho bodu osoby, znovu pracovat na projektu nebo přijdete o žádné schůzky.
Vzorová denní zpráva o nemoci
Ahoj Vaše jméno šéfa, Kvůli uveďte své nemoci, Dnes budu placený nemocný den. Mám v plánu pravidelně kontrolovat svůj e-mail po celý den vložte to jen tehdy, pokud budete kontrolovat e-mail, pokud nebudete kontrolovat svůj e-mail nezahrnují ale bude vás informovat, pokud se můj stav zhorší a potřebuji jít plně offline. Chci zaslat e-mailem Jméno kolegyně požádat ho, aby spustil ranní odbavení, které jsem naplánoval s týmem nebo cokoli jiného, co potřebuje, aby pomohl pokrýt. Pokud máte nějaké dotazy, dejte nám vědět. Doufám, že se vrátím do kanceláře kdy se vrátíš!
Nejlepší, Tvé jméno
