Koordinátoři plánování dělají tak, jak naznačují jejich pracovní pozice: koordinace plánů pro jakýkoli průmysl, v němž pracují. V některých firmách to může znamenat koordinaci pracovních plánů, zatímco u jiných to může znamenat i plánování schůzek klientů, pacientů nebo studentů. Někteří vedoucí pracovníci na vysoké úrovni nebo jiní jednotlivci mohou najímat koordinátory plánování, aby spravovali své osobní nebo obchodní plány.
Organizační schopnosti
Organizace je nejdůležitější dovedností, kterou byste měli mít jako koordinátor plánování, bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete. Budete potřebovat schopnost multitask stejně jako v mnoha pozicích budete muset zpracovat více plánů najednou nebo plány, které se musí vzájemně shodovat. Možná budete muset naplánovat schůzky, místa na knihování, uspořádat cesty nebo vytvořit plány zaměstnanců, abyste zajistili, že po celou dobu bude k dispozici odpovídající pokrytí. Organizace času je další důležitá organizační dovednost.
$config[code] not foundSekretářské dovednosti
Potřebujete minimálně základní sekretářské dovednosti jako koordinátor plánování. Musíte být schopni odpovědět na telefon, znát základní počítačové dovednosti a být schopen spravovat tabulky nebo provozovat další programovací software. Komunikační dovednosti jsou důležité, protože budete spolupracovat nejen se zaměstnavateli nebo spolupracovníky, jejichž plány provádíte, ale také s dalšími profesionály, s nimiž možná budete muset pracovat, abyste mohli rezervovat místa nebo uspořádat cesty. Taky potřebujete dovednosti zákazníků pro plánování schůzek klientů nebo v některých odvětvích při přijímání objednávek klientů, které se mají přidat do výrobního plánu společnosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPrůmyslové rozdíly
Povinnosti koordinátora plánování se značně liší podle odvětví. Například v nemocnicích a pečovatelských domovech můžete být zodpovědní za plánování zdravotních sester, aby bylo zajištěno, že vždy existují dostatečné prostředky pro zajištění odpovídající péče; ve zpracovatelském průmyslu může být požadováno, abyste koordinovali objednávky s dostupnými stroji za účelem vytvoření výrobního plánu; a v informačních technologiích můžete plánovat schůzky zákaznických služeb nebo plány dokončení programu.
Koordinátoři plánování jsou někdy najatí, aby pomáhali a naplánovali pouze jednu osobu, jako je například vysoký výkonný obchodní ředitel, koordinátor události nebo veřejný mluvčí nebo umělec. Koordinátor plánování, který pracuje ve vzdělávacím průmyslu, je zodpovědný za sestavování plánů studentů.
vzdělání a kvalifikace
Vysokoškolský diplom je minimální vzdělávací požadavek pro většinu plánovacích koordinátorů, avšak v některých případech zaměstnavatelé vyžadují přidružený nebo bakalářský titul v oblasti public relations, koordinace událostí, obchodní administrativy nebo podobného významu. Některé studijní programy vám dávají příležitost k internování; protože zaměstnavatelé nejčastěji hledají zaměstnance se zkušenostmi v příslušném oboru, pracovat jako internista je jedním ze způsobů, jak získat tuto zkušenost.
