Itinerář je seznam událostí v chronologickém pořadí. Během služební cesty může sekretářka připravit itinerář schůzky a události plánované pro šéfa. Trasa je prospěšná, protože umožňuje jednotlivci předvídat a efektivně se připravovat na události a organizuje všechny aktivity na jednom kusu papíru. Kromě toho napsaná trasa pomocí čistého písma zabraňuje jakémukoli nejasnostem ohledně nejasného rukopisu.
$config[code] not foundZadejte itinerář v chronologickém pořadí. Uveďte předpokládaný čas události v levém sloupci stránky včetně počátečního a koncového času každé události. Pokud obchodní schůzka musí začít v určitý čas, nechte dostatek času, aby všichni účastníci byli přítomni tím, že si neplánovali důležité schůzky zpět od sebe. Je-li to vhodné, zahrňte přestávky na oběd a čas, abyste odcestovali z rušného dne, abyste si chvíli odpočinuli.
Použijte jasné písmo k popisu události vpravo od času, včetně krátkého popisu, případně dalších informací, které mohou pomoci jednotlivým čtením itineráře. Pokud je například událost obchodní schůzka s důležitým klientem, je užitečné zahrnout několik poznámek, které připomínají vašemu šéfovi klientovi.
Nechte prostor mezi jednotlivými událostmi, aby jednotlivci mohli přidat poznámky. Kromě toho je prostor užitečný, pokud bude nutné později přidat další událost. Mnoho tras poskytuje seznam důležitých kontaktních čísel v dolní části stránky v případě vzniku problému.
Zvažte použití stránky pro každý den, pokud bude jako součást itineráře zahrnuto více dní. Kromě toho zadejte datum trasy jasně v horní části stránky. Nejdůležitější částí trasy je, že itinerář je jasný.
