Správce projektů Dovednosti a osobnostní charakteristiky

Obsah:

Anonim

To vyžaduje určitý druh osobnosti, aby uspěl v řízení projektů. Projektoví manažeři musí žonglovat klasický trojúhelník termínu, rozsahu a rozpočtu. Potřebují také dovednosti lidí motivovat členy projektových týmů a řídit očekávání zúčastněných stran. Pro správnou osobu může být kariéra řízení projektů náročná i plná.

Komunikační dovednosti

Úspěšní projektoví manažeři jasně komunikují, stanovují přiměřené očekávání pro členy týmu a zúčastněné strany a pracují na tom, aby splnili tyto očekávání. Efektivní projektový manažer je spokojen s komunikací s výkonnými partnery, když mluví s podřízenými členy projektového týmu a je schopná komunikovat mezi různými kulturními skupinami. Projektoví manažeři se zapojují do aktivního poslechu, aby se ujistili, že chápou zpětnou vazbu od účastníků projektu. Na setkáních jsou odborníci, kteří se drží agendy a vedou diskusi o bodu.

$config[code] not found

Analytické schopnosti

Analytické dovednosti umožňují projektovému manažerovi syntetizovat informace, které obdrží od členů týmu, aby zajistily, že projekt splní své milníky a zůstane v rozpočtu. Každý den dostávají projektoví manažeři informace o dodavatelích, výdajích, problémech, cílech a zpožděních. Tato data pocházejí z více zdrojů, často s různou mírou přesnosti a spolehlivosti. Projektoví manažeři musí tuto informaci filtrovat a zpracovávat tak, aby měla realistický pohled na to, jak projekt postupuje. Musí mít také schopnost poznat slabé stránky a rychle je řešit, aby se zajistilo, že se projekt vrátí zpět.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Vůdčí schopnosti

Vodcovské dovednosti vedoucího projektu vedou k dokončení projektu. Podle Stevena Flannesa, autora zprávy s názvem "Lidské dovednosti pro projektového manažera", by projektoví manažeři měli vedle manažera také vizionáře, zprostředkovatele a mentora. Podělit se o svou vizi, projektový manažer pomáhá členům týmu soustředit se na "proč" toho, co dělají. Jako manažer je zodpovědný za kvalitu, náklady a včasnost projektu. Jako zprostředkovatel zajistí, že tým má veškeré přiměřené zdroje, které potřebuje k tomu, aby splnil svou práci. Konečně, jako mentor, povzbuzuje členy týmu k tomu, aby roztáhli své dovednosti a splnili věci, které nevěřili.

Osobnostní rysy

Řada osobnostních typů může dosáhnout úspěchu při řízení projektů. Extrovertní projektový manažer má například přední schůzky, jednání s dodavateli, řešení sporů a komunikaci se zúčastněnými stranami. Introvertní projektový manažer má mnoho hodin strávených samotným prohlížením čísel, aktualizací zpráv, analýzou dat a plánováním. Projektoví manažeři se musí pohybovat plynule mezi abstraktními koncepty, jako jsou vize a ideály, stejně jako konkrétní problémy, jako jsou překročení nákladů a zpoždění. Flexibilní přizpůsobivá osobnost je vhodná pro řízení projektů.