Některá pracoviště mají politiku otevřených dveří, která zaměstnancům umožní, aby se o svých záležitostech vyjádřili vždy, když je šéf k dispozici. V některých obchodech však jediný způsob, jak slyšet svůj hlas, je vytvořit dopis nebo e-mail. Pokud pracujete na druhém typu místa, věnujte určitou dobu pozornost tomu, aby byl váš dopis dobře napsaný, gramaticky správný a aby dosáhl profesionálního a vzdělaného tónu.
Will to půjde kdekoli?
Předtím, než si sednete, abyste si vzpomněli na ten dopis, zeptejte se sami sebe, zda to stojí za námahu, informuje kariéru tréner Marie G. McIntyre, Ph.D., na její webové stránce Office Coach. Přemýšlejte o tom, zda váš šéf bude moci udělat něco o problému, kterým čelíte. Pokud vaše obavy z práce zahrnují například nepříjemného spolupracovníka, nemusí to být za to a vy si vyhrajete své stížnosti na něco, co by bylo v budoucnu užitečné.
$config[code] not foundRozhodněte se, co chcete
Nyní, když jste zjistili, že může váš šéf něco dělat o vašich obavách, definujte "něco" co nejjasněji. Toto bude základem vašeho dopisu. Bez žádosti o akci se váš dopis bude líbit jako kňučení. Řešení vám může být zřejmé, ale váš šéf nežije ve vašem obuvi a nebude nutně přijít s stejnými řešeními jako vy. Než píšete tento dopis, procvičujte psaní jednoduchého požadavku, který chcete vidět, nebo který je jasně definován. Můžete například říci: "Požaduji změnu uspořádání stolů". Máte-li několik požadavků, upřednostněte je v krátkém seznamu bodů s nejdůležitějším požadavkem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUveďte problém
Nyní je čas začít psát dopis. Adresujte ji srdečně a pak se představte, pokud to bude nutné. Ve větší společnosti může váš šéf potřebovat připomenout vaši pozici nebo oddělení. Pak udělejte přímý prohlášení o problému, například "píšu, abych vás informoval o situaci, která se děje na oddělení X." Následně uvedte fakta, jak jste je pozorovali. Uveďte tyto skutečnosti bez obviňování nebo emocí. Budou mít větší váhu tímto způsobem.
Proč se váš šéf pečuje
Ve druhém odstavci jasně dejte najevo, jak tento problém ovlivňuje produktivitu, morálku kanceláří, spodní řádek společnosti nebo jakýkoli jiný faktor, o němž by šéf mohl být. Řekněme, že jste znepokojeni například kvalitou ovzduší v kanceláři. Váš šéf nemusí být člověkem, který se s vaším osobním komfortem automaticky obává - i kdyby měl - ale když mu poskytnete jasné údaje, které ukazují, jak problém ovlivňuje produktivitu na pracovišti, může věnovat pozornost.
Zalomit vše
Použijte poslední odstavec k uvedení řešení problému, se kterým jste přišli, než začnete psát dopis. Pokud vaše řešení vyžaduje větší úsilí z vaší strany, neubližuje trochu mazání kol a informujte jej, jaká by mohla být vaše osobní investice. Pokud existují nějaké další otázky, které byste měli diskutovat, nechte svého šéfa vědět, kdy budete mít k dispozici. Na konci dopisu poděkujte svému šéfovi za příležitost spolupracovat se společností a podepište jej. Nechte své telefonní číslo a e-mailovou adresu v dolní části dopisu, pokud si nejste jisti, zda má váš šéf.
