Odpovězte na telefony
Přijímání telefonů je nezbytným úkolem bez ohledu na vaše odvětví nebo konkrétní pole. Administrátoři by měli mít vynikající telefonní schopnosti, stejně jako přátelský a příjemný hlas. Jako správce kanceláře budete hovořit se zákazníky, dodavateli a dalšími profesionály. Možná budete muset odpovědět na otázky, vyslovit obavy nebo obrátit volajícího na jiného zástupce společnosti.
$config[code] not foundPlánování
Jste-li jediným správcem kanceláře ve společnosti, budete pravděpodobně zodpovědný za vedení organizovaného kalendáře událostí a událostí. Můžete být zodpovědní za jednu osobu nebo za celý personál. Příklady zahrnují širokou škálu záležitostí, jako je nastavení schůzek s klienty nebo plánování týdenních schůzek zaměstnanců. V některých případech administrátoři také slouží jako osobní asistenti, takže se můžete setkat s organizací péče o trávník nebo bazén, potvrzující rezervace večeří nebo přípravu ubytování pro vašeho šéfa.
Sdělení
Jako správce kanceláře budete pravděpodobně hlasem společnosti, často jménem nadřízených. Z tohoto důvodu je příkladné interpersonální dovednosti významným předpokladem. Nejen že budete komunikovat mezi lidmi v rámci společnosti i mimo ni, budete také zodpovědní za přenos důležitých informací. Komunikace se uskuteční osobně, přes telefon, dopisy a faxy a e-mailem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVstup dat
V závislosti na společnosti a povolání můžete být odpovědní za vytváření a údržbu datových tabulek nebo zadávání informací do podnikové databáze. Například správce kanceláře ve stavební společnosti by mohl mít tabulku místních dodavatelů a materiálové náklady. Většina firem rovněž vede podrobné záznamy o předchozích informacích o zákaznících: adresu, kontaktní čísla, e-mailové adresy a servisní poznámky.
Organizace
Toto je nejvíce inkluzivní a možná nejdůležitější kategorie. Administrátoři poskytují smysl pro organizaci a efektivitu v celé kanceláři av dalších aspektech společnosti. Dosahují toho prostřednictvím udržování řádného systému archivace a čistého prostředí, které je nepořádek.
Odpovědi
Občas se administrátoři také chovají jako "go-fers", kteří provozují pochůzky, které nespadají do žádného popisu práce. Tyto úkoly mohou mimo jiné zahrnovat bankovní vklady, nákup kancelářských potřeb nebo vyzvednutí oběda pro zaměstnance.
