Každá organizace, která má spoustu členů v širokém okolí, ať už je to klub, nezisková organizace, podnikatelská či místní samospráva, může mít prospěch z publikování informačního bulletinu, který udržuje linky komunikace otevřené mezi členy. Mnoho lidí může přispívat do informačního bulletinu, ale každý zpravodaj potřebuje editor, aby se ujistil, že publikace vydává pravidelně. Na pouhých pár stranách, někdy pouze na jedné stránce, je newsletter miniaturizovanou verzí novin. Ale to znamená, že redaktoři zpravodajů mají větší celkový počet povinností.
$config[code] not foundVytvořte kontakty
Redaktoři zpravodaje potřebují vědět, jaké příběhy jsou venku tím, že rozvíjejí a udržují kontakty v celé své oblasti pokrytí. Pokud je organizace dostatečně velká, aby mohla najmout editor na plný úvazek, bude tato osoba věnována většinu času na vytváření těchto kontaktů. Nejdůležitějším nástrojem, který může editor použít, je komplexní a neustále rostoucí seznam telefonních čísel důležitých a relevantních lidí.
Přiřaďte a napište příběhy
Je-li informační bulletin dostatečně malý, redakci vypíšou všechny příběhy. V ostatních případech redaktoři předávají přiřazení spisovatelům. Tři typy obsahu se obvykle vyskytují v bulletinech: tiskových zprávách, novinových článcích a sloupcích. Dokud editor udržuje otevřenou komunikační linku pro tiskové zprávy, měli by přijít nevyžádané. Novinové články jsou aktivně požadovány redaktory, a to buď distribucí úkolů spisovatelům, nebo povzbuzováním je, aby si založili své vlastní nápady. Sloupce jsou přiděleny editorem.
Rozvržení stránky
Shromážděný obsah musí být zpracován editorem na stránce. Malý jednostránkový informační bulletin může být propojen v aplikaci Microsoft Word. V aplikaci Adobe InDesign se vytvoří profesionálně vyhlížející informační bulletin. Editor je zodpovědný za vytvoření konzistentního a přitažlivého formátu pro prezentaci informací.
Tisk a distribuce
Jakmile je napsán informační bulletin, poslední práce redaktora je distribuovat čtenářům. Nejmenší z publikací lze vytisknout z kancelářské tiskárny. Tradiční tiskový informační bulletin bude vytištěn v kopírně a distribuován prostřednictvím pošty. Ekonomičtější možností je uložit newsletter jako soubor PDF a distribuovat ho elektronickou cestou prostřednictvím e-mailového seznamu. Úkolem redaktora je udržovat aktuální seznam čtenářů.
