Kancelářský pracovník je zodpovědný za bezproblémové vedení kanceláře. Typický klerikální zaměstnanec nosí četné klobouky a podílí se na řadě povinností, od obecných povinností k zákazníkům. Tato všestranná kariéra vyžaduje silné organizační schopnosti a pozornost k detailům. Pokud máte rádi organizování všeho a všude okolo vás, budete milovat kněžskou práci. Pokud to zní stejně jako vy, je tady vše, co potřebujete vědět o úředních povinnostech a povinnostech.
$config[code] not foundClerical Job Description
Pracovníci vykonávají základní administrativní a kancelářské povinnosti pro společnost. Mysli na tuto roli jako osoba, která vede kancelář organizovanou a běží hladce. Co dělá klerikální pracovník každý den? Pracovníci zaměstnanců jsou obvykle odpovědní za telefonní hovory, údržbu archivních systémů, asistenci při plánování, vyřizování dodávek a zadávání údajů, mimo jiné úkoly. Vzhledem k různorodosti úkolů, které se účastní administrativní práce, byste měli být dobře organizovaní a podrobně orientováni, pokud si zvolíte tuto profesi.
Dalším důležitým aspektem administrativní práce je zákaznický servis. Kancelářský pracovník obvykle odpovídá telefonům a přijímá lidi u dveří kanceláře. Posloužíte jako první kontaktní místo pro zákazníky, klienty a investory. Být v roli orientované na zákazníka, musíte mít silné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům, abyste se prosadili jako duchovní pracovník.
Clerical Employee Duties
Požadované duchovní povinnosti se liší podle dne a zaměstnavatele. Existuje však několik hlavních důvodů, proč jste pochopili, zda hledáte práci v této oblasti:
- Telefonní hovory: Očekává se, že většina duchovních pracovníků pomůže s telefonním systémem v kanceláři. Tato povinnost zahrnuje otázky týkající se pole, přenášení hovorů, podržení volajících, přijímání zpráv a objednávek, odesílání volajících do hlasové schránky a manipulace s několika příchozími hovory najednou. Nakonec, telefonování na telefonu vyžaduje organizaci, trpělivost a silné dovednosti zákazníků.
- Tisk a faxování: Kancelářský personál obvykle odpovídá za tisk a faxování formulářů. V ideálním případě byste měli být obeznámeni s kopírováním, provozováním faxového zařízení a výměnou kazet s tiskárnou.
- Podání: Kancelářské pracovníky jsou často odpovědné za údržbu a organizaci kancelářského archivačního systému. Obvykle jsou soubory umístěny v abecedním pořadí. Soubory mohou obsahovat formuláře příjmu, faktury, objednávky a stížnosti.
- Počítače a zadávání dat: Pracovník musí být schopen provozovat počítač na základní úrovni. Je možné zpracovávat e-maily, aplikace pro zadávání dat, kalendář a plánování, aplikace pro tisk a zpracování textu, jako je například aplikace Microsoft Word. Pravděpodobně budete mít na starosti alespoň některé údaje. Každá firma má vlastní systém pro shromažďování a uchovávání údajů a poskytuje školení o tom, jak systém provozovat. Například, pokud pracujete u náborové agentury, můžete být zodpovědní za zadávání dat nových talentů do systému pro správu kancelářských dat.
- Poštovní a přijímací balíčky: Kancelářské pracovníky jsou obvykle vstupním bodem pro podnikání. Obdržíte a odesíláte balíčky a můžete se zabývat třídou a doručováním pošty na stoly vašich spolupracovníků.
- Kalendář a plánování: V některých případech je úředník odpovědný za plánování a údržbu kancelářského kalendáře. V závislosti na velikosti kanceláře můžete dokonce rezervovat cestovní výdaje pro vyšší zaměstnance.
Pracovní plat a vzdělávací požadavky
Údaje z PayScale ukazují, že clerický pracovník získá průměrnou mzdu ve výši 33 000 dolarů, s mediánem hodinové mzdy ve výši 13,33 USD. Nepotřebujete vysokoškolské vzdělání, abyste se stali církevními pracovníky. Zatímco některé klerikální pozice, jako je výkonný asistent, mohou vyžadovat vysokoškolské vzdělání, mnoho z nich ne. Tím, že prokážete, že máte správné dovednosti, můžete získat církevní práci bez jakéhokoli vysokoškolského vzdělání. Ve většině případů je však nutné mít vysokoškolský diplom.
