Efektivní řízení projektů je nezbytné pro úspěch každého podnikání. Potřebujete správnou strategii, která by prováděla a materializovala vaše představy, vize a cíle. Musíte definovat své cíle a vypracovat podrobný plán, jak je dosáhnout. Ve své podstatě vám projektové řízení pomáhá dělat přesně to samé.
Zatímco to není žádným předpokladem, že projektový management hraje klíčovou roli v úspěchu podniku, mnoho organizací stále závisí na nástrojích pro jednotlivé uživatele.
$config[code] not foundJeště horší je, že firmy používají papír, lepicí poznámky a bílé desky pro správu svých projektů. Stalo se tak hlavně proto, že mnoho podniků, zejména malých a středních podniků, se vyhýbalo implementaci nástrojů pro řízení projektů na místě, protože jsou drahé a vyžadují stálou podporu a údržbu. Ale věci se začaly měnit, jelikož nástroje pro správu projektů založené na cloudových technologiích vstoupily na trh.
Efektivita nákladů je hlavním důvodem, proč se stále více podniků rozhodují pro řešení založená na řešení cloud. Kromě toho nabízí okamžitou dostupnost, což podnikům umožňuje centralizovat své projekty pro rychlejší dodávky a lepší výkon.
Pokud také hledáte agilní řešení pro správu projektů založené na cloudu pro vaše podnikání, zde jsme si vybrali ručně některé z nejúčinnějších online nástrojů.
1. Nutcache
Nástroj pro správu projektů založený na spolupráci v cloudu, Nutcache, se rychle stává populárním v podnikovém světě. Tento nástroj pro správu projektů přichází s integrovanými funkcemi správy nákladů, fakturace a časového sledování. Ve skutečnosti společnost nedávno aktualizovala funkci sledování času, která nyní umožňuje několik časovačů pro web, sledování času počátkem / koncem úlohy, vylepšenou mřížkou zobrazení a okamžitým přehledem časové zprávy projektu.
Ale co dělá Nutcache speciálním a přitažlivým pro firmy, ať už velké i malé, je to, že vám umožňuje zefektivnit váš obchodní proces. Pokud hledáte nástroj pro správu projektů, který vám pomůže lépe naplánovat a organizovat práci při sledování práce vašich členů týmu, Nutcache je ideálním řešením.
Pomocí tohoto nástroje můžete efektivně vyvíjet projekty založené na klientovi, přiřadit úkoly členům týmu a přehled o průběhu jednotlivých úkolů, spravovat své lhůty, udržovat si kontrolu nad prostředky a rozpočtem, stanovovat náklady projektu, připravovat přesný odhad a porovnávat výkonnost projektu. Lepší však Nutcache umožňuje týmům přidělit úkoly na základě svých preferovaných způsobů řízení.
Nutcache můžete používat zdarma, abyste mohli pracovat chytřeji. Navíc nabízí verzi PRO od $ 14 / měsíc a Enterprise verzi, která stojí $ 250 / měsíc. Rovněž umožňuje 30denní bezplatnou zkušební verzi pro oba placené balíčky.
2. ActiveCollab
ActiveCollab je jednoduché, ale výkonné řešení pro správu projektů. Nainstalujte tento nástroj pro jeho jednoduchost a snadné použití. Ve skutečnosti je tak jednoduché, že se ani nemusíte zdůrazňovat, abyste poskytli školení vašemu týmu za použití tohoto nástroje pro řízení projektů.
S mnoha přídavnými nástroji vám tento flexibilní nástroj umožní zůstat organizován. ActiveCollab nabízí funkce jako správu dokumentů, řízení priorit a úkolů, sledování času, fakturační a rozpočtové funkce a komunikaci založenou na e-mailu. Zatímco tento nástroj je intuitivní a poskytuje vynikající podporu, musí stále pracovat na zobrazení úkolů. ActiveCollab stále používá zobrazení časové osy a sloupců, aby poskytly přehled úkolů spíše než použití desek Gantt nebo Kanban.
