Rozpočetní manažeři pomáhají udržovat firmy finančně na správné cestě, monitorují rozpočty jednotlivých oddělení a společnosti jako celku. Pracují také na nadcházejících rozpočtech a prezentují podnikové finanční informace vedoucím pracovníkům a vedoucím pracovníkům, takže dovednosti lidí jsou stejně důležité jako finanční dovednosti. Některé otázky testují úroveň dovedností a schopnosti uchazečů o rozpočet.
Finanční zkušenosti
Předchozí zkušenost je klíčem k pozici rozpočtového manažera. Když je rozpočet špatně spravován, může společnost rychle utrácet příliš mnoho, než si vedení uvědomí, že je problém. Otázky týkající se minulých finančních zkušeností poskytují přehled o tom, jak připravený kandidát je převzít odpovědnost za rozpočet, sledovat platby a výdaje, a udržovat zaměstnance ve smyčce o rozpočtových projekcích a kde jsou oddělení v rámci jednotlivých rozpočtů.
$config[code] not foundProjekce
Rozpočetní manažeři často pomáhají manažerům a vedoucím oddělení stanovit roční rozpočty pomocí projekcí. To vyžaduje silné finanční analýzy; rozpočetový manažer se musí zaměřit na rozpočty v běžných i minulých letech, aby pomohl projektu, kdy bude pravděpodobné, že výdaje a příjmy budoucího roku budou. Otázky týkající se přípravy rozpočtu, správnosti odhadů a schopnosti určit určité procentní body celkového organizačního rozpočtu určitým oddělením jsou zásadními otázkami pro kandidáty na správce rozpočtu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingTechnologie
Přestože je k dispozici mnoho typů finančního softwaru, většina z nich má stejné základní funkce. Umožňují vám zadat rozpočet a pomocí kódů, které přidělíte, sledovat platby a výdaje podle oddělení a dalších rozpočtových položek, jako jsou mzdy nebo nákupy kapitálu. V závislosti na struktuře finančního oddělení nemusí správce rozpočtu zadávat údaje do finančního systému, ale musí dostatečně pochopit finanční software, aby mohl manipulovat s údaji, pokud jde o rozpočet, a provádět efektivní zprávy - týdenní, měsíční, čtvrtletní a ročně. Rozhovor s manažerem rozpočtu by měl obsahovat otázky týkající se typů finančního softwaru, s nímž je kandidát schopný, o jakých zprávách obvykle vytváří, o svém systému zálohování a archivaci a o tom, jak využívá technologii k tomu, aby pomohla s prognózami a celkovým řízením rozpočtu.
Prezentační dovednosti
Rozpočetní manažeři se po celý den nejen postarají o své stoly a čísla. Místo toho jsou hlavním zdrojem informací o rozpočtu pro vedoucí oddělení, vedoucí pracovníky společnosti a externí vedení, jako jsou správní rady. Rozpočtový manažer musí mít silné prezentační dovednosti, včetně schopnosti rozdělit složité finanční údaje na snadno srozumitelné informace, často pomocí grafů a grafů, které vám pomohou. Rozhovor pravděpodobně zahrnuje, kolik lidí kandidát předložil najednou, jak připravuje informace pro schůzky, jak ho předkládá a jak pohodlně pracuje na těžkých finančních otázkách vedení. Správce rozpočtu by měl přinést vzorky z předchozích zpráv o rozpočtu, aby pomohl správci pronájmu zjistit, zda jeho styl odpovídá požadavkům společnosti na podávání zpráv.
