Výhody a nevýhody toho, jak se stát správcem kanceláře

Kancelářští manažeři dohlížejí na všechny aspekty obchodní činnosti a efektivní nastavují pozitivní tón pro zaměstnance a hosty podniku. Manažer musí mít flexibilitu a všestrannost při vyvažování odpovědnosti po celý den. Díky různorodým úkolům a četným interaktivním interakcím má tato práce své vzestupy a pády.

Office Control

Kancelářští manažeři mají značnou kontrolu nad svým pracovním prostředím. Nastavují zásady pro činnosti, jako jsou pozdravy klientů, telefonní hovory a podání dokumentů. Často směřují administrativní pracovníky a naplánují konferenční místnosti a schůze. V obchodním prostředí může správce kanceláře delegovat přicházející vyhlídky obchodním zástupcům nebo přiřadit práci zaměstnancům podle svého uvážení. V malé firmě má manažer kanceláře ještě větší kontrolu nad řízením operací.

$config[code] not found

Proměnné role každý den

Každý den se u typického správce kanceláře liší, což je výhoda, pokud budete potřebovat odrůdu. Během jediného dne můžete komunikovat s četnými klienty, zpracovávat nespočet telefonních hovorů, připravovat interní poznámky, koordinovat schůzky, řídit pracovníky, objednávat dodávky a kompletní papírování. Variabilita může být vítaná pro ty, kteří se nelíbí více rutinních prací.

Vysoký stres

Vedoucí kanceláře je doslova a obrazně přední a středobodem podnikání, což může být někdy stresující. Pozdravuje zákazníky při vstupu a interakci se zaměstnanci po celý den. Manažer musí vyrovnat příjemný postoj s klienty s někdy přímou a pevnou interakcí se zaměstnanci. Klouzání v interakcích s klientem, nesprávné vyřízení dokumentů nebo chyby ve finanční dokumentaci vedou k velkým problémům společnosti, takže musíte být pečlivě o podrobnostech. Chyby nejsou tak snadno skryté, jako by mohly být zaměstnanci v kanceláři.

Ostatní povinnosti

Pracovníci často poskakují v sekci o popisu práce, která říká: "jiné povinnosti, jak jsou přiděleny." Zatímco kancelářští manažeři mají specifické povinnosti, hodně z jejich role spočívá v dokončení úkolů delegovaných denně od vlastníků nebo vedoucích pracovníků. Zatímco flexibilní práce je často oceňována, nejistota vaší role a povinností je pro některé frustrující. V malém provozu, například, můžete zaseknout snášející sněhu nebo běh pochůzky.