Když věci plynou hladce, do skladových procesů a funkcí jde jen velmi málo myšlenky. Když je to tření, nucuje vás znovu zhodnotit, co se děje od základů. Někdy je to dobrá věc, protože může zaměřit vaše priority a pomoci vám nulovat některé z věcí, které opravdu záleží - jako je produktivita a efektivita.
Proč záležitosti účinnosti skladu
Žádný vlastník nebo správce firmy ve správné mysli nebude argumentovat proti skutečnosti, že efektivita skladu je důležitá, ale málo času věnuje skutečnému pochopení, proč je důležitá produktivita v této fázi dodavatelského řetězce.
$config[code] not foundProduktivní sklad je spíše jako efektivní AC systém v domácnosti. Když systém funguje správně a studený vzduch fouká v létě mrtvého, jste spokojeni, a proto se opravdu nezajímáte o úžasnou technologii, která komprimuje, ochlazuje a přivádí vzduch do vašeho domova prostřednictvím komplexního bludiště větracích otvorů, potrubí a strojů. Když studený vzduch přestane vycházet a ochladí dům, okamžitě si všimnete, jak důležitá a sofistikovaná je tato technologie opravdu. Uvědomujete si také, kolik jste to považovali za samozřejmost.
Když váš skladiště klikne na všechny válce, nevynaložíte mnoho energie na přemýšlení o tom, jak dobře funguje a všech různých pohyblivých částech, které fungují jednotně, aby dosáhly konkrétních výstupních cílů. Pokud však tyto cíle nejsou dosaženy, rychle se projeví význam výrobního skladu.
Okamžitě se neefektivita skladu projevuje ve formě úzkých míst. V závislosti na tom, v jaké fázi dodavatelského řetězce používáte, stejně jako v jakém odvětví působí vaše společnost, mohlo dojít k nedostatku produktu, neschopnosti dodat správné části, nadměrné nahromadění materiálů a / nebo problémy s prací a zaměstnanci.
Sklad, který nesplňuje svůj potenciál, může být nákladný. Mohou existovat zvýšené náklady na přesčasy zaměstnanců, časté poruchy a opravy strojního zařízení, pomalejší dodací lhůty a řada dalších otázek.
Nakonec se všechny tyto vnitřní problémy prosadily do dodavatelského řetězce a začaly se dotýkat obchodních oblastí, které čelí klientům. Pokud jsou produkty dodávány pozdě nebo nedosahují očekávání konzistence a kvality, zkušenost zákazníků se zhoršuje. A právě v tomto okamžiku je nedostatečná efektivita skladu velmi nákladná. Jakmile zákazníci ucítí, že něco není v pořádku, jste na pokraji pohromy.
Ale podobně jako zlomený systém střídavého proudu může být vyřešen neefektivní sklad. Prvním krokem je, že něco není v pořádku.Druhým krokem je rychlé posunutí a přijetí opatření k nápravě základních příčin (spíše než maskování příznaků). Tak získáte zpět kontrolu.
6 tipů pro vyšší výkon skladu
Žádné dva podniky nejsou stejné. Dokonce i dva konkurenti ve stejném průmyslu mají vlastní metody, jak dělat věci. To se říká, zásady zůstávají stejné. Chcete-li mít produktivní a efektivní sklad, musíte získat základy správně.
Zde je několik tipů, jak udržet vás na cestě:
1. Zajistěte správné umístění
Nejlepší sklady jsou vhodné. "Tyto sklady jsou postaveny na určitých místech, aby bylo zajištěno, že produkty budou účinně uskladněny v zamýšleném prostředí, v těsnější blízkosti spotřebitelů, přepravovány s nejnižší dostupnou sazbou a dodržovat vládní a státní politiky," vysvětluje Mach 1 Global. "Místní podmínky také ovlivňují umístění skladů, včetně nákladů na práci, pozemky a budovy, IT infrastrukturu, dopravní infrastrukturu a daně."
Nemusíte mít prostředky nebo kapacity pro vytváření vlastního skladu, ať jste kdekoli budete chtít, ale existují způsoby, jak zajistit, aby jste si pronajali nebo koupili ve výhodném prostoru, který usnadňuje váš dodavatelský řetězec.
2. Použijte správné vybavení
Důležité je také použít správné vybavení ve vašem skladu. Zatímco může být na předním konci mnohem dražší, aby bylo vše v pořádku, je mnohem jednodušší pracovat s maximální efektivitou, když se nepokoušíte namontovat čtvercový kolík do kulatého otvoru.