Tento nástroj běží v cloudu; však můžete také nainstalovat ActiveCollab na svůj vlastní server. Pro self-hosting, musíte zaplatit jednorázový poplatek ve výši 499 dolarů. Kromě toho existují měsíční plány od 25 dolarů / měsíc. ActiveCollab má také 30denní bezplatnou zkušební verzi.
3. Pivotal Tracker
Pivotal Tracker, navržený firmou Pivotal Labs, je určen především pro vývojáře webu a mobilních zařízení. Je to skvělé řešení pro týmy, které zpracovávají více projektů pro vývoj webových aplikací. Pivotal Tracker přichází s funkcemi, jako je konstruktivní komunikace prostřednictvím zpráv mezi uživateli, vypalování grafů, uživatelských příběhů a projektových úkolů. Tento nástroj je extrémně snadné a bezproblémově odráží stav projektu.
Tento nástroj přichází také se sadou nástrojů zpětné vazby, díky nimž je komunikace a QA hladký. Pivotal Tracker přichází také s aplikací pro iOS a podporuje týmy s různými funkcemi. Ve skutečnosti je to fantastické řešení pro správu projektů pro agilní vývoj softwaru. Pivotal Tracker umožňuje ještě lepší integraci, jako jsou Zendesk, JIRA a Bugzilla atd.
Pivotal Tracker nabízí bezplatnou verzi omezenou na 3 uživatele. Je také zdarma pro neziskové organizace, veřejné projekty a akademické instituce, ačkoli podpora je zpravidla pomalá u neplacených uživatelů. Existují dva placené balíčky - Pro a Enterprise. Cena za program Plan se pohybuje mezi 75 a 300 dolary za měsíc, v závislosti na počtu spolupracovníků. Program Pivotal Tracker Pro je omezen na 50 spolupracovníků; nabízí podnikový plán, pokud máte více než 50 spolupracovníků. Můžete dokonce nainstalovat tento nástroj na svůj soukromý cloud.
4. Projecturf
Projecturf je nástroj pro správu projektů založený na cloudovém rozhraní, který vám umožní bez problémů spravovat projekty, úkoly a lidi. Ať už je to velký nebo malý projekt, musíte spolupracovat s členy týmu a klienty, přiřadit a řídit úkoly, sdílet soubory a další pro úspěšné dokončení. Projecturf vám pomáhá dělat to a další.
Jakmile se přihlásíte do tohoto nástroje pro správu projektů, můžete vytvořit různé projekty a přidat členy týmu, abyste jim umožnili okamžitý přístup. Kromě toho můžete vytvářet a spravovat úkoly, probíhat diskuse v reálném čase, sledovat pokrok, vytvářet události v kalendáři a nahrát a sdílet dokumenty v rámci projektu. Můžete dokonce analyzovat data projektu pomocí Projecturf díky své historii činnosti panelu a funkcí pro vytváření přehledů. A její konverzace, která se podobá e-mailem, se cítí jako doma.
Cenová tabulka Projecturf je stejně zajímavá jako jeho vlastnosti. nabízí neomezené uživatele a neomezené úložiště. Můžete platit na základě své částky za měsíc v rozmezí od 20 USD / měsíc do 100 USD měsíčně. Kromě toho existuje řešení Enterprise, které je dodáváno s bezplatným demo a zkušebním účtem.
Závěr
Nástroje pro správu projektů založené na cloudu nejen usnadňují a organizují práci, ale také vám pomáhají dělat věci co nejlépe. Nejlépe jsou však cenově dostupné a snadno se udržují, protože neexistuje instalace na místě. Pokud hledáte nějaká robustní a nákladově efektivní řešení pro potřeby vašeho projektového řízení, můžete investovat do některých z těchto nástrojů, které jsou zde zmíněny, abyste zlepšili hodnocení, reportování a komunikační schopnosti vašich týmů.
Obrázek projektu pomocí programu Shutterstock
5 komentářů ▼
