Jako vlastník nebo správce firmy již máte na talíři obrovský počet odpovědností, od vedoucího týmu a zůstat na vrcholu financí, ke spuštění nových produktových řad, ke snaze získat kapitál a další.
Je však důležité, aby nedošlo k zanedbávání často ignorovaného a přesto kritického aspektu řízení podniku: mít aktuální a účinný plán řízení mimořádných událostí.
Zatímco samozřejmě vždy doufáte, že vy a váš tým nemusíte v žádném případě čelit přírodní katastrofě nebo násilnému útoku, nikdy nevíte, kdy by k takovému incidentu mohlo dojít. V důsledku toho byste měli zajistit, aby vaše firma měla připravený plán připravenosti na katastrofy, aby byla zajištěna jak společnost, tak její zaměstnanci v případě, že se něco nestane.
$config[code] not foundAť už je to poprvé, kdy jste vyvíjeli plán pro katastrofy, nebo se chystáte vyrazit na vyšší úroveň, abyste se v této oblasti specializovali, pomůže to mít nějaké základní znalosti o tom, co se to týká. Pokud potřebujete několik tipů, jak dnes uvést plán, přečtěte si o některých klíčových myšlenkách, které budete chtít zvážit.
Hodnocení rizik
Jednou z prvních věcí, které musíte udělat při vypracování plánu řízení mimořádných událostí, je posoudit rizika pro vaše podnikání a vaše zaměstnance. Je důležité podívat se na oba typy potenciálních rizik - přírodní a člověkem. Existují různé úrovně hodnocení rizika, které lze dokončit, od základního sebehodnocení, které provádíte interně, až po rozsáhlé studie a hodnocení.
Potřeby pro vaši firmu se mohou lišit podle odvětví, ve kterém se nacházíte, velikosti firmy a rozsahu vaší práce, proto používejte zdravý rozum a co nejvíce dostupných zdrojů. Začněte s tím, že se podíváte na potenciální rizika, která by podle vás mohla být nejčastější a / nebo nejnebezpečnější.
Geografická oblast, v níž se podnik nachází, například může říci, že nejvíce ohrožujete zemětřesení, záplavy nebo cyklony. Případně, při pohledu na typ práce, kterou společnost podniká, vás může upozornit na větší vnitřní rizika biologických nebo chemických katastrof. Analyzujte faktory, které by mohly mít největší vliv na budoucnost vašeho podnikání, pokud se stane nejhorší scénář, a pracujte odtud.
Vytvořte seznamy a plány
Z posouzení rizik, které provádíte, můžete začít sestavovat kontrolní seznamy a plán nouzového řízení, který řeší konkrétní potenciální krizové situace (jak ve vlastní, tak i celostátní sféře) a způsoby jejich řešení. Budete chtít pokrýt jak malé, tak i velké problémy a mít dokumentaci napsanou v krocích a sekcích.
Pro začátek sestavte kontrolní seznam, který pokrývá všechny položky nebo postupy, které je třeba získat nebo dodržovat před Nastane katastrofa. Tento seznam připravenosti může zahrnovat zřízení místa pro evakuaci a skladování na soupravách pro přežití, které obsahují věci jako vodu, hořáky, přikrývky, potraviny, které nejsou podléhající rychlé zkáze, baterie, náhradní mobilní telefon a lékárnička. Kontrolní seznam by pravděpodobně zahrnoval také sestavení informací o tísňovém kontaktu.
Členové vlakového personálu
Jakmile budou zpracovány důležité informace pro váš plán řízení nouzových situací, budete muset začít s výcvikem svého týmu o tom, co dělat, pokud dojde k mimořádné události. Všichni zaměstnanci by měli vědět, jaká by měla být jejich odpověď, pokud dojde k katastrofě, zejména tam, kde najdete únikové cesty z budovy firmy nebo jak nalézt nouzové zásoby.
Vždy je dobré mít pravidelné (alespoň výroční) schůzky, kde je projednáván plán řízení mimořádných událostí a prováděny zkušební cykly s cílem připravit se na nejhorší scénáře. Zaměstnanci by měli být velmi jasní, kdo je odpovědný za případ nouze. To zahrnuje znalosti věcí, jako je to, kde se setkáte, nebo komu kontaktovat, pokud jsou obchodní prostory vážně poškozeny. Navíc by si měli být vědomi technik, jak zůstat co nejbezpečnější jak během útoků způsobených člověkem, tak při přírodních katastrofách.
Udržujte důležité dokumenty v bezpečí
Vedle bezpečnosti členů týmu byste měli také zvážit, jak zachovat životně důležité obchodní dokumenty a duševní vlastnictví (jako jsou vzorce, záznamy a podobně), pokud se vyskytne problém.
Vytvořte seznam všech důležitých informací, které je třeba chránit, a zajistěte, aby byly tyto dokumenty uchovávány v přenosném kontejneru, který je odolný proti vodě a protipožární. Udržujte tento kontejner snadno přístupný po celou dobu, takže pokud dojde k nouzové situaci, můžete rychle vyzdvihnout a vyjmout z budovy, jakmile opustíte.
Kromě toho je nejlepší mít kopie každé základní informace a váš plán řízení nouzového zálohování zálohován prostřednictvím externího úložiště, jako je například Cloud, nebo je udržován uzamčen v bance nebo jiném místě.
Evakuační trasa Fotografie pomocí Shutterstock
Komentář ▼
