Účtovací personál je prostředníkem operačních a účetních oddělení společnosti. Často považovaná za podmnožinu účetnictví, povinnosti fakturního oddělení zahrnují překlad služeb společnosti nebo zboží získané od dodavatelů ke službám nebo zbožím poskytovaným klientům.
Prodejní účty
Účtovací personál je odpovědný za příjem všech faktur nebo účtů obdržených od dodavatelů. Prodejcem je společnost nebo osoba, která poskytuje zboží nebo službu výměnou za platbu. Fakturační pracovníci musí předat tyto účty od provozního oddělení, kde byla odpovědnost původně vytvořena, účetnímu oddělení, kde musí být zaznamenána.
$config[code] not foundÚčty klientů
Klienti dostávají účty a faktury, které vytváří fakturační zaměstnanci společnosti. Tato povinnost zahrnuje kombinaci a zpracování faktur dodavatele na účty nebo faktury zaslané klientům. Existuje několik způsobů vytváření klientských faktur, z nichž nejpopulárnější je program jako je QuickBooks nebo Peachtree.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZiskovost
Fakturační oddělení je do velké míry odpovědné za ziskovost společnosti. Základním úkolem oddělení je nejen přijímat faktury od dodavatelů a přeměnit je na účty pro klienty, ale zahrnout mezery mezi nimi tak, aby vytvořily zisk pro společnost. Například, pokud společnost koupí prodejce za 100 dolarů, pak může chtít zboží prodat klientovi za 110 dolarů, čímž vytvoří 10% ziskové rozpětí.
Řešení sporů
Pokud se zákazník domnívá, že zboží nebo služba je přeplňována, je často povinností fakturačního personálu kontaktovat prodejce, který originál poskytl zboží nebo službu, a jednat o snížení nákladů. Cílem v těchto situacích je přesvědčit prodejce, aby snížil náklady účtované společnosti, takže dobrá služba nebo služba je stále zisková, pokud byla vyúčtována za sníženou sazbu kvůli stížnosti na přecenění klienta.
Zachování záznamu
Fakturní personál je také odpovědný za přesné vedení záznamů; přesně dokumentovat všechny faktury dodavatelů, klientské faktury a ziskové marže mezi nimi. Tyto záznamy musí být předány účetnímu za účelem rezervace a zpracování. Přesnost těchto fakturačních záznamů je nezbytná, protože nakonec určuje celkový finanční stav společnosti.
