Vytvoření efektivního a dobře napsaného popisu práce pomáhá právně chránit zaměstnavatele. Přestože existuje několik výjimek z pravidla, neexistují žádné federální zákony týkající se písemných popisů práce. Obsah popisu práce však může pomoci zajistit, aby byl zaměstnavatel v souladu s americkým zákonem o zdravotním postižení a zákony o zaměstnanosti a pracovním právu. Popisy zaměstnání mohou zaměstnavatele rovněž chránit před neodůvodněnými diskriminačními případy.
$config[code] not foundADA Compliance
Zatímco osoba se zdravotním postižením není vyňata z výkonu základních funkcí práce, v písemném popisu práce by měly být jasně uvedeny všechny úkoly, které považuje zaměstnavatel za nezbytné. Pokud však zaměstnanec není schopen vykonávat zásadní úkoly ani za přiměřeného ubytování, zákon nevyžaduje od zaměstnavatele, aby tuto osobu udržel v této funkci. Základním úkolem je jakýkoli úkol, který musí zaměstnanec dokončit pravidelně nebo který převezme významnou část pracovního dne.
Ochrana proti diskriminaci
Popisy práce mohou pomoci chránit zaměstnavatele před diskriminací. Tvrzení o diskriminaci se může týkat procesu pronájmu nebo situací, kdy je osoba propuštěna z pracovního poměru, převedena na zaměstnání, obdrží disciplinární opatření nebo dostane nižší odměnu, než se očekávalo. Písemná popis práce může pomoci prokázat, že tyto druhy opatření byly podniknuty kvůli neschopnosti osoby vykonávat pracovní funkce. Zaměstnavatel nesmí seznamovat s dovednostmi tak, aby se ukázalo, že diskriminuje pracovníka.
Dodržování jiných zákonů vlády
Formální popisy práce ukazují, že zaměstnavatelé dodržují Zákon o spravedlivých pracovních normách a zákon o rodinné a zdravotní dovolené. Písemný seznam základních pracovních funkcí může pomoci prokázat, že pracovník vykonává pracovní povinnosti v rámci statusu osvobození, takže zaměstnavatel nemusí platit nadčasy. Zaměstnancům, kteří přijmou nezaplacené FMLA, může pracovní pomůcka určit poskytovatele zdravotní péče, zda může osoba vykonávat své pracovní povinnosti, zejména když přijde čas na potvrzení, že se osoba může vrátit do zaměstnání.
Pracovní požadavky
Ačkoli se zaměstnavatel může rozhodnout, že nepřijme žadatele, který nemá primární dovednosti, seznamy pracovních pozic, nemusí to udělat, pokud mu chybí sekundární dovednosti. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel musí být schopen prokázat, proč je určitá zkušenost nezbytná k výkonu práce, může popis zaměstnání obsahovat pouze seznam dovedností, které osoba potřebuje k výkonu práce. Totéž platí pro požadavky na vzdělávání a licencování. Zaměstnavatel by měl uvést minimální kvalifikaci a pověření potřebné k výkonu práce.
