12 Příklady chyb při tvorbě faktur - a jak jim pomáhá vyhnout se cloudovým službám (INFOGRAPHIC)

Fakturu zašlete dobrému zákazníkovi a zaplacení bylo zaplaceno déle než obvykle. Vraťte se zpět k faktuře a zjistíte, že jste udělal pár chyb.

Být schopen chytit tyto chyby, zatímco jste v procesu vyplňování faktury může ušetřit mnoho bolesti hlavy. Podle nové infographic z poskytovatele služeb FreshBooks v oblasti cloudového provozu vám bude mít správné řešení, které vám pomůže identifikovat chyby před kliknutím na tlačítko Odeslat.

$config[code] not found

Pro malé podniky, které si nemohou dovolit zpoždění při zaplacení faktury, to může být neocenitelné. Aplikace pro účtování v cloudu poskytují služby v reálném čase všem vašim zaměstnancům bez ohledu na to, kde se nacházejí. To jim umožňuje vystavovat faktury na místě svým zákazníkům, aniž by udělaly jednoduché a triviální chyby.

Vyhněte se chybám v účtování pomocí řešení cloud

Zde jsou některé chyby, se kterými se vaše podnikání může vyhnout pomocí řešení cloud:

Nepodaří-li se určit splatné termíny pro platby

To je jistý způsob, jak zajistit, že nebudete placeni včas. Zatímco váš běžní zákazníci mohou rozpoznat chybu a platit včas, ostatní nebudou.

Úpravou termínů splatnosti se můžete ujistit, že jste zaplatili včas.

Neaktualizuje datum

Znovu se objeví problém s daty. Odeslání faktury s nesprávným datem je stejně špatné nebo horší než odeslání bez dat.

Aplikace se může ujistit, že máte správné datum automatickým vydáváním aktualizací.

Neaktualizuje číslo faktury

Čísla faktur slouží k účelu, zejména daňovému času. Pokud si nemůžete vzpomenout na to, co bylo poslední číslo faktury, ujistěte se, že získáte aplikaci schopnou generovat sekvenční čísla faktur.

Špatně vypočítané daně

Nesprávné výpočty daní nejen vytvářejí problémy pro vás, ale i pro vaši zákazníky. Pokud bude pokračovat s mnoha fakturami, špatná částka může vést k trestům pro vás oba.

Aplikace, která může vypočítat procentní sazbu daně a vyplnit výsledky, tento problém vyřeší.

Nedodržuje

Pokud z jakéhokoli důvodu nedostanete platbu, měli byste to sledovat, dokud ne. Vytváření přizpůsobených připomenutí můžete automaticky odeslat do aplikace v aplikaci.

Můžete vidět další chyby, které vám software cloudového účetnictví pomůže vyhnout se v níže uvedeném infografiu.