Spravujícím agentem je osoba, která provozuje každodenní provoz co-op, developerské činnosti nebo jiné agentury odpovědné za majetek nebo finance. Osoba v této pozici jedná na žádost vlastníků, zda se jedná o jednotlivce nebo skupinu jednotlivců. Majitelé nemovitostí, kteří nemají čas na dohled nad chodem nemovitosti - například pronájem či prodej bytů - používají řídícího agenta.
$config[code] not foundAdministrativní povinnosti
Řídicí agent shromažďuje na nemovitosti veškeré půjčky nebo leasingové prostředky od rezidentů nebo podniků a vkládá tyto prostředky do firemního účtu, který provozuje. Zabezpečuje, aby byly zaplaceny všechny časové karty a zaplatili zaměstnanci. Spolu s placením zaměstnanců platí řídící úředník všechny účty společnosti, jako jsou utility, pojišťovny a prodejci. Řídí všechny pojistné nároky a jedná s externími dodavateli, jako jsou firmy údržby nebo péče o trávník. Řídicí agent tyto dokumenty zdokumentuje a podá zprávu správní radě. Bude také informovat o každé osobě nebo podniku, jehož účet je v prodlení.
Sekretářské povinnosti
Řídicí agent je odpovědný za schůze správní rady. Při schůzkách naplánuje každoroční a čtvrtletní schůzky a přezkoumává zprávy pro správní radu. Spolu s předkládáním zpráv také vede zápisy, které dokumentují informace, diskuse a rozhodnutí, která proběhnou během schůzky. Správní rada rovněž radí správní radě v procedurálních záležitostech, aby zajistila, že schůzky budou probíhat podle předpisů společnosti a příslušných státních předpisů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingÚčetní povinnosti
Řídící agent předkládá správní radě roční rozpočet ke schválení. Tento rozpočet ukazuje očekávané příjmy a výdaje organizace. Vedí také knihy, které uvádějí výnosy, výplaty, pojistné nároky a další výdaje organizace. Agent kontroluje účetní knihy periodicky a hlásí správní radě. Rovněž zajišťuje, aby externí dodavatel provedl roční audity všech svých účetních postupů.
