Porozumění povinnosti a odpovědnosti sekretářky může být užitečné pro ty, kteří hledají práci jako kancelářští odborníci. Navzdory vznikajícím novým technologiím zůstávají primární povinnosti sekretářů zaměřeny na koordinaci a provádění administrativních činností. Zatímco průměrná roční plat platná pro tajemníky v roce 2008 činila 29 050 USD, podle Úřadu pro statistiku práce USA byly roční platy výkonných tajemníků výrazně vyšší na 40 030 USD. Projekce ukazují, že růst zaměstnanosti se v roce 2018 zvýší.
$config[code] not foundSpráva komunikace
Velká část úlohy tajemníka koordinuje komunikaci v kanceláři. K tomu dochází prostřednictvím různých zdrojů, včetně telefonu, pošty, internetu a e-mailu. Sekretáři vytvářejí tabulky, navrhují a upravují korespondenci a sestavy a připravují prezentace pomocí softwaru pro publikování na počítači. Tyto povinnosti mohou zahrnovat takové zvláštní povinnosti, jako je vytváření informačního bulletinu pro zaměstnance nebo klienty, psaní dopisů, směrování telefonních hovorů příslušným stranám, posílání faxů a e-mailů a otevření a distribuce pošty v kanceláři.
Plánování
Tajemníci často udržují plány pro zaměstnance na vysoké úrovni. Používají počítačové programy pro plánování schůzek v kalendáři výkonných pracovníků a ujistěte se, že vedoucí pracovníci jsou si vědomi jakýchkoli změn plánu daného dne. Kromě toho sekretáři zajišťují podnikání a personální uspořádání cest pro pracovníky organizace. To může zahrnovat rezervaci letenek, rezervování hotelových pokojů a zajištění pronájmu vozidel. Pro služební cesty může sekretářka potřebovat připravit itinerář, který podrobně popisuje agendu výkonného ředitele po dobu pracovní cesty nebo konference.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDodávky a údržba zařízení
Mnoho tajemníků sleduje zásoby používané v kanceláři a pravidelně je uspořádává od prodejců. Mohou také odpovídat za provoz a základní údržbu různých kancelářských zařízení, včetně faxů, kopírek a skenerů. Sekretáři jsou stále více zodpovědní za řešení problémů, které by mohly nastat u zařízení. Poskytují servisní hovory dodavatelům, pokud jsou potřeba opravy nebo náhradní zařízení.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
