Jak oznamovat náhradu za úlohu

Obsah:

Anonim

Kdykoli vám představíte nového zaměstnance, oficiální oznámení vám pomůže oficiálně uvítat příchozí, poskytnout jiným zaměstnancům představu o pozadí a pověřeních osoby a nastaví předpoklady pro rozvoj dobrých pracovních vztahů. Připravte si poznámku o "všem zaměstnancům", kterou distribuujete prostřednictvím e-mailové nebo kancelářské poštovní schránky, která oznamuje nový nájem. Sdělení by mělo pocházet od zástupce pracovníků v oblasti lidských zdrojů nebo od vedoucího pracoviště nového zaměstnance.

$config[code] not found

Úvod

Uveďte jméno, titul a krátký přehled jejího zázemí a vzdělání. "Jane Smithová se připojuje k našim zaměstnancům jako správní asistent v marketingovém oddělení. Jane je v posledních deseti letech obchodním tajemníkem a dříve pracovala jako výkonná asistentka společnosti Fortune 500. Jane je držitelem titulu spolupracovníka v komunikaci od College Community of Southern Nevada. "

Odpovědnosti

Popište povinnosti nového zaměstnance, zejména pokud se týkají jiných osob v organizaci. "Jane bude zodpovědná za komunikaci s inzerenty, za práci s oddělením a za správu kalendáře oddělení. Bude rovněž hlavní osobou pro přijímání formulářů žádostí o projekty od jiných oddělení a pro koordinaci termínů projektu. "

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Osobní informace

Poskytněte zaměstnancům nějaké osobní informace o novém nájemném, který se o ni postará jiným zaměstnancům a pomůže ji integrovat do kultury na pracovišti. Pokud je to vhodné, buďte bezstarostní, aby jste ulehčili cestu novému personálu. "Jane je vášnivý fanoušek tajemné literatury a tvrdí, že pečuje nejlepší čokoládové sušenky na světě. Poslední tvrzení bude testováno na naší příští firmě. "

Kontaktní informace

Ukončete své oznámení tím, že poskytnete informace o počátečním datu vašeho nového zaměstnance a poskytněte svým spolupracovníkům kontaktní informace v kanceláři, včetně e-mailu, telefonního čísla a rozšíření. "Jane je první den s námi v pondělí 1. června. Budeš mít šanci se s Janeňem seznámit na naší ranní schůzi. Prosím, zastavte se a uveďte ji do společnosti. "

dodatečné informace

Pokud provozujete velkou společnost, může být obezřetné oznámit, kdo nový nájem nahrazuje, aby zaměstnancům poskytl referenční místo. "Jane nahradí Mary Smithovou, která minulý měsíc odešla do důchodu." Pokud nějaké tvrzení o odchodu posledního člověka do této pozice nějaké tvrzení vynechalo, vynechejte tento detail.