Make Your PowerPoint Pop!

Anonim

Pokud jste jako já, připravujete mnoho prezentací v aplikaci PowerPoint. Vytvořil jsem prezentace téměř 20 let. V té době jsem se naučil pár věcí o tom, jak prezentaci prezentace využít a stimulovat.

Nebudu říkat, že mé snímky jsou umělecká díla - vím, že nejsou. A za první desetiletí mé obchodní kariéry byly docela nudné. Byl to téměř celý text! Ale v průběhu let jsem se naučil pár věcí o tom, jak je udržet funkční, jednoduché a přitom vizuálně podnětné. Zde je několik věcí, které jsem se dozvěděl:

$config[code] not found

Použijte obrázek nejméně každý jiný snímek - Nic není nudnější než prezentace skládající se z neústupného moře textu! Obrázky "otevírají" vaše snímky a kreslí prohlížeč. Obrázky stimulují náš pravý mozek (intuitivní / kreativní strana), zatímco slova stimulují náš levý mozek (analytická strana). Poskytujete tak vašim snímkům více senzorické přitažlivosti tím, že na každém snímku - nebo přinejmenším na každém jiném snímku - obsahuje obrázek (nebo graf).

Udržovat ztlumené obrázky na pozadí - Upřednostňuji prosté pozadí na mých skladech, protože jsou snadněji čitelné - buď bílé nebo jiné světlé barvy. Jako záleží na osobních preferencích, někteří lidé upřednostňují obrázek na pozadí na skladech s textem navrstveným nahoře. Ale pozadí, které je příliš rušivé, bude soutěžit o pozornost s textem nahoře. Pak se snímek jednoduše stává nepříjemným. Představte si například, že jste se pokoušeli přečíst text překrytý nad horní částí následujícího obrázku:

Záměrně jsem odešel ve vodoznaku Veer, abyste viděli přesně jak obtížný čtený text může být přes vrchol podrobného obrazu. Se všemi detaily a kontrastem - je to těžké zjistit, že? Představte si, že se pokoušíte přečíst odrážku po odrážce na pozadí takového pozadí.

Kontrast, který začíná tlumeným obrazem, možná vír nebo textury bez velkého kontrastu. Pak zhotovte obrázek tak, aby byl ještě méně kompatibilní s textem. Níže je uveden příklad ztlumeného texturu, který byste mohli použít pro pozadí, což by nebylo téměř tak rušivé, jak číst text, jako matice a šrouby obrázek nahoře:

Použijte snímek k vyvážení bloku textu vedle něj - Jednoduchým způsobem přidání obrázků je vložení příslušného obrázku buď na levé nebo pravé straně krátkého bloku odrážky. Celková velikost textu by měla být vyvážena obrazem. Tato technika je pro podnikatele snadná, protože nevyžaduje pokročilé dovednosti s grafikou, ale přitom rychle přináší vizuální zájem o snímky. Funguje to opravdu dobře s využitím fotografických fotografií. Úžasné prezentace má jednoduchý příklad obrázku, který se používá k vyvážení bloku textu.

Tučné, přehledné obrázky jsou nejlepší - Prezentace snímku je obvykle vidět na dálku a rychle. Proto není místo pro "zaneprázdněné" obrázky nebo obrázky s jemnými detaily. Udržujte své snímky jednoduché a rozpoznatelné na první pohled.

Použijte relevantní obrázky - Nyní by to mělo být zřejmé: použijete-li obrázek nebo vektorový obrázek, budete chtít, aby byl relevantní pro jakýkoli snímek. Nicméně často vidím obrázky na snímcích, které mají zřejmě málo vztahu k tématu. Při výběru snímků vyhledejte stránky s obrázky, které mají dobré vyhledávání klíčových slov, a vylepšíte vyhledávání mnoha způsoby. Dnes opravdu neexistuje ospravedlnění pro to, aby nebyl určen vysoce kvalitní obraz relevantní pro téma snímku.

Použijte jeden snímek a několik málo / žádná slova pro náraz - Pokud opravdu chcete řídit domů svůj bod, zkuste použít jeden snímek, který převezme celý snímek, s malými nebo žádnými slovy. Jinými slovy, místo toho, že používáte text a kuličky, předáváte svůj bod vizuálně. To může znamenat moc. Je to obzvlášť silné, když se takový snímek smíchá s jinými snímky, které mají na nich kuličky - je to pěkný zlom. Chcete-li obraz pokrýt celý snímek, přejděte ke střednímu nebo velkému obrázku a ujistěte se, že je to vodorovný obraz (nikoliv vertikální snímek).

Samozřejmě, že jsem se sama o sobě nedozvěděla. Zde jsou tipy na prezentace z dalších dvou zdrojů, které můžete považovat za užitečné:

Pravidlo 10/20/30 - Guy Kawasaki říká, že aplikace PowerPoint by měly mít 10 snímků, trvat 20 minut a být v 30bitovém písmu. Jeho tipy jsou určeny podnikatelům, kteří hledají investice od rizikových kapitalistů. A zatímco mám mnoho prezentací PowerPoint, které mají více než 10 snímků a trvají déle než 20 minut, najdu jeho jednoduché pravidlo, které se snadno pamatuje, a dobrý obecný průvodce. Pokud interpretujete jeho pravidlo tím, že znamená (1) omezit počet snímků; (2) nechte 2 minuty na jeden snímek; a (3) ponechte písmo velké - děláte divákovi laskavost.

1-Minute Billboard Test - Vivek Singh z Vše o prezentacích má zajímavý test, kde vás požádá, abyste přemýšleli o prezentacích jako o billboardech. Má vlastní test na svých stránkách, kde vás požádá, abyste si představili, že se díváte na billboard při jízdě a máte přesně 4 sekundy, než se obraz může udělat dojem - co vynikne po 4 sekundách? I když není správná nebo špatná odpověď, tím, že provedete vlastní test, uvědomíte si, jak je důležité odstranit vaše snímky. Takže při výběru a prezentaci obrázků a textu na snímku je to jednoduché. "Zaneprázdněné" snímky nemusí platit.

16 Komentáře ▼