Naplánovaný termín může mít svůj vlastní život a hýčká vaše pracovní dny jako hnusné zvíře. Zkuste svůj plán přijetím některých z následujících jednoduchých postupů. Tajemství úspěchu spočívá v jejich pevné a konzistentní aplikaci.
Zablokujte čas svého plánu pro osamělou práci. Sledujte tuto schůzku s sebou silně. Ujistěte se, že nebudete přijímat žádné telefonní hovory nebo návštěvy typu pop-in. Pokud je to možné, během této doby unikněte do osamělého místa. Přečtěte si 188 Organizujte svůj pracovní den.
$config[code] not foundOdstraňte nadměrné požadavky na čas od spolupracovníků. Požádejte ty, kteří míjí váš čas, aby předložili písemné návrhy, nebo si naplánovali setkání s nimi dostatečně daleko, aby mohli vyřešit problémy samy o sobě.
Přidejte bloky času pro uskutečňování a přijímání telefonních hovorů. Vyhněte se značce telefonu tím, že navrhnete tyto časy volajícím. Proveďte seznam hovorů, které chcete provést, pokud máte jednotku delší než 10 minut.
Shromažďování mimo kancelář z geografického hlediska. Cestování do schůzek a od jejích schůzek vyžaduje obrovské množství času. Podívejte se na 4 Run Errands Efffficiently.
Jasně komunikujte, kolik času se budete muset setkat s lidmi, a poté vynutit čas dokončení. Naplánujte schůzky ve své vlastní kanceláři zpětně, aby příchod jedné osoby povzbudil odchod druhého.
Sledujte, kolik pracovní týdny jste věnovali schůzkám. Je-li částka vyšší než 50 procent, zhodnoťte, zda agendy jiných lidí jsou silné.
Tip
Buďte realističtí, pokud jde o čas cesty na setkání mimo místo. Mnoho plánů bylo sabotováno, protože nevedlo k těžkým dopravním nebo zpožděním veřejné dopravy. Dejte si pozor na frázi "Pojďme oběd." Setkání na oběd v restauraci sádá minimálně 90 minut z vašeho plánu. Zeptejte se sami sebe, zda to, co dosáhnete, bude stát za investovaný čas. Někdy to bude. Pokud jste se snažili setkání se svým šéfem po dobu několika týdnů, například, dostat ho nebo ji z kanceláře na oběd může poskytnout nepřetržitý, soustředěný čas.
