Byl jsem v přízemí tří startupů a pozice číslo jedna, kterou často navrhuji majitelům malých firem vyplnit co nejdříve, je vysoce kvalifikovaný asistent, který je vášnivý svým obchodem. Nemůžete dělat všechno sami. A než si najme celou svou rodinu, zvážíš smrt. Pokud je každá pozice ve vaší firmě naplněna někým v rodině, pak co se stane, když babka zemře a celý klan potřebuje zmizet a zotavit se na několik dní? Život se stane.
$config[code] not found
Můžete zavolat dočasnou službu, ale v konečném výsledku to není nic jiného než oslavovaný záznamník. Nemají čas se učit vaše podnikání a bude ponechán přijímat zprávy, neřeší problémy.
Asistent, který byl v týmu, vám však může pomoci v několika oblastech. Navíc s virtuálním asistentem nejste omezeni zeměpisem ani časovými pásmy.
Několik věcí, které může virtuální asistent udělat
Nosíte vizi. Nehledáte svého virtuálního asistenta, který by vás mohl bavit. Je na vás, abyste posoudili svůj další nejlepší krok na základě vzdělaných návrhů od vašeho týmu.Ale váš virtuální asistent vám může pomoci provést tyto pohyby.
Vezměte například marketing. Jakmile se rozhodnete, že je životně důležité pro vaši firmu a že chcete věnovat nějaký čas a peníze do své online přítomnosti, pak váš asistent může dohlížet na vaše online marketingové úsilí. To může zahrnovat konzistentní tweety, rozšiřování vaší stránky na Facebooku a zapojení fanoušků a vytvoření blogu s užitečnými články.
Váš virtuální asistent vám může rezervovat cestu, naplánovat schůzky a shromáždit výzkum pro nadcházející řeč. Seznam je nekonečný, jakmile se dostanete přes počáteční přesvědčení, že musíte udělat vše sami.
Několik věcí, které je třeba zvážit při náboru virtuálního asistenta
Existují některé oprávněné obavy, pokud jde o virtuální asistenty. Potřebujete někoho, kdo dokáže vše nebo člověk se speciálními dovednostmi? Máte-li najmout tým nebo jednotlivce? A jak se orientovat v tomto virtuálním vztahu, aby se nerozbije, když se - nebo vy - přesunete dál?
Specializované dovednosti vs. Jack všech obchodů
Zamyslete se nad náborem lidí, kteří dělají to, co dělají nejlépe. Místo obecného asistenta získávejte někoho, kdo používá sociální média, aby vaše sociální média. Získejte někoho, kdo se specializuje na design, abyste dokončili projektovou práci pro vás. A přidejte obecného pracovníka jako svého kontaktního bodu s celým týmem, stejně jako zvládněte výzkum a tradiční administrativní úkoly.
Tým proti jednotlivci
Zamyslete se nad náborem týmu namísto jednotlivce. Pokud se člen vašeho virtuálního asistentského týmu dostane do nemocnice, vaše společnost se nepřestane pohybovat dopředu, protože jiný člen týmu může zvednout uvolnění.
Systémy proti střelbě z bedra
Systémy chrání vaši firmu a vaši spodní linku. Uveďte jasné, zdokumentované pokyny a uložte je pro trvalé použití. Když se váš tým rozrůstá nebo změní, můžete jednoduše předat pokyny novému členovi týmu.
Potřebuji pomoci!
Budování týmu je základním krokem k svobodě uvnitř vašeho podnikání. Pokud se rozhodnete, že jste připraveni na asistenta, nezapomeňte se podívat na T.J. McCueův seznam virtuálních asistenčních outsourcingových stránek.
Obrázek z auremar / Shutterstock
13 Komentáře ▼
