Vzhledem k tomu, že podnikatelský svět získá technologicky vyspělejší postavení, méně a méně podnikatelů se věnuje času na to, aby psali věci do rukou, seznamy, připomenutí, komunikace s členy týmu a klienty byly digitalizovány. Nicméně, někteří špičkoví ředitelé stále přísahají tím, že píší věci dolů. Zdá se tedy, že tato zdánlivě stará školní činnost stále nabízí některé výhody.
Mary Anne Hansanová, předsedkyně Rady pro papírenské a obalové materiály, uvedla v e-mailu na téma Trendy malých podniků: "Jelikož vlastníci malých podniků často nosí více čepic v rámci své organizace, může být výzva jednou z časových manažerů a dlouhý seznam úkolů být ohromující. Je snadné se ztratit v okamžitém uspokojení, jak dostat e-maily otevřené a roztříděné, ale není vždy nejlepší využití času vůdce. "
$config[code] not foundDůvody pro psaní věcí dolů
Hansan chápe význam rukou psaných poznámek a seznamů na osobní i profesionální úrovni. Zde jsou některé důvody, proč by majitelé firem měli tuto praxi udržet také.
Vykazuje vaše zprávy
Pokud jde o komunikaci s ostatními, psaní poznámek může způsobit, že vaše hlášení bude pravděpodobnější.
Hansan vysvětluje: "Kdy jste naposledy obdrželi ručně psanou korespondenci od obchodního společníka nebo člena rodiny? Desítky nebo dokonce stovky e-mailů rotují naši schránku každý den, ale ručně psané sentimenty automaticky narušují náš den. Zanedlouho jsme přestali číst zprávy, které by jinak byly přehlédnuty. "
Zobrazuje lidi, kterým pečujete
Psaní poznámek ručně a jejich doručování osobě také vyžaduje mnohem větší úsilí, než poslat text nebo e-mail. Vzhledem k tomu, že váš příjemce pravděpodobně pochopí, že může také sdělit význam této komunikace a potenciálně dokonce vyvolat emoční reakci z nich.
Hansan říká: "Rukopis je jednoduchý způsob, jak jít navíc a ukáže vám, že se o něj staráte. Ručně písané poznámky poděkování nebo jiné typy ukazují, že odesílatel si udělal čas na to, aby "udělal věci v pořádku" - vynaložili úsilí - a to znamená více pro příjemce. "
Zlepšuje morálku
Konkrétně pokud jde o váš tým, poslání nebo dávání ručně psaných poznámek, které vám ukáží vaše úsilí o jejich náročnou práci, může sentiment lépe sdělit než elektronická zpráva nebo hodnocení výkonu. A když vaši členové týmu vědí, že si skutečně vážíte svých příspěvků, je pravděpodobnější, že budou v práci šťastní a produktivní.
Pomáhá vám posílit vztahy
Vztahy - s vaším týmem, se svými partnery, se svými klienty - jsou zásadní, pokud jde o budování základů podnikání. Takže forma komunikace, která ukazuje lidem, kolik si je vážíte a kolik času jste ochotni dát do vztahu, může být velmi cenné.
Hansan říká: "Podle Psychologie Today mohou pozdravy pozvednout naše vztahy posílit již těsnou vazbu nebo obrátit známost s přítelem (nebo říci, přeměnit potenciální podnikání na běžného zákazníka)."
Pomáhá vám zapamatovat si důležité položky
Ať už píšete něco někomu jinému nebo sobě, psaní ručně může také znamenat, že se vám dá dát více vyniknout. Úkon fyzického psaní věcí přiměje váš mozek, aby zpracoval slova jiným způsobem než byste jednoduše mluvili nebo rychle je napsali do aplikace nebo zařízení.
Nabízí viditelné zastoupení
Pokud jde o psaní seznamů nebo událostí v kalendáři, poskytuje vám také hmatatelnou položku, na kterou se můžete podívat a použít k vizuálnímu zpracování informací. Někdy se můžete podívat na informace, které vám pomohou upozornit na vzory nebo upřednostnit úkoly způsobem, který by byl obtížnější, pokud byste se prostě zabývali digitálními informacemi.
Umožňuje vám to naplánovat
Navíc udržování papírového plánovače nebo kalendáře vám pomůže snadněji dělat poznámky nebo úkoly pro dny a týdny dopředu, než aby se soustředil hlavně na přímé dny a týdny dopředu.
Hansan dodává: "Já držím denní plánovač na papíře a dovolil mi, abych si dnes organizoval své úkoly a abych úkoly zadal na další dny, takže mohu naplánovat. Doplňuje můj online kalendář, ale dává mi podrobnější informace a lepší přehled o svých každodenních odpovědnostech. Pořádání mých poznámek a schůzek na papíře mi dává přehled o tom, jak můžu co nejvíce využít svého času a že mě dělá výrobnější. "
Zlepšuje kreativitu
Zákon o psaní věcí nebo o práci v notebooku nebo plánovači také nabízí kreativní zásuvku. Můžete sestavit svůj vlastní systém pro odebírání poznámek, informace o barevném kódu pomocí vlastního barevného schématu nebo dokonce přidat obrázky nebo jiné typy vizuálů spolu se skutečnými slovy. Pro vlastníky firem může mít výkonné tvůrčí svaly tolik výhod.
Doplňuje digitální seznamy nebo kalendáře
Nemusíte si vybrat jednu či druhou, pokud jde o papír nebo technologii. Můžete vytvořit systémy pro obě a používat je způsobem, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Kromě toho může mít alespoň některé vaše informace v režimu offline užitek v případě, že dojde k problému se softwarem nebo zařízeními, které používáte pro správu těchto digitálních prostředků.
Pomáhá vám dostat více hotovo
Celkově je největším potenciálním přínosem vedení písemných seznamů vyšší produktivita. Richard Branson je jeden úspěšný generální ředitel, který uděluje ručně psané seznamy se svou schopností dostat se víc. Když napíšete věci dole, může vás přinutit, abyste se skutečně zaměřili na tyto úkoly v určitý den, protože je nemůžete snadno kopírovat a vkládat do jiné části kalendáře. Takže když je něco opravdu důležité, postupujte podle jeho pokynů a napište věci dolů, abyste se drželi vašeho plánu.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
7 komentářů ▼
