Nová funkce s názvem Schválení transakcí ze strany společnosti Zoho sníží nebo se zbaví chyb při nákupních transakcích v rámci aplikací společnosti Zoho Finance, tvrdí společnost.
Díky této nové funkci můžete vy a vaši zaměstnanci ověřit a schválit transakce v aplikacích Zoho Books, Zoho Invoice a Zoho Inventory. Schválení pracovního postupu bude znamenat méně chyb a efektivnější operace.
$config[code] not foundPro vlastníky malých podniků, kteří počítají s různými zaměstnanci, aby vykonávali více než jeden úkol, se pravděpodobnost, že se chyby dělají, stanou mnohem vyššími. Při ručním procesu mohou transakce prodeje a nákupu obsahovat konfliktní informace o nich. A často chyby nejsou rozpoznávány, dokud nejsou dále v potrubí.
V okamžiku zjištění nesrovnalosti již můžete zákazníkům zaslat faktury. Nebude to mít za následek více práce pro vaši společnost při pokusu o opravu škody, ale může to také negativně ovlivnit vztahy, které máte se svými zákazníky.
Povolení funkcí Schvalování transakcí Zoho v aplikacích
Když povolíte schvalování transakcí v aplikacích Zoho, může být každá transakce nastavena tak, aby vyžadovala schválení před odesláním zákazníkům, dodavatelům nebo prodejcům. Jednotlivci, kteří byli určeni k udělení souhlasu, budou moci ověřit transakce a provést opravy, pokud budou potřebné, než budou schváleny.
Chybějící chyby na počátku procesu poskytují přesnější inventář, pohledávky a celkové dodání produktů a služeb zákazníkům a obchodním partnerům.
Jakmile je funkce povolena a transakce je odeslána ke schválení, do určeného jednotlivce je zasláno oznámení v aplikaci. To znamená, že nemusíte provádět telefonní hovory, odesílat e-maily nebo fyzicky vyhledávat kontaktní osobu, abyste získali podpis. Mohou se přihlásit do aplikace, ověřit transakci a učinit souhlas.
Schvalovací pracovní postup pro vaši firmu
Schválení pracovního postupu by mělo zlepšit produktivitu vaší společnosti a zvýšit efektivitu procesů, které máte k dispozici.Zatímco v minulosti to znamenalo fyzické sledování potřebných jedinců pro jejich podpisy, digitální technologie eliminovala různé bolestivé body spojené s touto procedurou.
Pokud implementujete automatizovaný systém schválení pro vaši firmu, můžete přesunout projekty rychleji, snížit pozdní platby, zajistit dodávky a zlepšit služby zákazníkům. Schvalování transakcí od společnosti Zoho to provede pro vaše knihy, faktury a inventář.
Chcete-li začít používat schvalování transakcí, můžete začít se stránkou dokumentace nápovědy Zoho Books, Zoho Invoice a Zoho Inventory.
Obrázky: Zoho
1
