Předseda je důstojníkem organizace, výboru nebo setkání - vedoucí diskuse. Součástí týmu, který zahrnuje tajemníka, pokladníka a členy výboru, předseda by měl pomoci stimulovat tým nebo výbor a přijít s společnými cíli.
Před setkáním
Předseda si musí být vědom všech podepsaných dokumentů a finančních požadavků pro výbor. Před zasedáním se předseda setká se sekretářkou, aby projednal všechny záležitosti, které se schůze týká. Oba by měli přejít a připravit program jednání. Měly by také zkontrolovat, zda členové výboru obdrželi dokumenty a zprávy týkající se schůze. Předseda by také měl sledovat, jak dlouho trvá schůzka a zajistí, aby se všichni členové před schůzkou přihlásili. Předseda a tajemník by si měli být také vědomi všech předkládaných úkolů. Konečně by předseda měl zajistit, aby skupina dokončila všechny důležité úkoly před zasedáním.
$config[code] not foundBěhem setkání
Předseda by měl schůzi zahájit a zkontrolovat kvórum nebo počet přítomných členů. Členové měli podepsat jména před zahájením schůzky. Po zahájení schůze by měl předseda uspořádat schůzi podle pořadu jednání. Pokud to čas dovolí, může předseda v průběhu schůze povolit rozpravy, připomínky nebo obavy. Předseda by měl učinit kroky, aby zajistil, že účastníci setkání dostanou příležitost řešit své obavy, přičemž nebrání žádné soukromé diskusi. Předseda se musí rozhodnout, kdo bude hovořit během schůzky, nebo zda mohou současně mluvit dva lidé. Předseda má také pravomoc, aby schůzka překročila přidělený čas (v případě potřeby) nebo uzavřel schůzi. V takovém případě by skupina měla řešit všechny záležitosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingEtika předsedy
Etika je také důležitou odpovědností předsedy, který by měl udržovat určitou úroveň povědomí před, během a po schůzích. Předsedové by nikdy neměli svá stanoviska na schůzi. Mohou pomoci vyjádřit své záležitosti ostatním, aby diskutovali nebo se dohodli. Nejlepší je, aby předseda provedl nesprávné rozhodnutí, než aby se rozhodl nebo se rozhodl změnit rozhodnutí. Před zahájením rozpravy by měl předseda předložit faktické informace. Pokud předseda představí program, o němž se cítí silně, měl by dočasně opustit křeslo. Konečně, předseda by měl opustit předsednictvo před začátkem debaty, poté, co mluvčí promluvil nebo pobláznil někomu.
