Jako podnikatel byste měli mít obavy z provozování vašeho podnikání, neorganizovat své finance. To znamená, že dokonce i malá finanční chyba nebo dohled může opravdu ublížit vaší společnosti. Proto jsme se 14 členů z Young Business Council (YEC) obrátili na následující otázku:
"Mám na mysli, že najdu na částečný úvazek správu financí. Co je jedna věc, kterou bych měl udělat pro to, aby byla moje společnost úspěšná? "
$config[code] not foundZde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Důvěřujte, ale ověřte
"Nejprve nenechte někoho na základě svých nákladů. To jsou vaše peníze, o kterých mluvíte. Pokud někdo účtuje podstatně méně než všichni ostatní, je důvod proč. Za druhé, musíte najmout někoho, kdo by ověřil práci první strany. Nic neudržuje konzultanta upřímné jako peer review. "~ Lane Campbell, červen
2. Ujistěte se, že jejich síla má omezení
"Osoba, která provádí vaše účetní záznamy, nesmí mít možnost psát šeky nebo utrácet peníze. Lidé, kteří mají povoleno vynaložit peníze, nemohou ve svém účetním systému měnit své nákupní položky. Pokud jste někdy vytvořili strukturu, ve které může člověk zakrýt výdaje na dojíždění nebo nehty, máte recept na katastrofu. Pokušení je pro většinu lidí příliš vysoké. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Otestujte jejich digitální zážitky
"Než jsem našel svého současného finančního ředitele, pracoval jsem s manažerem peněz, který chtěl dělat věci jako" stará škola "a prostě nerozuměl online nástrojům a technologiím, které jsem použil k automatizaci účetních a finančních úkolů. Při náboru nové osoby za tuto roli jsem zkoušel technické znalosti a znalosti online nástrojů a systémů a skončil jsem s někým, kdo je pro naše podnikání perfektní. "~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Vyhodnoťte své potřeby
"Pokud jsou vaše měsíční výdaje méně než 10 000 dolarů, udržujte nízké fixní náklady a zaměstnejte profesionálního účetního. Máte-li více než 10 zaměstnanců a některé příjmy nebo externí kapitál, doporučujeme smyčku v zkušené CPA, která bude fungovat jako kontrolor na částečný úvazek. Pokud jste vysoce růstový startér a potřebujete strategického finančního poradce, který půjde za koncem měsíce, vyhledejte CFO na částečný úvazek. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Spárujte software a průmyslové znalosti
"Nabízení osoby pracující na částečný úvazek při správě financí nemusí být nejlepším nápadem, neboť smluvní strany pravděpodobně získají lepší a škálovatelnější talent. Pokud jste nastaveni na toto, podívejte se na někoho, kdo zná softwarovou platformu, kterou máte. To může být velkou záležitostí. Znalosti v oboru jsou skvělé, ale ve většině případů nejsou příliš důležité. Nakonec zkontrolujte všechny jejich odkazy. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Nastavte pravidelný plán pro přihlášení
"Když začnete pracovat s finančním partnerem na částečný úvazek pro vaše podnikání, ujistěte se, že nastavíte pravidelnou kadenci pro kontrolu. Je důležité organizovat své finance průběžně, abyste se vyhýbali tomu, že byste se zrychlili během krizových časů pro hlášení, daně nebo fundraising. Dvoutýdenní nebo měsíční práce nejlépe závisí na tom, kolik práce jste outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Buďte v přední části svých povinností
"Pokud zaměstnáváte někoho na částečný úvazek, musí existovat jasný popis práce a úkoly, které je třeba splnit. Je důležité, aby měli definovanou roli, aby nebyli příliš protáhlí. Dále nastavte a dodržujte pravidelnou kontrolu v rozvrhu. Musíte být vědět o tom, co se děje s vašimi knihami. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club a Beyond
8. Nerobte obchod s příbuznými
"Zůstaňte pryč od přijímání nefinančních rodinných příslušníků. Mnoho lidí hledá svou rodinu, aby pomohli s finančními prostředky, protože si myslí, že ušetří peníze a že mohou důvěřovat rodinným příslušníkům. Nicméně, mít nepřesné knihy nebo ne nastavit a udržovat rozpočty, kouzla problémy. Najděte nejtalentovanější osobu, kterou najdete, kdo má zkušenosti a know-how, které potřebujete. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Spolupracujte s odborníkem
"Pokud pracujete s někým na částečný úvazek, ujistěte se, že úzce spolupracují s finančním poradcem, obchodním konzultantem nebo CPA, který jim může poradit o tom, jak nejlépe uspořádat své finance. Nechte odborníka vést zaměstnance na částečný úvazek, abyste se ujistili, že vaše finance jsou maximalizovány a řádně organizovány. Je snadné vytvořit chaos s finančními prostředky bez řádného vedení. Zapojte odborníka! "~ Marcela DeVivo, Národní osvobození od dluhů
10. Komunikujte zřetelně
"Kdykoli najmete někoho, kdo s vámi bude pracovat ve vaší firmě, musíte mít otevřené a jasné komunikační linie. To znamená, že je necháte přesně vědět, co potřebujete a co potřebujete, a jaké jsou jejich povinnosti od začátku. Čím dříve můžete vytvořit skvělou komunikaci, tím rychleji budete schopni budovat důvěru a mít skvělý pracovní vztah. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Nezkracujte
"Tato osoba spravuje jeden z nejdůležitějších aspektů vašeho podnikání. Zaplať jim to, co stojí za to. Pokud získáte nabídku z potenciálního nájemného, který se zdá příliš nízký, je to obvykle známka nezkušenosti a může - v některých případech - být ukazatelem kompetence. Nehromažďujte! Vydělávejte navíc, které potřebujete k pronájmu odborníka a nezvelebujte své finance na nic méně. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Ujistěte se, že rozumí vašemu průmyslu
"Pokud hledáte skutečně finanční podporu s přidanou hodnotou, ujistěte se, že kandidát chápe vaše odvětví a obchodní model. Neváhejte se jich zeptat, co si myslí o vašem oboru a konkrétním obchodním modelu. Pokud vám neumějí něco, co už nevíte (specifický daňový kód, možnosti financování), je to žlutá vlajka. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Plánujte vpřed
"Buďte přesvědčeni o povinnostech. Co se zabýváte jako zakladatelem / vlastníkem a s čím se bude zabývat? Ujistěte se, že jsou jasné, o jakých zprávách mají přístup, komu mohou sdělovat důvěrné informace, co se očekává z hlediska mzdy, závazků, plateb, povolení, vkladů, prognóz a dalších specifických povinností. "Peter Boyd, PaperStreet Web Design
14. Znát vaše podnikání
"Je důležité, abyste věděli vaši firmu, pokud jde o peněžní toky, výdaje, tržní síly apod. Vybudujte palubní desku s úkoly, které byste chtěli, aby vaše part time resource nebo smluvní společnost vám poskytovala měsíčně kromě obvyklých výstupů. Osobně na palubě osoby / smluvní společnosti a sdílejte výzvy a vaše obavy. Buďte na stejné stránce pro nástroje, zásady, procesy a očekávání. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Účetní fotografie přes Shutterstock
2 Komentáře ▼
