Jak napsat šablonu profesionálního dopisu

S šikovnou šablonou je snadné provádět jednoduché úpravy, abyste vytvořili průvodní dopis, pracovní dopis, dvouměsíční oznámení, oznámení nebo dokonce stížnost. Šablony dopisů se často skládají z vaší adresy, vašeho jména, data, jména osoby, kterou píšete, čísla dopisu a uzavření. Použitím dopisních šablon k formátování dopisů budete vypadat profesionálně, leštěné a organizované.

$config[code] not found

V pravém horním nebo pravém horním rohu stránky napište své jméno nebo obchodní logo. Pod tímto popisem napište svou adresu, město, stát a PSČ. Pod to vyplňte své telefonní číslo a e-mail a nakonec i další kontaktní informace, které považujete za vhodné, například vaše webové stránky.

Přibližně o čtyři řádky dolů napište datum dne, kdy budete dopis zasílat. Umístěte datum na levé straně stránky.

Na řádku pod datem napište jméno osoby, kterou píšete. Pod tímto názvem by měl být název firmy (je-li třeba), pod touto adresou, pod ním město, stát a PSČ.

Přesuňte dva řádky pod datovou částí dopisu a napište název osoby, na kterou se obracíte, jako například "Drahá zvířecí skupina", "Koho se může týkat" nebo "Vážený panu Johnsonovi". název, ale standardnější je použít čárku.

Pokračujte dalšími dvěma řádky a napište první odstavec vašeho dopisu. Tento odstavec by měl zahrnovat, kdo jste a stručný popis vašeho titulu, povolání, kvalifikace nebo jiných informací týkajících se typu dopisu, který píšete.

Gp dva řádky dolů a napsat druhý odstavec. Druhý odstavec by měl být maso dopisu a měl by informovat čtenáře o důvodu dopisu. Tento odstavec může obsahovat obchodní návrh, který vysvětluje, proč žádáte o zaměstnání a proč jste kvalifikovaný pro danou pozici, jakékoliv předchozí zkušenosti, které jste měli, a jakékoliv další informace považované za vhodné. Udržujte odstavec jasný a bod.

Jděte dvěma řádky dolů a napište svůj třetí odstavec, který by měl být váš "závěrečný" odstavec. Tato část by měla obsahovat závěrečná prohlášení, jako například "Doufám, že vám tento dopis najde dobře", nebo závěrečná prohlášení, která neodpovídají vašemu druhému odstavci.

Ukončete s uzavřením umístěným dvěma řádky pod třetím odstavcem. Vaše uzávěrka může obsahovat "Pozdravy", "Upřímně" nebo neformálnější "S láskou" nebo "Nejlepší přání". Po uzavření by měla být následována čárka.

Poklepejte dolů o tři nebo čtyři místa pod uzavřením a nechte tak místo, kde můžete vytisknout své jméno po vytištění dokumentu. Pod podpisovým prostorem zadejte své jméno a název, pokud je to možné.