Některé profese vyžadují, aby zaměstnanci sledovali vlastní hodiny. Zvláště pokud jste samostatně výdělečně činná nebo pracujete na základě smlouvy, možná budete muset započítat pracovní dobu, abyste mohli být odpovídajícím způsobem vypláceni. Je důležité zaznamenat vaše hodiny rychle a přesně.
Vytvořte písemnou tabulku nebo otevřete aplikaci Microsoft Excel nebo její ekvivalent. V horní části dokumentu napište nebo napište své jméno a název projektu, na kterém pracujete, nebo společnosti, pro kterou pracujete.
$config[code] not foundZaznamenejte den a čas začátku a konce práce, kterou jste provedli v levém sloupci. Zahrnujte fakturovatelný a nezplacitelný čas, abyste mohli klientovi zobrazit všechny hodiny, které jste strávili v práci na konci projektu. Nepovinný čas je čas strávený na práci, která nepřímo souvisí s klientem. Jedním příkladem je správa výplatní listiny skupiny nezávislých pracovníků, kteří pracují na projektu pro klienta; ačkoli je nutné provést práci, nemůžete klienta zaplatit za úhradu.
Zadejte druh práce, kterou jste provedli ve druhém sloupci. K dispozici je krátký popis, jako například "Vypracovaná tisková zpráva".
Zahrnujte výdaje mimo kapesní, jako jsou kilometry plynu nebo nákupy spojené s vaší prací. Tyto hodnoty se mohou dostat do nových řádků pod vaší zúčtovatelnou a nezplacenou hodinou.
Celkové fakturované hodiny, které jste pracovali, a vynásobte celkovou částku hodinovou sazbou. Přidejte toto číslo k součtu všech výdajů z kapsy a zaznamenejte hodnotu do nového řádku v dolní části tabulky. To je klient, který vám dluží.
