Mnoho obchodních schůzek je nezbytné pro komunikaci a řízení podle článku o "obchodních míčcích". Lidé se však obávají setkání, které vnímá jako neefektivní, neorganizované a zbytečné. Než pošlete příští pozvánku na schůzku, použijte kontrolní seznam pro schůzku, který se připravuje. Tento typ nástroje pomáhá zefektivnit cíle setkání a identifikovat potřebné účastníky a akce.
$config[code] not foundKontrolní seznam před setkáním
Nejúspěšnější plánovači schůzek předběžně naplánují všechny aktivity a položky schůzky před zasláním pozvánek. Mezi aktivity před zahájením setkání patří výběr vhodného dne a času pro setkání, rezervace místa konání schůze (například konferenční místnost, sál pro události nebo soukromá restaurace) a rozhodování o tom, kdo musí být na schůzce. Mnoho schůzek se dostává mimo trať tím, že prostě nemá u stolu rozhodující rozhodování, nebo že má příliš mnoho názoru účastníků, kteří hodí všechny z hlavního tématu. Dalšími důležitými položkami pro kontrolní seznam před zahájením schůzky jsou agenda jednání s časovými obdobími pro každou sekci nebo téma schůze; všechny prezentační nástroje včetně připojení laptopů, telefonních linek pro konferenční hovory a příruček; a oběd nebo občerstvení. Většina plánovačů schůzek také v tomto okamžiku označuje příjemce schůzky.
Kontrolní seznam setkání
Po zahájení schůzky nejúčinnější představitelé zasedání používají kontrolní seznam, který zajistí, že žádné položky programu nebudou chybět nebo zapomenuty. Položky v kontrolním seznamu zahrnují pořádání zasedání účastníků schůze, přezkoumání poznámek z poslední schůzky a jasné vymezení agendy aktuální schůzky. Většina agenda schůzek zahrnuje definici problému, brainstorming řešení, hlasování o řešeních a řešení problému. Mnoho setkání vůdců obsahuje položky jako "nezapomeňte žádat a přijímat názory od všech účastníků", zvláště když mají jiné vokální, zamilované účastníky. Ujistěte se, že projedete další kroky před skončením schůzky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPoložky kontrolního seznamu po setkání
Obvykle se po schůzce uskuteční několik akcí a kontrolní seznam schůzky může pomoci zajistit, aby nic nebylo zapomenuto nebo přehlédnuto. Některé položky kontrolního seznamu po skončení schůzky mohou zahrnovat psaní poznámek schůzky, distribuci poznámek a následné kroky. Některé další kroky mohou zahrnovat důkladnější zkoumání témat, setkání s dalšími akcionáři nebo stanovení data pro následnou schůzku. Dalšími příklady těchto typů položek jsou vytvoření pracovní skupiny, získávání zpětné vazby účastníků a sdělování důležitých rozhodnutí ostatním společnostem.
