Zatímco mnoho podniků a škol závisí více na elektronické komunikaci, někteří stále nabízejí poštovní schránky, které zpracovávají jakoukoli papírovou poštu, která vstupuje a odjíždí. Doručovací místnost je podobná osobní poště pro firmu nebo školu. Ti, kteří pracují v poštovně, dělají mnoho stejných věcí jako poštovní zaměstnanci.
Externí pošta
Jednou z hlavních funkcí poštovní komory je zvládnutí veškeré externí pošty pro firmu nebo školu. Pošta doručuje veškerou poštovní zásilku do místnosti a přijímá veškerou odchozí poštu. Zaměstnanci poštovních kanceláří pak třídit celou poštovní zásilku, aby dosáhli svých zamýšlených příjemců. Na některých místech doručí zaměstnanci poštovního úřadu poštovní zásilky přímo na každé oddělení, zatímco jiní vyžadují, aby někdo z oddělení přišel vyzvednout poštu.
$config[code] not foundInterní pošta
Mnoho společností se spoléhá na používání interní pošty, aby posílalo korespondenci a papírování tam a zpět. Zaměstnanci umísťují dokumenty do speciálních interfejsových obálek a oslovují je specifickou osobou a oddělením. Zaměstnanci schránky buď vyzdvihují interprofesní poštu od útvarů nebo zaměstnanci oddělení přinášejí do distribuční místnosti distribuční poštu pro distribuci. V některých společnostech provádějí doručování zásilkové služby, zatímco jiné vyžadují oddělení, aby si ověřili, zda mají v e-mailové síti své vlastní poštu.
Poštovné
Zejména ve větších školách a obchodech je poštovní komora zodpovědná za to, že veškerá odchozí pošta má příslušné poštovné. Zvláště školy jsou často považovány za neziskové organizace a někdy jsou způsobilé pro zvláštní poštovné sazby. Zaměstnanci poštovní komory kontrolují veškerou odchozí poštu a poskytují jí odpovídající poštovné na základě svého účelu ve vztahu k podnikání. Zaměstnanci také váží balíčky a určují poštovné za přepravu. V některých případech společnost může používat svůj vlastní poštovní měřič, který umožňuje společnosti ušetřit peníze tím, že platí přesné poštovné na všechno od dopisů až po velké zásilky.
Ostatní přepravci
Zatímco poštovní komora je většinou zodpovědná za vnitřní poštu a cokoli, co vstupuje nebo vystupuje prostřednictvím pošty, také se obvykle zabývá i jinými odesílatelemi. Cokoliv, co je odesíláno do firmy, nejdříve prochází poštovní schránkou. To znamená, že personál, který doručuje zásilku, často odkládá své balíčky do poštovní schránky, místo aby se snažil nalézt, kde skutečně patří. Stejně tak, pokud někdo obdrží balíček, který mu nepatří, může ho dostat do poštovní schránky, aby se dostal do svého správného místa určení.
Služby zákazníkům
Kromě jednání s poštovními pracovníky a dalšími pracovníky v námořní dopravě zaměstnanci v poštovních kancelářích často komunikují s dalšími pracovníky v rámci školy nebo firmy, stejně jako se studentem ve škole. V případech, kdy poštovní schránka jednoduše třídí poštu do jednotlivých poštovních schránek, přijdou studenti a zaměstnanci, aby si vyzvedli svou poštu. Pokud dojde k nějakému problému, například k něčemu, k němuž nedošlo, nebo k problému s přístupem k poště, je na pracovišti v poštovních kancelářích, aby zvládli jakékoli otázky a řešení problémů. Práce v poštovním pokoji vyžaduje dobré dovednosti zákazníkům, aby každý byl spokojen.
