Až budete chtít uspořádat individuální schůzky s každým zaměstnancem vaší společnosti, v určitém okamžiku se tyto setkání stanou nerealistickými. Proto jsme se dotazovali 13 podnikatelů z Young Business Council (YEC) na následující otázku:
"Jaký systém používáte ke kontrole se zaměstnanci, neboť vaše firma je každý týden příliš velká pro schůzky" one-on-one "?"
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
$config[code] not found1. Trello
"Miluju Trello. Jasně ukazuje vývoj, usnadňuje komunikaci a spolupráci a je krásně jednoduše navržena. Volání nebo příležitostné individuální spojení ještě neublíží, ale pro zvýšení efektivity a výsledků doporučuji Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Aktualizace blokování
"Každý týden máme e-mailový kulatý stůl, kde každý člen týmu se přihlásí do zátarasů, kterým budou čelit jeden týden a jeden měsíc venku. To pomáhá našemu rozvíjejícímu se týmu pochopit, jak jejich práce podporuje práci ostatních, aniž by se všichni spojili na plánované setkání, které vypouští čas a zdroje. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Zakladatelé Drop-ins
"Dozvídám se více o tom, jak funguje lokalita a jak se zaměstnanci cítí tím, že přestanou chodit bez agendy. Pro mě to trvá na různých místech. Na předsednictvu dostanu opravdovou lopatku a zaměstnanci vidí vedení, které se podílí na nejzákladnějším způsobu. Pak než odjedu, snažím se opravit netěsnící záchod nebo udělat něco jiného "špinavého", které nikdo nechce dělat. Nic nad nikoho není. "~ Michael Portman, Pštrosí holičství
4. Manažeři digitálních úkolů
"Nemám čas neustále se setkávat s týmem v Lexionu Capital, takže jsem jim neustále aktualizoval své projekty a pokrok v systému správy digitálních úkolů. Nezajišťuje pouze organizaci týmu, ale kdykoli dostanu volný okamžik, dovoluje mi, abych okamžitě viděl, jak jejich projekty pokročily. Mohu také nechat komentáře a vidět práci sám od mého počítače nebo na cestách. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Je k dispozici
"Nic nahradí tváří v tvář, ale kultivováním prostředí otevřenosti jsou zaměstnanci povzbuzováni k tomu, aby přišli do svého manažera nebo se mnou obrátit, pokud mají něco, o čem potřebují mluvit. Nemohu vždy pomoci, ale je pravděpodobné, že to, co se zdá být velkým problémem pro zaměstnance, může být poměrně snadno řešeno se vstupem od mě nebo jiných členů týmu. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Rozdělit to
"Od tohoto roku jsme šli z pěti zaměstnanců na 20 let a museli každý týden odstoupit od jednorázových schůzek. Různé oddělení (máme čtyři) se setkáváme se svými týmy a každý tým vedení se pak setká s výkonným týmem. Také používáme Jira a Salesforce, abychom ohlásili produktivitu a to, co dělá každý. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask je skvělý systém pro organizaci projektů a řízení úkolů, stejně jako spolupráci mezi týmy. Využívá nového přístupu tím, že seznamuje s různými barevnými rozhraními a uspořádá každý projekt. Můžete označit konkrétní členy projektu a vidět jeho průběh, problémy atd. V reálném čase. A nejlepší partner, který se může integrovat s dalšími službami, jako je Dropbox, Gmail a další. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vedení a struktura
"Existuje řada nástrojů, které vám mohou pomoci komunikovat s vaším týmem, ale nenastoupí se výměna osobního času mezi jednotlivci. Abychom to vyřešili, máme strukturu řízení. Každý zaměstnanec má přímého manažera, se kterým se setkávají, a týdenní jeden na jednoho. Při růstu budeme mít více manažerů. Tímto způsobem každý zaměstnanec získává podporu, kterou si zaslouží, když se škálujeme. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Anonymní digitální návrhová schránka
"To umožňuje každému poskytnout zpětnou vazbu. Máme také zásady otevřených dveří, takže pokud se zaměstnanci musí připojit, mohou. Konečně jsme nastavili firmu na stupně, takže náš manažerský tým se určitě může spojit s každým jednotlivcem a pak se s námi spojit. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Budeme mít vždy mezi sebou setkání mezi manažery a přímými zprávami, ale v tomto roce Grovo přidal 15Five jako nástroj pro posílení obousměrné komunikace v taktických otázkách. Jedná se o jeden z mnoha systémů, které jsme zavedli pro optimalizaci smyček zpětné vazby, od dvoutýdenního setkání všech rukou až po tabuli, na které se shromažďují návrhy na zlepšení naší kanceláře a kultury. "~ Jeff Fernandez, společnost Grovo Learning, Inc.
11. Agilní plánování
"Na Ceros používáme agilní plánování. Plánujeme na výkonné úrovni a náš tým spolupracuje s dalšími týmy, aby sestavil plán provádění, který by splnil tyto cíle. Každý má úplnou transparentnost v tom, co každé oddělení fotografuje. Na konci každého výkonného šprintu pořádáme celopodnikový průzkum, stejně jako hostování radnice s celým týmem každých osm týdnů. "~ Simon Berg, Ceros
12. Poznámky k týdennímu setkání týmů
"Používáme wiki společnosti ke zdokumentování všech našich nápadů, procesů a specifikací produktů. Je to skvělé, protože udržuje všechny aktuální informace o tom, co je třeba udělat, můžete označit členy týmu za projekty, které jsou zapotřebí, a můžete dostávat e-mailová oznámení o změnách provedených v wiki. To, které je spojeno s naším týdenním týmovým setkáním, zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Můj tým používá Asanu jako naši hlavní organizaci a spolupráci. S Asanou jsme schopni sdílet projekty, přiřadit úkoly, sledovat pokrok a komentovat vzájemné práce na jednom místě. I když stále mám ráda individuální setkání se svými zaměstnanci, Asana nám pomáhá komunikovat v denních projektech, takže máme více času zaměřit se na více specializované úkoly. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Ruleta Tabulka fotografií přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
