Protokol je termín používaný k popisu formalit a zdvořilostí, které mačou vztahy mezi institucemi. Nejvíce pozoruhodně používané v kontextu mezinárodních vztahů, organizace často dodržují protokoly vždy, když každý VIP vede oficiální návštěvu. Ministerstvo zahraničí USA má protokolové oddělení pověřené usnadňováním státních návštěv a zajišťováním plynulého přijímání hodnostářů v celém americkém velvyslanectví. Státní a městské vlády mají také protokolární kanceláře, stejně jako vojenské velitelství.
$config[code] not foundPoradenství zaměstnanců
Důležitá povinnost pro důstojníky protokolů je poradit organizačním pracovníkům ohledně etikety a zdvořilosti očekávané během oficiálních návštěv. Mohou například vydat pokyny o celních postupech ohledně poklonění, potřásání rukou, interakce s opačným pohlaví a výměna dárků pro úřady, které očekávají návštěvy zahraničních hodnostářů.
Rozšíření zdvořilosti
Povinnosti protokolových důstojníků mohou zahrnovat vytváření uvítacích dopisů, organizování drobných dárků a žetonů ocenění nebo telefonování, aby se usnadnily plány hodnostářů. Příležitostně mohou protokolové důstojníci naplánovat složité ceremonie, které označují příchod zahraničních funkcionářů. Státní večeře jsou významnou a častou funkcí protokolu v Bílém domě.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPlánování událostí
Pochopení logistiky událostí pomáhá protokolovým důstojníkům plnit svou roli plánování událostí. Důstojníci musí také vykonávat úsudek, poezii a interpersonální dovednosti, protože se vzájemně ovlivňují se všemi zúčastněnými.
Provádějte následné kroky
Po návštěvách hodnostářů často zajišťují protokolové důstojníci řádné sledování s poděkováním a známkami ocenění, jako jsou pamětní fotografie, plakáty a trofeje. Cílem tohoto sledování je ponechat hodnostářům pocit dobré vůle.