"Pro mnoho našich klientů může správné nakládací zařízení dokoupit nebo zrušit svou účinnost ve skladu," vysvětluje Justin White z Mid-Atlantic Door Group, Inc., která se specializuje na instalaci a opravy komerčních garážových vrat. "Z plošiny a nůžkové výtahy na zádržné prostředky a těsnění v doku se úspěch nachází v detailech. Jakékoli zásahy mohou ovlivnit efektivitu dále v dodavatelském řetězci. "
3. Prioritize organizace a systémů
Hladká a efektivní skladová výroba se týká konzistence a opakovatelnosti. Čím víc dokážete proces schnout do řady kroků, které lze snadno sledovat, tím je pravděpodobnější, že dosáhnete předvídatelného výstupu.
Systematická organizace je rovněž zásadní. Sklad by měl být rozložen způsobem, který dává smysl. Nejčastěji prováděné procesy by měly být také nejvhodnější. Nejenže to zvyšuje rychlost a spolehlivost, ale také snižuje frustraci zaměstnanců a zbytečné body tření.
4. Investujte do kvalitních lidí
Za předpokladu, že uděláte vše potřebné ze strategického hlediska k vytvoření správných procesů a zásobování nejlepších zařízení, efektivita skladu se dostane k lidem, kteří provádějí každý z velkých a malých kroků na cestě.
Investujte do kvalitních lidí a dokonce i ty nejhorší systémy budou fungovat lépe. Investujte do nízkokvalifikovaných talentů a dokonce i ty nejlepší systémy selže. Dostanete to, co jste vložili, a v skladu musíte absolutně pracovat s kvalitními lidmi.
Kvalitní zaměstnanec skladu není jen někdo, kdo ví, co dělá z technického hlediska. Také chcete lidi s vysokou integritou, motivací a aspiracemi. To jsou lidé, kteří vaše podnikání lépe.
5. Zvýrazněte trénink
Pronájem kvalitních lidí je jen začátek. Abyste je udrželi na správné cestě a pomohli jim růst, musíte zdůraznit školení. Školení by se měla pravidelně provádět v krátkých přírůstcích od 45 do 60 minut. Měli by být hostovány přímými nadřízenými, kdykoli je to možné, a měli by mít více konverzačního tónu než jeden z přednášek.
"Požádejte o zpětnou vazbu zaměstnanců. Ti, kteří dělali každodenní práci, často mají velký náhled na překážky v procesu a jak je překonat, "radí Tom Stretar, senior ředitel pro enVista. "Možná, že jedna osoba už používá taktiku, aby byla mnohem vynalézavější, která může být sdílena s týmem a uskutečňována v celé společnosti."
Pokud je školení považováno za praktickou metodu k získání lepšího postavení než krabičku, kterou HR potřebuje odškrtnout, jsou zaměstnanci mnohem pravděpodobněji zapojeni. Udělejte to zajímavé!
6. Sledovat a analyzovat metriky
Pokud víte, co se děje v přízemí, můžete maximalizovat produktivitu. Jaké metody používáte k určení účinnosti a výkonu? Musíte sledovat a analyzovat metriky.
"Klíčové metriky se mohou lišit podle společnosti, ale měly by být rychle a snadno měřitelné," říká Hannah Lincoln, poradce vedoucího řešení společnosti Itas. "Například pokud strávíte týden, kdy se snažíte dostat data z těchto metrik, pak to není opravdu užitečné. Musíte se podívat na vaše systémy nebo sledovat různé metriky. Možná budete chtít rozdělit metriky. "
Lincoln používá příklad produktivity. Nestačí říci, že sledujete produktivitu. Musíte to rozdělit na dvě nebo tři hmatatelné metriky, které lze měřit a analyzovat, aby vám ukázaly, jak se věci dělají.
Vyhodnoťte, kde stojí
Pokud si to přečtete a nejste si jisti, kde stojí váš sklad o produktivitě a efektivitě, může být vhodný čas, abyste si sedli se svým týmem a pečlivě zhodnotili, jak v těchto klíčových oblastech děláte. Tím, že jste proaktivní, můžete předcházet těmto problémům a vyhýbat se mnoha problémům s dodavatelským řetězcem, které se často potýkají s bojujícími organizacemi.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
4 Komentáře ▼
