IRS právě oznámila oficiální standardní kilometrovou rychlost pro rok 2016. IRS kilometrový sazby pro rok 2016 pro použití vozidla jsou:
- 54 centů na míli za podnikání použití
- 19 centů na míle zajížděnou lékařský důvody nebo pohybující se účely
- 14 centů na míle zajížděnou charitativní účely.
Míra kilometrů IRS pro rok 2016 se vztahuje na kilometry od 1. ledna 2016.
Míra kilometrů IRS za rok 2016 odráží a pokles ve srovnání s sazbami do roku 2015. Míra kilometrů za rok 2016 je 3,5 procenta za kilometr na míru v porovnání s rokem 2015. Sazby klesly o 4 centy na kilometr na lékařské a pohybové účely. Charitativní počty kilometrů zůstaly přesně stejné.
IRS každoročně nastavuje počty kilometrů pro podnikání, pohyb a lékařské účely po provedení studie nákladů na provoz vozidla. Oficiální oznámení IRS uvádí: "Nezávislý dodavatel provádí každoroční studii pro interní daňovou službu o fixních a variabilních nákladech na provozování automobilu s cílem stanovit standardní míru kilometrů pro obchodní, lékařské a pohyblivé použití, které jsou uvedeny v tomto oznámení. Standardní kilometrový výkon pro charitativní použití je stanoven § 170 (i). "
Některým pozorovatelům není překvapením, že míra kilometrů pro rok 2016 skutečně poklesla. Náklady na pohonné hmoty představují podstatnou část provozních nákladů vozidla a ceny benzínu jsou na úrovni šesti let. Klesali po většinu roku 2015, kdy probíhala studie nákladů.
Podle údajů IRS se míry kmitů 2016 vztahují na míle poháněné v následujících typech vozidel:
- automobily (automobily)
- dodávky
- pickup kamiony
- panelové vozíky
Jak požadovat standardní kmitočet pro podnikání
Standardní kilometrovou míru je "volitelná" metoda nároku na odpočet daně za náklady na provoz vozidla.
To znamená, že nemusíte používat standardní kilometrovou rychlost. Můžete místo toho zvolit, abyste sledovali všechny vaše skutečné náklady ovládání vozidla. Skutečné náklady zahrnují náklady na benzín, opravy a další náklady na údržbu. Pokud se rozhodnete odečíst své skutečné výdaje, IRS vyžaduje, abyste vedli přiměřené záznamy a dokumentaci o skutečných výdajích.
Vzhledem k tomu, že vedení skutečných výdajů je namáhavé práce, většina vlastníků malých podniků a osoby samostatně výdělečně činné se rozhodnou použít standardní kilometrovou rychlost. Je to jednodušší a pohodlnější.
Proto je míra kilometrů pro malé podniky tak důležitá.
Nezapomeňte, že i když zvolíte jednoduchší standardní kilometrovou rychlost, musíte stále sledovat skutečné míle, které jste vyrazili. Musíte být schopni dokumentovat i účel pro míle.
Jak si sledujete míle řízené? Obvykle se to dělá tím, že vytvoříte notaci v notebooku. Nebo v dnešní době mnozí daňoví poplatníci z malých podniků používají mobilní aplikaci nebo program pro sledování kmenů.
Existuje celá řada aplikací používaných malými podniky k sledování počtu kilometrů a dalších nákladů. (Viz: 10 daňových aplikací pro malé firmy, seznam časových a výdajových sledovacích aplikací a sledování kmitočtů Everlance prostřednictvím GPS.)
Poté, co zaznamenáte počet kilometrů, které jste v průběhu roku vedli k podnikání (nebo k pohybu, zdravotním nebo charitativním účelům), vynásobíte je příslušnou cenou za míli. Řekněme například, že v roce 2016 jste vyvezli váš pickup 1000 tisíc kilometrů za odpočitatelné obchodní účely. Vynásobíte 1,000 za 0,54. Výsledkem je 540 dolarů jako nárok na odpočet ujetých kilometrů.
Náhrada zaměstnanců, kteří používají své osobní vozy pro podnikání
Mnoho zaměstnavatelů považuje za spravedlivé proplácet své zaměstnance za obchodní účely osobního vozidla. Často, když tak učiní, zvolí standardní kilometrovou míru jako částku, kterou uhradí.
Je však na zaměstnavateli, aby rozhodl, zda bude zaměstnanec hradit. Je také na zaměstnavateli, aby rozhodl, kolik bude úhrada za pracovní cestu. To se liší od společnosti k společnosti.
Zaměstnanci by měli zkontrolovat své příručky pro zaměstnance a / nebo své písemné úhrady. Nebo požádejte svého nadřízeného nebo oddělení lidských zdrojů.
Zaměstnanci upozorňujeme, že "obchodní využití" není stejné jako dojíždění do zaměstnání. Zaměstnavatelé obvykle nezaplatí zaměstnancům za své denní náklady na dojíždění, aniž by se jednalo o zvláštní okolnosti. Obchodní použití obvykle znamená cestování pro podnikání zaměstnavatele mimo obvyklou dojížďku. Podívejte se na příručku nebo zásady, které zaměstnavatel definuje jako návratné pracovní cesty.
Zaměstnavatelé malých podniků, nezapomeňte aktualizovat své zásady a příručky pro rychlost 2016 kilometrů. To je obzvláště důležité, pokud je vaším pravidlem přijmout standardní míru kilometrů jako částku, kterou uhradíte zaměstnanci. Informujte také zaměstnance o každoročních změnách.
Podniky obvykle odečítají jako náklady podniku částku uhrazenou zaměstnance. Náhrada se obvykle nepovažuje za zdanitelný příjem zaměstnanci. Místo toho vyděláváte zaměstnance celým tím, že mu hradíte. Nicméně pokud nevrátíte zaměstnance, který použije auto nebo jiné vozidlo k podnikatelským účelům, může být zaměstnanec schopen odečíst neuhrazený náklad na jeho 1040, Schedule A. V takovém případě vy jako zaměstnavatel nemají nárok na odpočet.
Více informací o cenách IRS standardních kilometrů za rok 2016
Existují určitá omezení, kdy může malá firma používat standardní kilometrovou rychlost.
IRS poznamenává, že "daňový poplatník nesmí používat míru průměru podnikání za vozidlo po použití jakékoliv metody odpisování v rámci Modified Accelerated Recovery System (MACRS) nebo po uplatnění nároku na odpočet podle článku 179 pro toto vozidlo. Navíc míra kilometrů podnikových standardů nemůže být použita pro více než čtyři vozidla používaná současně. "
Kontaktujte svého daňového poradce (nebo svého daňového nebo účetního softwarového programu), pokud jde o uplatňování pravidel odpočtu počtu kilometrů v konkrétní situaci.
Obvykle se míra kilometrů IRS použije po celý rok, jakmile bude oznámena. Existuje však precedens pro úpravu v polovině roku. Před pěti lety došlo k růstu sazby v polovině roku kvůli vysokým nákladům na benzin v té době. Tento pohyb v polovině roku byl však neobvyklý.
Jděte sem pro oficiální oznámení IRS o mírách kilometrů.
Nezapomeňte, že pokud pracujete na daňových přiznáních z předchozích let, ujistěte se, že používáte příslušné roční kilometry. Podívejte se na naše předchozí oznámení:
- 2015 počet kilometrů za kilometr za rok 2015
- Míra kilometrů v roce 2014 pro míle v roce 2014
