Nestraní čas! Tyto 16 Gmail hacks udělá vaše malé firmy Hum (INFOGRAPHIC)

Vezměte své používání služby Gmail pro podnikání, a to po odeslání, přijetí a připevnění dokumentu. Níže uvedený infographic od společnosti GetVoip obsahuje několik tipů a triků, které efektivněji používají službu Gmail s nástroji, o kterých možná nevíte.

Pro vlastníky malých podniků, aniž by zaměstnanci kontrolovali a reagovali na všechny emaily, které dostávají, může každá optimalizace přidat do vašeho dne cenný čas. Je to proto, že průměrný člověk tráví 28 procent pracovního týdne a čte a odpovídá na e-maily, které se vydávají na 650 hodin ročně.

$config[code] not found

Proč byste o těchto nástrojích měli vědět víc? Reuben Yonatan, zakladatel a generální ředitel společnosti GetVoIP, na svém blogu říká: "Optimalizací vašeho e-mailového účtu, který vám místo namísto vás pomůže, můžete zvýšit úroveň produktivity, získat více práce a snížit riziko, e-mail, který by prošel skrz trhliny. "

10 Gmail hacks

Zde je 10 tipů z infografy, které vám pomohou používat Gmail jako profesionál pro vaše malé firmy.

Zapněte prioritní poštu

Můžete obdržet 30, 50, 100 nebo více e-mailů denně. Zapnutím priority doručené pošty, abyste nejprve viděli důležité zprávy, nebudete muset procházet méně významnými e-maily.

Používejte štítky

Použití barevně označených štítků umožňuje označit a přiřadit e-maily, které potřebují vaši pozornost. Tato snadno použitelná funkce zajistí, že nezapomenete na tento velmi důležitý e-mail, na který musíte odpovědět.

Použijte seznam úkolů

Pokud nemáte čas vyřešit e-mail, který jste právě otevřeli, můžete jej přesunout do seznamu úkolů. Když jste připraveni, nemusíte vyhledávat všechny vaše e-maily. Stačí jít na Úkoly a najdete je tam.

Chraňte svůj e-mail

Vždy byste měli zajistit svůj e-mail. Můžete posílat e-mail, který posíláte, a pomocí služby Snapmail můžete nastavit, aby se automaticky zničil během 60 sekund.

Vytvořte filtr

Filtry můžete vytvářet pro identifikaci e-mailů od konkrétního odesílatele s počítáním slov, datem, klíčovými slovy a dalšími. Když dostanete zprávu, která splňuje kritéria, můžete ji nechat odstranit nebo přeskočit složku Doručená pošta.

Naučte se klávesové zkratky

Použití myši může vypadat efektivně, ale opravdu není srovnáno s klávesovými zkratkami. Pokud máte například Gmail otevřenou prostě stisknutím klávesy C, můžete napsat e-mail. Pokud narazíte na R, můžete odpovědět a stisknout klávesu K a přeskočit na nový e-mail. Ve níže uvedeném infografu vidíte další zkratky.

Použití modulů Plug-ins

Gmail má mnoho pluginů. Vše, od časovačů až po nástroje pro správu, zabezpečení a další, můžete přidat, aby se vaše Gmailová zkušenost zlepšila.

Nastavte možnost Odhlásit odesílání

V určitém okamžiku jste pravděpodobně vykřikli nějaké výmluvy po kliknutí na tlačítko odeslání na e-mailu. Pomocí příkazu Vrátit odeslání můžete nastavit dobu odkladu 5, 10, 20 nebo 30 sekund, abyste si vybrali e-mail, abyste jej mohli upravit.

Používejte funkci Konzultovaná odpověď

Pokud jste uprostřed určité marketingové kampaně, možná budete psát stejné e-maily několikrát s velmi málo změnami. Zapnutím funkce Canned Response můžete ušetřit značné množství času.

Použijte hvězdičky

Hvězdy jsou další funkce, která vám pomohou zapamatovat si e-maily, které jsou pro vás důležité. Můžete přiřadit různé hvězdy, které označují, co vám e-maily znamenají.