I když se konkrétní povinnosti obecního pokladníka mohou lišit podle obce, ve které pracuje; jeho velikost a složitost, stejně jako pozice "historických" odpovědností v této konkrétní kanceláři, obecní pokladní pozice obvykle mají společný popis práce. V některých oblastech jsou zvoleni obecní pokladníci, kteří nejsou jmenováni starostou, městskou radou, zatímco jiní nejsou. Tento článek zdůrazňuje povinnosti, které jsou nejčastěji popsány ve všech popisných pracích místních pokladníků.
$config[code] not foundPrimární povinnosti a povinnosti ve všech obcích
Pokladník odpovídá starostovi, městu, městské radě, správci nebo generálnímu řediteli. Povinnosti jsou přiděleny a splněny podle přání zaměstnavatele. Dokonce i zvolení pokladníci, technicky odpovědní voličům obce, plní své povinnosti pro vládnoucí osobu nebo orgán.
Obecní finanční expert
Veškeré finanční věci jsou v kompetenci pokladníka. Povinnosti obvykle zahrnují vedení mzdového účetnictví, účetnictví, investice, rozpočet, výběr příjmů (daně a poplatky) a dozor nad personálním oddělením. Řízení toku peněz, aby bylo zajištěno, že dostatečné množství likvidních prostředků je k dispozici pro efektivní provozování obce, je rovněž kritickou povinností pokladníka.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingFinanční a provozní zdroje pro ostatní magistráty
Finanční problémy jsou důležité pro všechny městské oblasti, od sběru odpadků po parky a rekreaci. Městská, městská nebo krajská rada také závisí na pokladníkovi za mnoho finančních odpovědí na otázky. Zatímco často pracují prostřednictvím výkonného ředitele, bez ohledu na název, rady někdy potřebují rychlé a správné odpovědi od pokladníka a nemohou čekat na jejich žádosti o posun směrem dolů na kanál správy. Všechna ostatní oddělení často mají finanční otázky nebo potřebují rady, které nemohou rychle obdržet od generálního ředitele. Městský pokladník by měl být cenným zdrojem pro všechna oddělení.
Správa přípravy zpráv
Rozpočtové záležitosti jsou obvykle nejdůležitější zprávou pro obce. Pokladník je obvykle zodpovědný za vypracování těchto souvisejících zpráv pro generálního ředitele, rady a obyvatele. Otevřené vládní a veřejné informační předpisy vyžadují, aby finanční záznamy obce byly přístupné všem. Pokladník obvykle připravuje (nebo deleguje přípravu) všechny rozpočtové zprávy a zprávy o "stavu obce".
Zajišťuje plynulé městské operace
Jiné společné pokladní povinnosti zahrnují ty, které obklopují činnosti úřadu obce. Pokladník například musí objednávat veškeré provozní dodávky, spravovat zařízení (nemovitosti) a udržovat aktuální počítačové operace a sofistikovanost. V rámci rozpočtových parametrů pokladník řídí provozní výdaje, udržuje všechny oddělení dobře zásobované, nahrazuje (nebo opravuje) potřebná kancelářská zařízení, spravuje financování voleb a řídí personální rozpočet.
